一、印章密押(机)管理

知识类型: 析出资源
查看原文
内容出处: 《特克斯县农村信用合作社志》 图书
唯一号: 320020020210004228
颗粒名称: 一、印章密押(机)管理
分类号: F832;D92;F8
页数: 3
页码: 216-218
摘要: 1986年,中国农业银行发布《农村信用合作社会计基本制度》其中规定农村信用社印章的使用范围和密押管理。
关键词: 专人保管 联合社 专用章 专用印章 信用社

内容

1986年,中国农业银行发布《农村信用合作社会计基本制度》其中规定农村信用社印章的使用范围和密押管理。
  1.各种印章实行专人专用、专人保管、专人负责的办法,使用前领用人员在“业务印章使用保管登记簿”上预留印模,注明启用开期并签章,人员调换时必须办理交接手续。
  2.各种会计专用印章严格按照规定的范围使用,坚持印、押分管。业务印章使用人员临时离开岗位时人离章收,不得违规私自授予会计专用印章。
  3.各种业务印章在未启用或停用待上缴销毁期间,加封由主任或指定专人妥善保管。各种专用印章停止使用时,在“业务专用章使用保管登记簿”上注明停止使用的日期和原因。县联社专用印章和汇票专用印章(钢印)停止使用后,逐数上缴颁发部门统一销毁。
  4.“会计专用印章使用保管登记簿”由会计主管保管。
  5.信用社联行密押的使用和管理。信用社往来密押的是鉴别社社之间汇、划款项真伪,保证资金安全的重要工具。信用社按照保密规定,指定专人保管使用。密押经管人员变动,经过核准后按规定办理交接手续。
  1994年,县信用社对印章刻制实行统一管理,刻制印章必须经过公安机关审批,到公安机关指定的印章刻制单位刻制。
  1997年,县联合社制定并实施密押管理的具体办法,包括以下四点。
  1.联合社密押到组成、密押编制方法,由联合社指定专人办理,密押代号由联合社印发,其启用、废止、变动均按联合社通知办理。
  2.密押由专人保管使用,并设立密押使用保管登记簿,详细登记,严密保管,在使用中注意保密,不准抄录副本,不准随意放置。非营业时间,必须专人保管。
  3.在查询查复工作中,凡涉及密押组成、编制方法的应以保密文件委派专人处理,不准以普通挂号信或电话查询查复。停用待销毁的密押,由联合社指定时间,专人上缴,专人销毁,销毁时应核对,由联合社主任监督。
  4.变动密押人员,应经过核准,并按规定办理交接手续。
  1999年,人民银行印发《农村信用合作社会计基本制度》规定,信用社印章的种类和使用范围包括:社名业务章用于对外签发的重要单证,如存单、存折、收据等;现金收讫章用于现金收入凭证及现金进账回单;现金付讫章用于各种现金付出凭证;转讫章用于转账凭证、回单、收付账通知等;结算专用章用于签发结算凭证以及结算凭证的查询、查复等;联行专用章用于签发联行业务往来凭证、往来报告表、信汇凭证联行业务往来查询查复等;汇票专用章(钢印)用于信用社对外签发或代理签发的银行汇票;受理凭证专用章用于信用社受理客户提交而尚未进行转账处理的各种凭证回执;个人名章用于已经办理和记载的各种单证、凭证,账簿和报表等;信用社对会计各种专用章的设计和刻制实行分级管理。联行专用章和汇票专用章(钢印)由联合社业务开办单位授权代理单位负责设计刻制和下发;其他会计专用印章由自治区级农金管理部门统一设计和管理。对印章的保管和使用仍然执行以往的制度和办法。联行密押的使用和管理,执行编押机、压数机在营业期间人离入屉加锁,非营业时间入库保管的规定,做到印章、密押(压数机)和报单三人分别保管、方便使用。联行专用章指定第一、第二印人,密押(压数机)指定第一、第二(押)机人,二者之间不得相互混淆。
  2001年,县联合社对全县信用社按照重要凭证和印章管理规定,逐项对照,查漏补缺,落实责任,从严管理。县联合社、信用分社对本单位的公章、股(室)印章及分社、柜、所印章责成专人保管(基层社公章由主任保管),明确责任,建立健全了印章使用登记簿。对因为工作需要携带公章外出的按印章使用审批权限,经理事长或部门负责人签批,办理领用手续,详细、具体记录印章领用时间、内容、领用人。领用人携带印章外出期间,按照印章使用规定采取防范措施,信用社对因经办人失职造成印章被盗、丢失、被他人偷盖或为不法分子办理担保、出具证明、提供抵押等,从严追究有关人员责任,属印章主管人员或主要负责人工作失误形成损失的,加倍处理。印章管理人员变动,严格履行印章交接手续,分清责任。
  2008年9月2日,自治区联社转发《关于进一步规范“假币”印章样式的通知》,文件要求,假币样式前5位为分支机构序号,前两位为联合社号,后三位为顺序号,县联社根据要求,对各营业网点假币印章重新刻制,共刻制7枚,并在收缴假币时按要求加盖“假币”印章。
  2009年3月31日,自治区联社下发《新疆农村信用社会计专用印章管理办法》,对业务用章的使用范围进行了规范。
  (一)业务公章
  用于对外出具存款证明、资信证明书、委托调查报告,签发单位定期存款存单、协议存款证明、余额对账单、借款人欠息通知单、挂失回单、止付通知、证实书及其他需要加盖业务公章的重要单证或报表。该印章按营业机构配备,由网点主任或会计主管保管。
  (二)存单(折)专用章
  用于对外签发个人存单、存折、债券收款单等有价单证和重要单证。该印章按办理个人金融业务的柜员进行配备,通过编号进行区分。
  (三)业务办讫章
  用于所有机构、网点办理现金、转账业务时,加盖在现金收付款凭证、现金进账回单、现金支票及现金收付款其他凭证,表内、表外转账票据、凭证及回单等。该印章按柜员进行配置,通过编号进行区分。
  (四)结算专用章
  用于发出、收到和办理托收承付、委托收款结算凭证;发出信汇结算凭证及结算业务的查询查复等。该印章按办理结算业务的网点配备,由业务主办或业务主管保管。
  (五)受理凭证专用章
  用于信用社(合作银行)受理客户提交(含本机构和其他机构)而尚未进行转账处理的各种凭回单及上门服务凭证等。印章上必须刻有“收妥抵用”字样。该印章按办理相关业务的柜员配备,通过编号进行区分。
  (六)汇票专用章
  用于签发全国银行汇票、银行承兑汇票及商业承兑汇票;办理承兑汇票贴现,转贴现和再贴现时的背书等。该印章按办理银行汇票的营业网点进行配备,由业务主办或业务主管保管。
  (七)现金调拨专用章
  用于各营业机构与现金业务库办理现金调拨业务的审批。
  (八)事后监督专用章
  用于事后监督中心的查询书、整改通知书等。该印章根据业务量的大小进行配置,通过编号进行区分。

知识出处

特克斯县农村信用合作社志

《特克斯县农村信用合作社志》

出版者:中国金融出版社

出版地:2015

《特克斯县农村信用合作社志》是社会主义新方志,社志编撰人员本着对广大信用员工负责,对历史负责的精神,运用辩证唯物主义和历史唯物主义观点,广泛征集资料,认真研究,实事求是地记述了特克斯县农村信用合作社的发展历史和现状,多角度展现了县农村信用社新老员工的精神风貌,揭示了县信用社由弱变强不断改革创新的艰辛历程,具有鲜明的时代特征和地方特色,为我们认识县农村信用社的全貌,借鉴经验,发挥优势,科学决策提供了可贵依据。喜读志书,深感其不愧是一部“利在当代,惠及后人”的一部好书,也是对当今农村信用社于员工进行政治思想教育的好教材。

阅读