新疆维吾尔自治区图书馆

1.印章的分类、形状、质地与用法。公章、业务专用章、转账印章、现金收付印章、其他印章、私章共6类。
  公章：1954～1958年期间，信用社的公章为木质椭圆形，印章上方从左至右为汉字，名称是××××县××××乡（村）信用合作社，中间是一杠，下方是少数民族文字。
  1958～1968年间，公章仍为木质，改椭圆形为圆形，印章从中间一分为二，从上方向右为汉字，是×××县×××公社×××大队信用社。从上方向左为少数民族文字，中间是五角星。
  1968～1984年间，公章改为硬塑料质地圆形。文字书写格式未变，少数民族文字改为维吾尔新文字。
  1984～2005年间，公章仍为硬塑料质地圆形。文字书写格式未变，恢复少数民族老文字。名称改为×××县×××乡（镇）信用社。
  2005年之后，公章仍为硬塑料质地圆形。书写格式改为从上方右起向左是维吾尔族文字，从左向右为汉字。名称改为×××县信用联社×××信用社。2007年，专门刻制了业务公章，其形状质地文字书写格式与公章相同，不同点在中心五角星下方有业务公章字样。
  公章的使用范围：1954～2000年，公章主要使用在上报的各种文书材料中、活期储蓄存折封面、定活期储蓄存单上，对外签订贷款合同等。2001年以后，公章的使用范围只限定在上报的各种文书材料和对外特种需要。
  业务专用章：1984年开始使用，其形状、质地、文字、书写格式与公章相同，不同点在中心五角星下方有业务专用章字样。2007年，为各社营业网点刻制了贷款合同专用章。实行柜员制后，专门使用储蓄专用章、受理凭证专用章、事后监督专用章。其形状、质地与公章相同，只有汉字，书写格式为上方从左向右环排×××县农村信用合作联社文字。
  业务专用章的使用范围：信用社在营业所开立的账户中支取现金或办理转账支票上使用，对在信用社开户的单位发出核对账务通知时使用等。贷款合同专用章限定在对外签订贷款合同使用。储蓄专用章限定在储蓄业务中使用。
  转账印章：1954～1968年，转账印章为木质三角形，印章倒三角上方有汉字×××信用社转账。1968～2007年，转账印章改为铜质，印章中间有活动数码铅字组成年月日，要求每天早晨营业前更换日期，这期间凡是转账业务必须加盖转账印章。
  现金收付印章：1954～1968年，现金收入印章为木质长方形，印章上方有汉字×××信用社，中间有现金收入讫字样。现金付出印章为木质圆形，印章上方从左向右环排汉字×××信用社，中间有现金付出讫字样。
  1968～2007年，现金收入印章为铜质长方形，印章上方有汉字×××信用社，中间有活动数码铅字组成年月日，要求每天早晨营业前更换日期，下方有现金收入讫字样。现金付出印章为铜质圆形，印章上方从左向右环排汉字×××信用社，中间有活动数码铅字组成年月日，要求每天早晨营业前更换日期，下方有现金付出讫字样。实行柜员制以后，废除了以上两种印章，改用业务专用章。
  现金收入印章只限定在收入现金时使用。现金付出印章只限定在现金付出时使用。
  其他印章有附件章、假币章、票面登记章、作废章等。质地多为木质和塑料。
  私章一般有两种样式：一种是小方形，另一种是小扁形和小圆形。质地多为骨质、铜质、水晶等。
  2.印章颜色使用规定。2007年以前，公章、业务公章、现金收入印章用红色。业务专用章、转账章用紫红色。现金付出印章用紫蓝色。实行柜员制以后，各类印章除了假币印章用蓝色外，其他均使用红色印油。
  3.印章的管理
  1954～1958年，信用合作社公章由理事长专管，现金收付讫章由一人管理使用。由于没有明文规定，因此对印章管理不很严格。
  1958～1982年，银社合署办公期间，信用合作社公章由营业所主任管理使用。转账印章由会计保管使用，现金收付讫章由出纳保管使用。
  从1983年始，各种印章实行专人专用、专人保管、专人负责，1988年，县联合社成立之后，完善了印章管理制度，印章使用前领用人员在“业务印章使用保管登记簿”上预留印模，注明启用日期并签章，人员调换时必须办理交接手续。各种会计专用印章严格按照规定的范围使用，坚持印、押分管。业务印章使用人员临时离开岗位时人离章收，不得违规私自授予会计专用印章。各种业务印章在未启用或停用待上缴销毁期间，加封由主任或指定专人妥善保管。各种专用印章停止使用时，在“业务专用章使用保管登记簿”上注明停止使用的日期和原因。1992年，会计出纳工作达标期间，联合社各信用合作社对印章刻制实行统一管理。规定印章的种类和使用范围：业务专用章用于对外签发的重要单证，如存单、存折、收据等；现金收讫章用于现金收入凭证及现金进账回单；现金付讫章用于各种现金付出凭证；转讫章用于转账凭证、回单、收付账通知等；结算专用章用于签发结算凭证以及结算凭证的查询、查复等；联行专用章用于签发联行业务往来凭证、往来报表、信汇凭证联行业务往来查询查复等；汇票专用章（钢印）用于信用社对外签发或代理签发的银行汇票；受理凭证专用章用于信用社受理客户提交而尚未进行转账处理的各种凭证的回执；个人名章用于已经办理和记载的各种单证、凭证、账簿和报表等；信用社对会计各种专用章的设计和刻制实行分级管理。联行专用章和汇票专用章（钢印）由联社业务开办单位授权代理单位负责设计刻制和下发；其他会计专用印章和管理仍执行以往的制度和办法。
  1999年末，县联合社执行编押机、压数机在营业期间人离入屉加锁，非营业时间入库保管的规定，做到印章、密押（压数机）和报单三人分别保管、方便使用。联行专用章指定第一、第二印押人，密押（压数机）指定第一、第二（押）机人。二者之间不得相互混淆。
  2005年末，县联合社对各分社按照重要凭证和印章管理规定，逐项对照，查缺补漏，落实责任，从严管理。对本单位的公章、股（室）印章及分社、柜、所印章责成专人保管（各分社公章由社主任保管），明确责任，建立健全印章使用登记簿。对因为工作需要携带公章外出的按印章使用审批权限，经主任或部门负责人签批，办理领用手续，详细、具体记录印章领用时间、内容、领用人。领用人携带印章外出期间，按照印章使用规定采取防范措施，对因经办人失职造成印章被盗、丢失、被他人偷盖或为不法分子办理担保、出具证明、提供抵押等，从严追究有关人员责任，属印章主管人员或主要负责人工作失误形成损失的，加倍处理。印章管理人员变动，严格履行印章交接手续，分清责任。
  2009年，县联社制定《县联社印章管理实施细则》，对印章刻制和更换、操作、电子印章的使用和管理等作出了详细的规定。严格执行登记手续。联社审计部和财务信息部在每季度的业务检查中，对印章的管理使用情况进行检查，监督各类印章的使用情况。
  2010年末，县联社对停止使用的会计印章进行归档，此次归档印章总计68枚，其中：现金收讫章17枚，现金付讫章17枚，转讫章17枚，其他17枚。
  2011年末，县联社新刻制贷审会专用章1枚、贷款合同专用章1枚，半额兑换、全额兑换、受理业务章各13枚。
  2012年末，县联社有联社党委章1枚、联社行政章1枚、各职能部（室）印章6枚、各信用社公章15枚、现金办讫章17枚、储蓄章17枚、信贷合同专用章17枚。
  4.密押管理
  1954年末，乡级（相当村）农村信用合作社成立至1995年末，霍城、绥定两县各信用社除了莫乎尔信用社以外都没有使用过密押。
  1995年末，县联合社派专人到乌鲁木齐县学习密押使用和管理。是年底，制定密押管理的具体办法，密押的组成、密押编制方法，均由联社专人办理，密押代号由联社印发，其启用、废止、变动均按联社通知办理。密押由专人保管使用，并设立密押使用保管登记簿，详细登记，严密保管，在使用中注意保密，不准抄录副本，不准随意放置。非营业时间，必须专人保管。在查询查复工作中，凡涉及密押组成、编制方法的应以保密文件委派专人处理，不准以普通挂号信或电话查询查复。停用待销毁的密押，由联合社指定时间，专人上缴，专人销毁，销毁时应核对，由县联合社主任监督。变动密押人员，应经过核准，并按规定办理交接手续。
  2002年末，网络系统开通后，实行电子密码器控制。密码器从四个方面管理：（1）密码器的领用。县市联社必须指派专人凭联社出具的“密码器申请领用单”及本人有效身份证件，从科技中心领取密码器。联社领回的密码器，由联社会计部门登记“密码器领取登记簿”建立低值易耗品账。基层信用社网点领取密码器，必须由领取人在“密码器领取登记簿”上签章以备查。（2）密码器的使用和保管。密码器必须是专人使用，输入密码必须注意保密，其他人员要自觉回避。严禁随意摆放或转交他人使用。营业终结入库保管。备用密码器必须存放县联社专人登记入库保管，备用机在保管期间不得预先设置密码。（3）密码器的补办。密码器遗失或损坏后，持有人应立即向本网点主任报告。网点主任尽快以书面形式将遗失或损坏情况上报联社主管部门，是损坏的空码器连同报告一并上交联社，联社调查后出具更换操作员密码器申请，由负责人签字并加盖公章，向科技中心申请更换操作员绑定密码器。（4）密码管理。密码器的开机密码必须定期或不定期更换，新密码使用不得超过30个工作日。密码编制应采用不易破译的数字组合。