三、办公设施及用品管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《裕民县农村信用合作社志》 图书
唯一号: 320020020210007377
颗粒名称: 三、办公设施及用品管理
分类号: F426;F832;I247
页数: 2
页码: 245-246
摘要: 建社之初,裕民县信用社办公条件极为简陋,除房屋是租用村队的外,办公用品也仅限于满足桌骑板凳、算盘、钢笔、铅笔等基本营业需要。在与人行裕民县支行和农行裕民县支行合署办公后,借助银行的办公设施,办公条件有所改善。1988年,县联合社成立后,随着经济条件的改善和业务发展的需要,办公设施及用品得到逐步丰富和完善起来。
关键词: 县联社 联合社 办公用品 办公设施 集中采购

内容

建社之初,裕民县信用社办公条件极为简陋,除房屋是租用村队的外,办公用品也仅限于满足桌骑板凳、算盘、钢笔、铅笔等基本营业需要。在与人行裕民县支行和农行裕民县支行合署办公后,借助银行的办公设施,办公条件有所改善。1988年,县联合社成立后,随着经济条件的改善和业务发展的需要,办公设施及用品得到逐步丰富和完善起来。
  1997年,县联合社机关的办公用品由综合业务股负责管理;独立核算的信用社开始实行审批授权管理,根据各法人社经营规模和管理水平的不同,核定负责人不同的审批列支标准,超审批权限的报县联合社主任审批。
  2003年2月9日,县联合社印发《关于统一订购办公用品的通知》,规定:“为了加强对信用社办公用品的规范管理,切实做到统一订购、统一标准、统一规范使用。凡信用社订购所需的办公用品(宣传品、表格、电脑、耗材、办公桌以及打字纸、复印纸等),必须将订购计划报县联合社,由联合社以招标形式面向社会统一订购质优价廉的办公用品。2004年,开始实行办公用品统一计划管理,各类办公用品由县联合社办公室统一购置,营业网点按实际需要分期领用,网点负责人负责本网点办公用品的日常管理,营业网点所领用的办公用品按法人核算,信用社分摊费用。
  2006年12月,统一法人以来,县联社在不断改善办公环境和条件的同时,进一步加强办公设施和用品的管理,合理控制费用开支,规范办公设施和用品的管理。明确办公设施的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规程规定。对办公设施和用品实行“集中管理、统一采购、按需领用”的原则。由县联社综合办公室按照“货比三家、物美价廉”的原则采购、保管、分发办公设施和用品。根据库存和需求情况,提出办公用品的采购计划。对需要量大、日常办公必备的用品,还要采取公开招标的方式确定供应商。在价格和质量稳定的情况下,不随意更换办公用品的品牌。采购后管库人员凭购货清单将设施和用品及时入库保管,做到交接清楚,手续完备。各基层信用社、各部门需使用办公用品的按审批程序到综合办公室领取。综合办公室登记办公用品领用登记账。各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸、复印纸等常用易耗品,由各信用社、各部门经理签字同意,综合办公室经理批准后领用。计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换,除需各基层社主任、各部门经理签字同意,经综合办公室经理审核外,还须报县联社主管财务副主任审批。打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由联社主任批准。2007年3月13日,经县联社主任办公会研究决定,对各社及各股室电话费严重超标的情况作出如下规定:对各社及各股室电话费每月交100元,可打400元,超出部分联社将调阅电话单,全部由个人承担,私事通话不得超过2分钟。2010年5月10日,县联社决定办公设施的采购与维护,由财审会审批,办公室组织实施。电子设备、耗材的采购与维护由办公室负责,大宗采购需经财审会审批。办公用品的采购和配备由办公室负责。发票审核由办公室主任负责。
  2010年9月,成立集中采购管理委员会,进行集中采购事项的审批。委员会认真履行职责,采购资料保存完整,主任委员不作引导性发言,其他成员能够不受干扰地独立发表意见。集中采购委员会与财审会职责分工明确。制定《裕民县联社办公用品集中采购管理办法》,落实集中采购规定和操作规程。办公用品采购,按采购计划要求的质量、数量、品种进行集中采购。县联社设立专门的库房和专人进行管理,保管员对采购的办公用品,按照物品规格、数量、质量,认真验收、登记、上账、入库,做到常检查,定期(按月或按季)清理库存,做到账物相符、账账相符,防止损坏、变质、变形、丢失。
  2011年4月28日,为规范县联社的集中采购工作,经研究对集中采购委员会人员作出调整:主任委员王惠伟,成员毛志华、石雪梅、贾慧云、屈振乾。集中采购委员会负责20000元以上的集中采购项目的审议工作。

知识出处

裕民县农村信用合作社志

《裕民县农村信用合作社志》

出版者:中国金融出版社

出版地:2016

今年是新疆维吾尔自治区成立六十周年,为全面展现六十年来新疆金融发展史的一角,新疆维吾尔自治区农村信用合作社联合社专门成立了修志办,拟出版一套新疆农村信用社志书。本书便是其中的一本。本书客观、真实地反映了裕民农村信用社在各个时期的历史进程,对今后信用合作事业的改革发展,起着存史资政、传承文明、借史鉴今的重要作用。志书全面记述了裕民县农信社五十八年发展史的方方面面。

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