第一节 档案管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《伊犁州国税志(1994~2014)》 图书
唯一号: 320020020210031825
颗粒名称: 第一节 档案管理
分类号: G271;F812;G279
页数: 3
页码: 266-268
摘要: 1993年下半年,伊犁州国税局办公室集中力量将多年来分散在机关各处室的文书案卷进行清理归档100余卷,移送伊犁州档案馆1973年至1985年的案卷88卷,复制目录200余张,装订全引目录34本,清理、鉴定、销毁过期案卷127卷,完成了税务机构分设前原伊犁州税务局文书档案的立卷归档工作。
关键词: 档案管理 伊犁州 国税局 自治区 文书档案

内容

1993年下半年,伊犁州国税局办公室集中力量将多年来分散在机关各处室的文书案卷进行清理归档100余卷,移送伊犁州档案馆1973年至1985年的案卷88卷,复制目录200余张,装订全引目录34本,清理、鉴定、销毁过期案卷127卷,完成了税务机构分设前原伊犁州税务局文书档案的立卷归档工作。1994年6月,税务机构即将分设,为了保证原伊犁州税务局档案的完整、统一和安全,自治区税务局向全区税务系统发出特急明传电报,明确在机构分设后,原各级税务机关文书档案由各级国税机关集中统一清理,按规定整理归档,严禁个人私自保管文书档案;成建制划入地税局的也应按规定收入原伊犁州税务局档案室,保证卷宗完整统一。在国税局内设机构还未确定情况下,发文退稿统一由办公室集中管理,避免了文书案卷可能出现的混乱。7月1日伊犁州国税局成立后,于9月份参加了全区国税系统首次办公室主任会议,讨论《自治区国家税务局机关档案管理办法(试行稿)》,明确税务机构分设后文书档案管理工作中的有关问题,建立机关文书档案管理网络,制定文书档案管理人员工作制度,及时防止了在机构分设过程中文书档案的散失。在较短的时间内,完成了1993年1月至1994年6月的文书立卷归档共21卷,保证了文书档案的清理、归档、移送工作的顺利进行,当年经伊犁州档案协作组检查后被评为优秀。在管理体制上,确立了局领导分管、办公室主任主管、档案人员具体管理的三级管理体系,加强了专职档案人员对全局档案管理工作履行监督、检查、指导的职能。
  1995年,重点抓了伊犁州国税局机关处室文书立卷和档案员培训工作,伊犁州国税局办公室组织十多名兼职档案员到伊犁州档案馆学习,按标准规范各处室文书立卷类目。举办全州国税系统档案员培训班,为各县(市)国税局培训了一批档案管理骨干。
  1996年,伊犁州国税局着重抓了档案管理的规范化、制度化建设,年初,制定《新疆维吾尔自治区国税系统档案工作“九五”目标管理的规划》,明确规定档案管理升级达标的目标及保障措施,成立档案升级工作领导小组。
  为了贯彻档案集中统一管理的原则,实现档案综合管理的要求,健全档案管理机构,完善档案管理体系,伊犁州国税局于1996年5月6日成立综合档案室,隶属办公室领导,由主管副局长分管,办公室主任兼任综合档案室主任,设专职档案员一人,各处室选派一人为兼职档案员。为了严密做好档案的保管、鉴定、销毁工作,局机关还成立了档案鉴定小组,组长由局长兼任,主管副局长和办公室主任任副组长,各处室领导为成员。1999年10月,根据局机关人员变动情况,又调整了局档案鉴定小组和综合档案室的成员。这期间,为了规范全系统的档案管理工作,伊犁州国税局重新修订《伊犁州国家税务局机关档案管理办法》,并分门别类制定《会计档案管理实施办法》《基建、设备档案管理办法》《声像档案管理制度》《科技档案管理制度》。结合档案管理工作各个环节,制定《档案管理制度》《档案库房管理制度》《档案统计、鉴定、移交制度》《档案整理、保密、利用制度》《档案资料借阅制度》《档案保管制度》《档案销毁制度》等。在档案日常管理工作中,实行档案管理责任制,分别制定档案管理局长责任制、主管档案管理副局长责任制、综合档案室责任制、办公室主管文书档案工作主任岗位职责、档案人员岗位责任制、兼职档案员岗位责任制等项制度。同时,伊犁州国税局也要求各县(市)国税局都要配备专职档案管理人员,完善相关管理机构和管理制度。为了提高档案管理人员的专业水平,伊犁州国税局专门聘请伊犁州档案馆的专业人员对全州各县市国税局的档案管理人员进行培训,按照档案管理规定,从档案材料的收集、档案的装订、档案的保管等方面进行规范。
  1996年12月23日,由伊犁州党委、政府办公厅、保密局、档案局四部门联合考评,伊犁州国税局顺利通过了区级机关文书档案一级标准验收。
  1998年底,全州县市国税局文书档案管理工作达到了自治区一级标准,达标率为78.4%,提前两年超额实现了“九五”目标管理规划提出的“地、州、市本级的档案管理,升级达标率达到100%”和“各县(市)级局三级以上达标率为50%以上”的目标。
  随着税务系统信息化建设的推行,文书档案的电子化管理也提上了议事日程。1998年6月,伊犁州国税局转发《国家税务总局办公厅关于实现办公自动化以后文件归档问题的批复》;2002年5月,参加自治区国税局举办“档案管理系统”软件培训班,全疆十五个地、州、市国税局档案管理人员参加培训。“档案管理系统”软件是在“公文处理系统”(ODPS2000)基础上开发的软件,它的推行使全疆国税系统实现了文件收、发、存一体化的电子管理目标。
  2014年,注重档案管理的质量与保持原管理级别工作,在管理形式上未发生大的变化。

知识出处

伊犁州国税志(1994~2014)

《伊犁州国税志(1994~2014)》

出版者:新疆人民出版总社;伊犁人民出版社

出版地:2015

在伊犁州国税走过20余年之际,第一部全面、系统、翔实记述全州国税历史的《伊犁州国税志》,经过编纂人员的辛勤笔耕,今天终于付梓面世了。这是记录全州国税事业发展的史书,再现了伊犁国税人“为国聚财、为民收税”20余年的光辉历程。

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