新疆维吾尔自治区图书馆

裕民县文书档案是指本级社自身形成及本级社与有关部门联合颁发的，反映本社重要工作活动的文件材料；上级社和上级党政机关颁发、转发的针对本社工作或与本社业务工作有密切联系的文件材料，以及非本社主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料；下级报送的重要请求、报告等具有查考利用价值的文件材料；本级社在工作中形成的非公文性质的重要文件材料。
  文书档案的保管期限分为永久、长期、短期三个期限：（1）凡是反映本社重要业务活动和基本历史面貌的对本级社各项工作和经济建设、历史研究具有长远利用价值的文件材料，列为永久保管。其主要内容包括：①本级社召开的重要会议的主要材料；重要的规章制度及规范性文件；处理重要问题形成的文件；重要的请示、报告、总结、各类综合统计年报；机构撤并，领导任免的文件材料；省级以上劳动模范、先进工作者等文件材料；职工、党员名册；房屋买卖、征用土地、资产登记等有历史意义和长远利用价值的合同、协定、协议书等；②上级机关直接针对联社人事、机构、重要业务问题及重大事件的文件材料。（2）凡是反映联社主要、一般活动，对本级社工作具有查考利用价值的文件材料列为长期或短期保管。其主要内容包括：①本级社处理主要、一般工作问题形成的文件材料、会议文件材料、规章制度、事务性的文件材料；②上级机关颁发的需要本社贯彻执行的主要、一般性文件材料；③下级社报送的总结、报告、统计报表等文件材料；④本级社与有关部门、有关单位或个人签订的各种合同、协议书、聘书等主要、一般性文件材料；⑤同级机关和非隶属机关颁发的需要本级社执行的法规性文件及与本级社联系、协商工作的重要来往文件。
  文书档案的保管期限从档案所属年代的下一年1月1日开始计算。对不易判定保管期限的档案材料，应按照宜长不宜短的原则进行保管。
  2012年，文书档案5800件（卷），其中永久300余件（卷），30年限2500余件（卷），10年期限3000余件（卷），照片档案2册。