新疆维吾尔自治区图书馆

2002年5月13日，尼勒克县联合社虽然下发《关于印发尼勒克县农村信用合作联社公文处理实施细则的通知》，但是并未严格按照该文件处理。
  2006年统一法人社后，制定的《尼勒克县农村信用社综合档案管理暂行办法》规定：县联社档案管理工作实行主任领导、办公室管理的原则，各业务部门在实际工作中形成各类载体文件，均由县联社档案室实行集中统一管理。严格按照有关保密法规和行政法规办事，确保档案的完整与安全。
  尼勒克县联社现存有1997—2012年文书档案共计2905件：其中永久998件、长期389件、30年565件、短期373件、10年580件，以件为单位，采用保管期限—年度分类法，按保管期限每年编制一套流水号。主要内容有：尼勒克县联社领导工作会议上的讲话；党组织、行政、工会会议记录；尼勒克县联社制定的方针、政策、条例、规章、制度、办法及有关人员岗位职责；党组织、行政、工会工作计划、总结；精神文明、职代会有关材料；尼勒克县联社大事记、金融志、简介；尼勒克县联社职工录用、转正、定级、调资、评定职称、离职、退休、离休、死亡、抚恤等文件资料；尼勒克县联社职工转移工资、行政关系及党团组织关系介绍信；联社对有关人员处分文件材料、纪检监察形成的材料、安全保卫、宣传工作形成的材料；资金、资产、负债、存贷款利率管理形成的材料；信贷管理办法、规定、通知；存款、储蓄工作形成的文件材料；财务、审计稽核工作计划、总结等。
  文书档案的收集范围：本级社自身形成及本级社与有关部门联合颁发的，反映本社重要工作活动的文件材料；上级社和上级党政机关颁发、转发的针对本社工作或与本社业务工作有密切联系的文件材料，以及非本社主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料；下级报送的重要请求、报告等具有查考利用价值的文件材料；本级社在工作中形成的非公文性质的重要文件材料。
  文书档案的保管期限分为永久、长期、短期三个期限：（1）凡是反映本社重要业务活动和基本历史面貌的，对本级社各项工作和经济建设以及历史研究具有长远利用价值的文件材料，列为永久保管。其主要内容包括：①本级社召开的重要会议的主要材料；重要的规章制度及规范性文件；处理重要问题形成的文件；重要的请示、报告、总结、各类综合统计年报；机构撤并，领导任免的文件材料；省级以上劳动模范、先进工作者等文件材料；职工、党员名册；房屋买卖、征用土地、资产登记等有历史意义和长远利用价值的合同、协定、协议书等。②上级机关直接针对联社人事、机构、重要业务问题及重大事件的文件材料。（2）凡是反映联社主要、一般活动，对本级社工作具有查考利用价值的文件材料主要的、一般的列为长期或短期保管。其主要内容包括：①本级社处理主要、一般工作问题形成的文件材料、会议文件材料、规章制度、事务性的文件材料；②上级机关颁发的需要本社贯彻执行的主要、一般性文件材料；③下级社报送的总结、报告、统计报表等文件材料；④本级社与有关部门、有关单位或个人签订的各种合同、协议书、聘书等主要、一般性文件材料；⑤同级机关和非隶属机关颁发的需要本级社执行的法规性文件及与本级社联系、协商工作的重要来往文件。
  文书档案的保管期限从档案所属年代的下一年1月1日开始计算。对不易判定保管期限的档案材料，应按照宜长不宜短的原则进行保管。
  文书档案的整理和归档要求：（1）文书档案的整理，坚持一年一次，在时限上，上一年的文书档案要在次年五月底以前整理，立卷完毕，接受地方同级档案管理部门的指导、监督、检查和验收；（2）在工作程序上，将随时处理完毕的文件材料以及内部文件材料按卷类目录搞好平时立卷，到年末进行一次性彻底清理，根据收文登记簿对未退回的文件材料，按部（室）列出清单逐一收回，对内部文件，如有短缺，也一并查找追回档案；（3）文件收齐后，首先要按分类大纲粗分，然后在每一类中划分保管期限，即永久、长期、短期三个期限，然后再细分；（4）文件分类、保管期限确定后，根据文件内容组卷，在每一卷里按文件的重要程度和行文时间的先后程序排列，然后编页号，拟定案卷标题，抄写卷内目录，经核对无误后即可正式装订；（5）装订好的案卷，统一用毛笔、硬笔书写卷皮或者打印，在装订书写案卷封面过程中，必须注意清洁，防止污染卷面；（6）将立好的卷统一排列、编号，然后抄写案卷目录，全引目录一式三份，最后装盒排列上架。
  人力资源档案整理及要求
  由于历史原因，伊犁州直辖区信用社职工人事档案均为一式两份，一份由原农村信用社行业管理部门伊犁州直银监局保管，另一份由各联社自己保管。
  2008年5月22日，尼勒克县联社与伊宁市联社办理了人事档案领取手续，包括历史及近期已退休、死亡、辞退、开除、买断等原信用社职工档案。近几年来，在上级档案部门的指导下，县联社的人事档案管理逐步步入正轨。
  2011年，尼勒克县联社开始建立规范的档案室。
  2012年，尼勒克县联社按照自治区联社人力资源档案管理要求，完善了85位干部职工履历档案，包括履历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历职称培训材料等十项材料。
  人事档案的整理要求：整理干部职工档案要求做到：认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每个档案达到完整、真实、精练、实用的目的。
  人事档案的内容：历年的干部履历表、简历表、登记表及属于个人经历的材料；单位和个人之间签订的劳动合同等材料；自传及属于自传性质的材料；历年的干部职工出国、学习、培训材料（出国人员审查表，学位、学衔审批表、学校毕业鉴定，毕业证书以及学习小结等材料）；历年的任免、考核、鉴定材料（任免呈报表、党代会、人代会登记表，各类专业干部的业务考核材料，主要是业务评定，创造发明和技术革新的评价材料，属于鉴定性质的工作、学习小结等材料）；处分、取消处分和甄别材料（违反党纪国法所受的党内外处分和违规违纪受的行政处分，取消处分和甄别、复查、平反、决定、调查报告、上级党委批复、本人的检查。政治历史问题的审查，作为结合依据的主要证明材料，本人的检查交代，对结论、决定的意见及主要申诉材料等）；参加中国共产党或共青团材料（参加中国共产党和共青团的志愿书、申请表、转正材料以及退党退团材料）；调整工资、晋升工资级别审批材料（调整工资审批表、工资级别登记表等材料）；表彰、奖励及先进事迹材料（包括科学技术和业务奖励及模范、先进工作者称号的事迹材料）；离休、退休、退职等审批材料；其他（可供组织上参考的材料，如干部个人写的工作、学习总结及检查材料等，干部、职工死亡后，组织上写的悼词，非正常死亡的调查处理材料，善后处理意见等材料）。
  保管期限：干部档案、工人档案、离退休人员档案均为长期。