三、会计档案管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《巩留县农村信用合作社志》 图书
唯一号: 320020020210005860
颗粒名称: 三、会计档案管理
分类号: F832;G279;F275
页数: 2
页码: 414-415
摘要: 2011年,县联社按照自治区一级档案室建设的标准和要求,依据《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法》的规定,在有关技术人员的指导下,对档案分门别类,进行全面系统整理,编制档案分类方案,按网点号+目录号+案卷号的办法编写了档号,科学分类,规范上架。同时,专门制定接收、归档、统计、保密、利用、销毁、档案室职责、人员岗位责任制、专业档案管理、科技和特种档案管理、网络管理等十五种档案管理制度,使联社档案工作逐步规范。
关键词: 会计档案 登记簿 会计档案保管 信用社 保管期限

内容

2011年,县联社按照自治区一级档案室建设的标准和要求,依据《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法》的规定,在有关技术人员的指导下,对档案分门别类,进行全面系统整理,编制档案分类方案,按网点号+目录号+案卷号的办法编写了档号,科学分类,规范上架。同时,专门制定接收、归档、统计、保密、利用、销毁、档案室职责、人员岗位责任制、专业档案管理、科技和特种档案管理、网络管理等十五种档案管理制度,使联社档案工作逐步规范。
  会计档案是指会计凭证(包括工资册)、会计账簿、会计报表及其他会计核算材料。会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿、其他会计账簿。财务会计报表类:月、季、年度的财务会计报表,如决算报表,资产负债表。其他类:会计档案移交清单、会计档案保管登记簿、会计档案销毁清册及其他应归档的会计核算专项材料。
  会计档案的保管期限:农村信用社会计档案的保管期限分为永久和定期两种。定期保管期限分为25年、15年、5年三档。会计档案保管期限的计算自档案的所属年度终了后次年1月1日起算。永久保管的档案包括:信用社决算报表及汇总全辖信用社的决算报表、附件及决算分析资料(包括资产负债表、业务状况表、损益表、财务收支变动表、利润分配表);信用社实收资本、股本金分户账;存、贷款开销户登记簿;客户挂失申请书、登记簿、补发存单、存折、收据及账销案存的清单或资料;会计档案保管登记簿和会计档案销毁清单;机构撤销、合并移交清册;需要永久保管的其他会计档案和有关资料。定期保管的会计档案包括:保管25年的会计档案信用社职工工资册;保管15年的会计档案:综合核算和明细核算的各种账、簿、卡;凭证及附件;联社汇总全辖信用社的月报表、季报表(包括全部附件和分析资料);结算专用印章的领用、交接、销毁和保管情况登记簿;保管五年的会计档案:各种登记簿(除永久、15年保管期限外);计息科目余额表;辖属网点上报的月计表、资产负债表、损益表和决算表(包括全部附表、决算分析资料);各信用社本身的储蓄日报表、月报表、季报表;密押、代号使用和保管登记簿;社内往来、联社往来及同业往来的对账及查询、查复书;信用社的交账清单(册);会计主管人员和一般会计人员移交清册(单);各种不定期报表。

知识出处

巩留县农村信用合作社志

《巩留县农村信用合作社志》

出版者:中国金融出版社

出版地:2016

为全面展现六十年来新疆金融发展史的一角,新疆维吾尔自治区农村信用合作社联合社专门成立了修志办,拟出版一套新疆农村信用社志书。本书便是其中的一本。本书客观、真实地反映了巩留农村信用社在各个时期的历史进程,对今后信用合作事业的改革发展,起着存史资政、传承文明、借史鉴今的重要作用。全志书除序、凡例、概述、大事记和附录外,共22章,85节,横向编目,竖向编纂,纵横交错,鉴往知今,专业性强,涉及面广,内容涵盖全县农村信用社的各个层面,从发展空间上突出了地方性,从内容上突出了综合性,从编纂上突出了资料性,从时间上突出了连续性。

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