新疆维吾尔自治区图书馆

2002年5月13日，县联合社虽然下发《关于印发巩留县农村信用合作联社公文处理实施细则》，但是并未严格按照执行。
  2006年，县联社制定《巩留县农村信用合作社综合档案管理暂行办法》，规定：县联社档案管理工作实行主任领导，办公室管理的原则，各业务部门在实际工作中形成各类载体文件，均由巩留县联社档案室实行集中统一管理。严格按照有关保密法规和行政法规办事，确保档案的完整与安全。
  2012年，县联社现存有2006—2012年文书档案共计5553件。主要内容有：县联社领导工作会议上的讲话；党组织、行政、工会会议记录；县联社制定的方针、政策、条例、规章、制度、办法及有关人员岗位职责；党组织、行政、工会工作计划、总结；精神文明、职代会有关材料；县联社大事记、金融志、简介；县联社职工录用、转正、定级、调资、评定职称、离职、退休、离休、死亡、抚恤等文件资料；县联社职工转移工资、行政关系及党团组织关系介绍信；本社对有关人员处分文件材料、纪检监察形成的材料、安全保卫、宣传工作形成的材料；资金、资产、负债、存贷款利率管理形成的材料；信贷管理办法、规定、通知；存款、储蓄工作形成的文件材料；财务、审计稽核工作计划、总结等。
  文书档案的收集范围：本级社自身形成及本级社与有关部门联合颁发的，反映县联社重要工作活动的文件材料；上级社和上级党政机关颁发、转发的针对本社工作或与本社业务工作有密切联系的文件材料，以及非本社主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料；下级报送的重要请求、报告等具有查考利用价值的文件材料；本级社在工作中形成的非公文性质的重要文件材料。
  文书档案的保管期限分为永久、长期、短期三个期限。凡是反映县联社重要业务活动和基本历史面貌的对本级社各项工作和经济建设，历史研究具有长远利用价值的文件材料，列为永久保管。主要包括：本级社召开的重要会议的主要材料；重要规章制度及规范性文件；处理重要问题形成的文件；重要的请示、报告、总结、各类综合统计年报；机构撤并、领导任免的文件材料；省级以上劳动模范、先进工作者等文件材料；职工、党员名册；房屋买卖、征用土地、资产登记等有历史意义和长远利用价值的合同、协定、协议书等；上级机关直接针对联社人事、机构、重要业务问题及重大事件的文件材料。凡是反映县联社主要、一般活动，对本级社工作具有查考利用价值的文件材料主要的、一般的列为长期或短期保管。主要包括：本级社处理主要、一般工作问题形成的文件材料、会议文件材料、规章制度、事务性的文件材料；上级机关颁发的需要本社贯彻执行的主要、一般性文件材料；下级社报送的总结、报告、统计报表等文件材料；本级社与有关部门、有关单位或个人签订的各种合同、协议书、聘书等主要、一般性文件材料；同级机关和非隶属机关颁发的需要本级社执行的法规性文件及与本级社联系、协商工作的重要来往文件。
  文书档案的保管期限从档案所属年代的下一年1月1日开始计算，对不易判定保管期限的档案材料，应按照宜长不宜短的原则进行保管。
  文书档案的整理和归档要求：文书档案的整理，坚持一年一次。在时限上，上一年的文书档案要在次年5月底以前整理，立卷完毕，接受地方同级档案管理部门的指导、监督、检查和验收。在工作程序上，将随时处理完毕的文件材料以及内部文件材料按卷类目录搞好平时立卷，到年末进行一次性彻底清理，根据收文登记簿对未退回的文件材料，按部（室）列出清单逐一收回，对内部文件，如有短缺，也一并查找追回档案。文件收齐后，首先要按分类大纲粗分，然后在每一类中划分保管期限，然后再细分。文件分类、保管期限确定后，根据文件内容组卷，在每一卷里按文件的重要程度和行文时间的先后程序排列，然后编页号，拟定案卷标题，抄写卷内目录，经核对无误后即可正式装订。装订好的案卷，统一用毛笔、硬笔书写卷皮或者打印，在装订书写案卷封面过程中，必须注意清洁，防止污染卷面。将立好的卷统一排列、编号、然后抄写案卷目录，全引目录一式三份，最后装盒排列上架。