新疆维吾尔自治区图书馆

莎车县信用社多年来严格要求，加强办公用品管理，1996年与农行脱钩后，制定《办公用品管理暂行办法》，规定综合办公室（或人事股）负责联社办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。各信用社设专人负责办公用品计划申报、统一领取及控制使用，机关管理部门由后勤管理人员负责计划申报、发放。办公用品用量每季初进行申购，由部室、各信用社后勤管理人员负责填写《办公用品申报单》，交办公用品专管人员，经综合办公室主任（或人事股股长）审定同意后统一汇总，报主管领导审批后实施采购，办公室（或人事股）负责统一配送到各信用社。办公用品专管员严格遵守职业操守，及时了解市场商品信息，选择对口适用、质量可靠、价格合理的办公用品。各信用社收到办公用品后，应认真检查验收，建账登记，妥善保管，做到账实相符。对不符合要求的办公用品，及时办理调换或退货手续。办公用品领用必须认真履行手续，入库后填写《办公用品领用单》（一式二联）一份信用社留存，一份交办公室专管员，办公室（或人事股）进行汇总，将负责对每季度各部室、信用社办公用品使用情况进行通报。保管员不得超标发放办公用品，确因工作需要的，应经办公室（或人事股）负责人同意。本着节约的原则使用办公用品，严禁员工将办公用品挪作私用。办公用品若被人为损坏，应由责任人赔偿。办公室（或人事股）负责每年对部门、信用社办公用品核定限额，各部、信用社应按核定的办公用品严格把好申购和领用关，管理部门办公用品定额标准由后勤管理人员统一核定。每季度第一个月的10、11、12日3天为办公用品配送时间，如遇节假日顺延。