第三节 电子化建设

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《莎车县农村信用合作社志》 图书
唯一号: 320020020210008545
颗粒名称: 第三节 电子化建设
分类号: F832;TP393;F426
页数: 4
页码: 436-439
摘要: 县联社电子化建设,投入大量资金和人力从事电子化建设开发,配备的综合业务系统经历了从单机版到网络版阶段,开发单机版的信贷业务综合管理系统。同时,不但完善计算机网络体系和服务功能,电子化的建设与发展推动各项业务健康快速发展。
关键词: 县联社 电子商业汇票 自助设备 信用社 计算机

内容

县联社电子化建设,投入大量资金和人力从事电子化建设开发,配备的综合业务系统经历了从单机版到网络版阶段,开发单机版的信贷业务综合管理系统。同时,不但完善计算机网络体系和服务功能,电子化的建设与发展推动各项业务健康快速发展。
  1954年至20世纪80年代,莎车县县域信用社基本停留在落后经营模式和手工操作方法上。先后开展的几次珠算比赛、点钞比赛之类,也只能是技巧方面的比赛或训练。90年代,电子计算机的应用很快普及,电脑的应用及现代化办公、营业相继全面开展,提高了工作质量和工作效率。同时相应的配套设施及新的科技管理工作也有了跟进的发展,科技的经营模式在联社的营业网点普遍展开。
  1993年县联合社,第一次在联社营业部开通储蓄门柜业务,上机率10%,使用的是农行系统。1997年1月,启用人民银行信贷台账登录系统。1998年7月,启用农村信用社会计报表管理系统。
  1994年,县联合社开始实施电脑计息操作规程。1996年底,各信用社存款业务全部实行电脑操作。应用电子计算机记账的信用社,由会计部门或会计主管负责组织电子计算机处理会计业务的各项工作。凡要求输入计算机开销账户、冲账、删账、调整计息积数、调整利率、启动计息、修改客户密码、取消挂失、冻结、解冻等,均须根据会计主管批准的书面通知办理(储蓄业务根据储蓄合法凭证按权限输入开销账户)。电子计算机记账规则:数据输入,必须由指定的操作员办理,非操作员不得输入任何数据;数据输入必须依据合法有效凭证,调整账户信息(包括差错更改)必须根据会计主管签发的书面通知书输入;操作员不得自制凭证上机处理,更不准无凭证进行数据输入;各项业务应实时处理;由电子计算机自动生成的凭证(利息凭证),其转账数据必须指定人员复核,并核对份数、金额及平衡关系;对红字凭证,输入时按同方向负数处理,用“-”表示,并在摘要栏打印冲账代码。应用电子计算机记账的信用社,应根据电子计算机处理业务的特点,合理调整劳动组织,明确岗位职责和业务处理权限。计算机操作人员分为系统管理人员、一般操作人员和复核人员。系统管理人员有权对系统运行进行控制并操作,有权检查各业务柜组或柜员操作终端机的情况及终端机的状况,但不得处理具体业务,也不得装入与信用社业务无关的程序和数据;一般操作人员在规定业务范围内负责录入账务数据及进行账务查询;复核人员复核操作业务并进行查询,负责本柜组的账务核对。
  2000年10月,县联合社计算机的管理坚持人民银行总行要求的“四统一”原则,即统一规划管理、统一技术标准、统一设备选型及购置、统一应用开发与推广。
  2002年以前,县联合社计算机管理人员力量薄弱,计算机管理工作由会计科负责,只有1名计算机管理人员对全辖区计算机进行管理。为推动农村信用社信息化发展进程,提高工作质量和效率,从2002年开始起,联社加大计算机人才的引进工作。坚持进行公平、公开、公正考试,招收计算机专业技术人员。联合社在会计电算化管理方面一是完善制度,推进网络运行规范化。引进先进管理制度和管理经验,用规范的制度来约束人,制定较为规范的各项规章制度,主要有《机房基本制度》《计算机管理岗位职责》《网络管理制度》《计算机系统运行规范》《保障应急方案》等制度。二是做好计算机设备和网络设备的维护工作。日常管理和维护的对象包括终端、打印机、通信设备、净化电源、发电机、配电箱、邮电箱、邮电线路、供电线路等。通过网络的维护,及时排除故障,为网络运行提供了后勤保障。三是加大检查力度,保障业务顺利开展。在每个季度初,对全辖区网点全部进行检查。主要是检查日常操作规程、各类机具设备运行状况、供配电线路、数据线路、网点走线安全、网点办理业务过程中的异常情况记录等项目。在检查过程中,对有关计算机网络设备摆放、计算机操作与维护管理等问题进行了详细记录并提出了整改意见。对全体科技人员在科技检查和管理工作方面灌输一种制度理念。从科技工作开展检查到考核都建立起一整套的标准要求,力求做得更好。一是加强设备管理。根据业务发展情况,制订设备需求计划,申请合适的购置数量(设备采购实行招标,严格控制,签订购货服务于一体的保障合同,按计划分配设备,避免浪费);二是对设备实行登记,建立设备档案,定期检查,盘点数量;三是加强柜面服务,做好业务指导和检查工作;四是严格执行机房值班制度;五是严格执行机房卫生制度;六是大力加强机房人员的培训工作,加强柜面人员业务操作培训;七是加强网络安全工作,规范建立全辖区的网络档案和管理制度,安排和指导基层社和相关部门的网络安全、办公自动化业务工作。在科技工作检查中包括:各类机具设备运行状态,日常清扫工作检查;供配电线路、数据线路、网点走线安全检查;日常操作规程检查;故障处理操作流程及应急处理流程检查;网点办理业务过程中的异常情况记录检查,包括格式错误、数据错误、报表反映有误等;内部网站用户申请、张贴信息、论坛反映情况及日常操作培训;各类设备IP定义、设备名称命名规范、网络设备、计算机设备;办公自动化业务工作检查、邮箱定时清理、定期删除无用文件、清理硬盘及日常维护工作;系统补丁、病毒码升级情况、定期检查;计算机中非法安装软件、游戏软件检查;电话拨号备份准备情况检查;科技工作日志检查,对断电、断线、故障情况记录,拨号启用详细记录;通过强化柜面业务服务,为基层做好后勤保障工作。
  2006年,县联社对自助设备的设置、岗位职责及日常管理做出了详细规定,加强对自助设备的管理,发挥自助设备的功能,提高了效益。建立计算机安全管理和事故报告制度,明确责任分工、应急处理措施及报告事项、方式、时间等,及时消除不安全因素,确保计算机的安全运行。制订信通卡业务管理办法,明确其基本规定、业务管理及违规责任,保证信通卡业务的健康、有效开展。制订计算机检查辅导办法,加强对基层单位综合业务系统的制度化管理,进一步加强电子化建设,确保了网络系统的安全、稳健运行,有效杜绝各类计算机犯罪和安全事故的发生。办公自动化应用加快了信息的传递与交流。年底,城区营业部和基层信用社全部开通自治区辖电子联行业务。县域信用社基本达到储蓄电脑化、联行业务电子化、会计办公自动化的现代科技水准,其高科技含量已能与数家商业银行媲美。同时联行业务也日趋发达,办公电子化程度也日益提高。
  2007年,县联社技术人员对全县网点机构十余种、数百台营业用电子设备做好日常维护工作,确保业务操作系统的安全有序运行。并根据自治区联社安排,及时配合完成各类系统项目优化改造工作,购置2台复印机及其他电子设备,组织上线办公自动化系统,改善并优化办公环境,提高办公效率和科技服务水平。
  2008年,县联社在对全辖区网点进行改造装修过程中,全部预留ATM自助取款机室,为以后的设备安装打好基础,有效节约后期的安装成本。
  2009年,联社开始对第一代电脑电子核心系统记账升级实行第二代电子新核心系统的运营。县联社对自助设备的设置、岗位职责及日常管理做出详细规定,加强对办公设备的管理,发挥办公设备的功能,提高效益。建立计算机安全管理和事故报告制度,明确责任分工、应急处理措施及报告的事项、方式、时间等,及时消除不安全因素,确保计算机的安全运行;制定信通卡业务管理办法,明确其基本规定、业务管理及违规责任,保证信通卡业务的健康、有效开展;制定计算机检查辅导办法,加强对基层单位综合业务系统的制度化管理,进一步加强了电子化建设,确保网络系统的安全、稳健运行,有效杜绝了各类计算机犯罪和安全事故的发生。10月新核心系统正式上线,同年对财新系统进行改革上线,主要用于费用的管理和资产的管理。
  2010年,开始对监控设施进行改革,执行集中统一管理配备新型监控设备。
  2011年5月,根据人行县支行转发《关于新疆电子商业汇票业务推广实施方案》要求,县联社按照实施方案对商业汇票业务进行了学习及宣传推广。由人行县支行统一组织部署,印发《关于电子商业银行汇票业务宣传活动开展情况的报告》,成立电子商业汇票业务推广领导小组,专门抽调经验较丰富的2名业务人员,在营业部设立宣传点集中宣传。通过维吾尔、汉两种文字的宣传画册、手册和传单发放等方式宣传电子商业汇票知识。向每一位前来咨询的客户讲解电子商业汇票的基础知识,使其初步了解电子商业汇票的流通,对企业凸显的优势,提高客户对电子商业汇票的认识。在做好集中宣传的同时,充分发挥基层网点的作用,给各基层网点制作了宣传横幅,指定专人做好宣传工作,并且有针对性地对资金流量较大的开户单位的相关财务人员进行电子商业汇票业务的优势讲解,并提供商业汇票的相关资料,全面掌握商业汇票有助于企业实现票据信息的集中管理,票据的全国性电子流转有助于实现合理的票据资源区域化配置和票据交易对手的多样化选择的知识,将电子商业汇票宣传工作做得更广泛。6月,联社制订《莎车科技分中心托管机房故障应急预案》以及设备应用和安全应急预案,加强各类设备管理工作,做好设备维护、保养工作。9月,县联社制定《莎车县联社ATM自助设备检查及处罚办法》。《办法》规定:自助设备的检查由科技部、计划财务信息部、监察保卫部紧密配合、相互协作,认真履行相关的检查职能。科技部作为业务主管部门,对各部门检查管理职责进行再监督、再落实。科技部每月定期对所辖ATM(自助取款机)进行逐台检查。主要内容为:擦拭灰尘(机柜、操作台、面板、机内及钱箱表面);查看流水打印机字迹是否清晰;ATM与主机通信连线有无松动、损坏等问题,如有问题应及时排除故障,并做好详细记录,属维修商的问题,应及时报告或报修予以解决,并登记《新疆农村信用社自助设备检查、巡检登记簿》;对县联社所有安装自助设备的营业网点的运行和管理情况,进行全方位的监督检查提出要求及处罚办法。10月28~30日,自治区农村信用社核心业务系统、客户信息管理系统上线之前的第一次演练工作结束。此次演练是从旧系统转向新系统,对移植数据、新科目、新会计核算准则、新业务处理方式进行的全面演练。联社财务信息部对演练出现的问题进行认真总结并上报项目组,对人员组织、报表数据、操作流程等方面的问题,提出处理要求和建议。由于演练只能内部进行,ATM、POS、卡业务、大小额、农信银等涉外业务无法正常测试,还有新客户管理系统客户信息完善,老系统内的客户数据无法满足要求,导致一些业务出错。
  2012年,县联社为切实做好ATM运营管理,成立由主管领导、主管部门、网点负责人、ATM专管员组成四级联动体系的自助设备管理部门。由县联社科技部负责组织ATM安装工作,相关部门、营业网点、设备供应商配合实施,包括落实设备安装环境的准备工作;科技人员落实通信线路,进行强弱电测试、设备参数分配、网络接入、软硬件调试;保卫部门进行摄像监控系统的安装、调试,防雨、防尘设施安装,标识标牌张贴,运营环境检查等工作。使有关ATM的每项工作都有专人负责,各级岗位各司其职,密切配合,以主动负责的态度在最短时间内解决问题,确保设备正常运转,为客户提供良好的自助服务。
  2013年,联社建立、完善计算机设备管理制度,从故障排除到技术服务都能够做到随叫随到、及时响应,莎车农村信用社计算机应用水平不断提高。

知识出处

莎车县农村信用合作社志

《莎车县农村信用合作社志》

出版者:中国文史出版社

出版地:2016

本书是一部专业性志书,主要介绍莎车县农村信用合作社的机构概况、经营成果、主营业务、企业管理、运行保障、企业文化等方面的内容。全面展现了莎车县信合人团结奋斗、开拓进取、励精图治的精神面貌和全力服务全县经济和社会发展的宗旨。全书以客观翔实的资料,彰显地域特色、时代特色和专业特色。

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