(一)档案整理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《莎车县农村信用合作社志》 图书
唯一号: 320020020210008561
颗粒名称: (一)档案整理
分类号: F832;G271;F8
页数: 2
页码: 454-455
摘要: 1953年10月,信用社成立后,员工各自负责自己业务的档案管理,档案放置在木箱中保管。1962年,信用社的领导权从生产大队收回,交由人民银行县支行直接监督、管理,信用社的档案统一交由人民银行进行管理。1962~1996年,信用社由人行县支行管理时档案由人行县支行统一管理,由农行县支行管理时档案由农行县支行统一管理。由于隶属关系6次更迭,对档案管理要求不严,而且没有专职的管理档案人员,再加上信用社地址搬迁中遗漏丢失,致使档案保管不全。
关键词: 会计档案 联合社 信用社 财务会计报告 会计资料

内容

1953年10月,信用社成立后,员工各自负责自己业务的档案管理,档案放置在木箱中保管。1962年,信用社的领导权从生产大队收回,交由人民银行县支行直接监督、管理,信用社的档案统一交由人民银行进行管理。1962~1996年,信用社由人行县支行管理时档案由人行县支行统一管理,由农行县支行管理时档案由农行县支行统一管理。由于隶属关系6次更迭,对档案管理要求不严,而且没有专职的管理档案人员,再加上信用社地址搬迁中遗漏丢失,致使档案保管不全。
  1996年与农行脱钩后,将所有档案资料拉运到戈壁滩全部烧毁。
  1997年后,农村信用联合社根据人民银行《关于加强档案管理的通知》,严格档案管理制度,指定专门人员兼职负责,做好文件的接收、登记传阅、整理和归档工作,杜绝文件零乱、遗失等现象的发生。由联合社负责购买一定数量的档案盒,发放给各级信用社。联合社按部室分别归放信贷、财务、稽核、人事、学习资料等文件盒,收文本1个,发文本1个。分社设收文本1个,分别装署财务、信贷和从事学习材料等,并贴上分类标志,发入的文件及时组织人员学习执行,办理完毕及时归档。为便于查阅,档案盒中的文件归放以年为限,按信贷、财务、人事、稽核等装订成册,保存和查阅。
  1998年,县联合社成立办公室,文书档案开始由办公室统一管理,各股室各自保管各部门的档案。
  2005年,县联合社下发《关于再次强调贷款合同保管期限的通知》。通知中再次强调必须加强贷款合同及相关贷款资料的保管,贷款清偿完毕的合同至少保管3年以上,并指定专门贷款合同及资料保管员或定期送联合社档案室保管。如有发现不按规定保管贷款合同及相关资料的情况,联合社将严肃处理,同时联合社要求各分社及营业部自查、自纠、整改,严格规范信贷档案管理。
  2006年,县农村信用社根据五级分类管理要求,设置档案室。并印发《莎车县农村信用社信贷基础档案管理办法》的通知。
  2007年,联社开始执行根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》《中华人民共和国专业标准〈DA/T22-2000归档文件整理规则〉》和自治区档案局的规定,自治区联社2月8日下发的《新疆维吾尔自治区农村信用合作社档案库房管理制度》。6月,县联社印发《新疆维吾尔自治区农村信用合作社管理制度汇编》。汇编规定银行会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。要求建立会计档案的归档、保管、查阅和销毁制度,做到会计档案的妥善保管、有序存放、方便查阅,防止会计档案毁损、散失、泄密。会计档案的保管期分为3年、5年、15年和永久保管。保管期限从会计档案形成的次年度算起。保管期3年的会计档案有日报表,计算机应用系统运行日志,流水账,不定期报表,信用社认为应保管3年的其他会计资料。保管期5年的会计档案有下级行上报的财务会计报告,联行往来核算资料,密押表使用、保管记录,对账回单,已处置固定资产卡片,银行认为应保管5年的其他会计资料。保管期15年的会计档案有会计凭证及附件,总账及明细核算资料,中期财务会计报告,重要单证和重要印章的领发、保管和缴销记录,会计人员及会计档案移交清册,信用社认为应保管15年的其他会计资料。永久保管的会计资料有年度财务会计报告,资本金、股金及股权明细,挂失登记及补发凭单收据,会计档案保管及销毁清册,存、贷款开销户记录,机构变动交接清册,有权机关查询、冻结及扣划书,账销案存记录,信用社认为应永久保管的其他会计资料。信用社定期检查会计档案,及时对破损、变质会计档案进行复制、修复或其他技术处理。
  2013年,联社档案室配备有复印机、扫描仪、收录机、照(摄)相机、加湿器、空调、电子档案防磁、防火安全柜和电子计算机等设备。消防设备经常保持齐备,每3个月检查一次。

知识出处

莎车县农村信用合作社志

《莎车县农村信用合作社志》

出版者:中国文史出版社

出版地:2016

本书是一部专业性志书,主要介绍莎车县农村信用合作社的机构概况、经营成果、主营业务、企业管理、运行保障、企业文化等方面的内容。全面展现了莎车县信合人团结奋斗、开拓进取、励精图治的精神面貌和全力服务全县经济和社会发展的宗旨。全书以客观翔实的资料,彰显地域特色、时代特色和专业特色。

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