新疆维吾尔自治区图书馆

自县联社成立以来，为加强信用社系统文书管理，提高文书质量，坚持实事求是、及时准确、精简高效、安全完整的原则，使各种文书资料得到妥善保管，做到有据可查、有章可循，确保文书档案的有效使用。根据《新疆维吾尔自治区农村信用合作社公文处理办法》《新疆维吾尔自治区农村信用合作社公文处理实施细则》等规章制度的规定，县联社办公室负责文书处理工作，由专职人员负责统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档，并设立综合档案室，集中管理全部档案。
  县联社按照准确、周密、迅速、及时、精简、高效、安全、保密、统一、规范的要求，由专职人员负责统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。规定，凡上级来文，不管是涉及哪个业务部门，捎取或邮寄的文件，必须交办公室，由办公室登记后，附文件处理审批单。县联社领导传阅后，批转业务部门办理，工作落实完后交回办公室存档；各部门需要起草和转发的公文必须经主管领导同意，严格按照文件起草的规范化程序，由拟稿人到办公室领取专用拟稿纸张，将起草的文件送办公室审核后，呈县联社领导签发，由办公室统一编制文件序号，由业务部门打印，由县联社综合办公室签发；各业务部门转发、起草的文件，由业务部门负责校对、装订和发放，并将起草原稿和打印后的文件一式两份送档案室归档。凡以县联社字号印发的公文，必须加盖公章后发送；凡起草的文件，要严格按照文件的格式，写明主题词、抄送单位及领导，打字、校对、打印份数等项目完整准确；为勤俭节约，从简不必要的打印和多印文书、资料，各业务部门需要打印的文书、资料、表格一律经办公室批准，否则不予打印，不允许私自打印外传；文字的处理和装订必须做到文面整齐、字体清晰、装订美观。打印做到先急后缓，按时完成任务；办公室一切办公设备机具均属公共财产，工作人员要始终保持高度的责任心，无关人员不得擅自动用，违者造成的一切损失，均由工作人员负责赔偿，保证办公设备的正常运转；严格保密制度，确保党和国家及单位文件的机密安全。文书人员对机密文件、资料要妥善保管，对县联社尚未公开决定的事项，做到不外传、不留痕迹；办公室对文书档案保存的各种纸质（磁介质备份）文件材料必须按年度、以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒归档。各基层信用社也要加强档案管理。县联社按照托克逊县档案局的要求，逐步使档案工作规范化、制度化、标准化。基层信用社对县联社转发、下发的公文及一切资料必须妥善保管，不得随意乱放。各社要有专人负责兼管或由主管会计代管，文书管理要纳入年终目标考核；各业务部门和基层信用社保存的文书档案资料、实物必须按规定整理归档及时移交。