新疆维吾尔自治区图书馆

1996年以前，裕民县信用社公文和文件的收发处理主要由人行裕民县支行和农行裕民县支行负责，信用社按上级要求提供有关数字、报表、报告、请示等，基本上是手工书写和复写纸复印。
  1996年12月，行社脱钩后，县联合社根据各项业务的需要和上级要求，开始独立接收和承办处理上级来文，上传下达各类文件、报告、报表等，并配备电脑，实现正式公文计算机处理。但由于文秘工作尚属起步阶段，专业人才、专业设备缺乏，在较长一段时间里，没有形成规范的文秘工作制度和办理程序。
  2006年，自治区联社制定《新疆维吾尔自治区农村信用合作社公文处理办法》和《新疆维吾尔自治区农村信用合作社公文处理实施细则》等规范性文件，县联社按照自治区联社的要求，配备专职文秘人员和专业化的办公设备，按照统一规范的要求具体负责文书处理工作。县联社综合办公室是文秘工作的管理部门，负责主管本单位、本部门的公文处理工作。文秘工作坚持“实事求是、及时准确、精简高效、安全可靠”的原则，对公文处理做到专人收发、分办、传递、用印、立卷、归档和集中保管各类档案。
  凡收到的上级文件和下级上报材料要逐份登记，及时呈送县联社领导批阅，根据领导批阅意见交给有关部门和人员办理。凡是上级来文或下级上报的文字资料，交办公室登记后，附文件处理登批单交县联社领导阅签，并按阅签批示传阅和转交部室落实并保管，年底交办公室存档。
  凡须签发的文稿，由拟稿人交办公室审核签发手续是否完备、附件材料是否齐全等，办公室审核无误后，在定稿上注明发文号、密级、印发份数、主题词，并在文稿首页的左上角加盖发文机关公章。为实现文字资料标准化、规范化、制度化，使各种文字资料得到妥善保管，确保文字资料的持续有效使用，各部室起草和转发的公文必须经主管领导同意，并将起草好的文件递交办公室审核后，呈县联社主管领导签发，由办公室统一编制文号，交文印室打印。各部室起草、转发的文件，由部室负责校对、装订和发行，并将起草的原稿和打印后的文件三份送交档案室。
  凡以县联社字号发出的公文必须加盖公章后发送。起草的文件须严格按照文件格式，写明主题词、抄报、抄送单位及领导，打字、校正、打印份数，做到字体工整、清晰。各部室需要打印的公文、资料、表格，一律经办公室批准，否则不予打印。打印的公文资料、表格，由文印室写明打印日期、内容、份数、经办人签字。文印室一切办公机具均属公共财产，工作人员应切实加强管理，无关人员不得擅自动用，违反者造成的一切损失均由工作人员负责赔偿，保证文印机具正常使用。
  2012年，县联社认真规范公文处理工作，努力增强主动性和创造性，充分发挥公文和公文处理工作在经营工作中的重要地位和作用。一是确保专人按时查收文件。指定专人并继续推行AB岗制度，确保有接替人员负责电子公文的接收和处理工作。不因未及时查看、处理文件而延误工作。二是坚持公文跟踪管理，对重要文件和时效性强的文件，以电话或口头形式告知阅文者及时阅处，有效缩短了公文运转时间，切实提高了公文处理效率。三是从严把关，使公文格式能够遵循正确的行文关系，公文应观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。