陕西省图书馆

外务部，是清政府在辛丑条约签订后，由总理衙门改组成立的一个机构，设专职大臣五人（有总理外务部事务王大臣一人，会办大臣一人，尚书一人，左右侍郎各一人），负责清廷外交事务。 外务部的机构有： （一）、办理外交事务的四司： 1、和会司： “掌各国使臣觐见、会晤，请赏宝星，奏派使臣，更换领事，文武学堂；本部员司升调，各项保奖。”（见《奏定外务部章程》外务部档案5126号卷） 2、考工司： “掌铁路，矿务，电线，机器，制造，军火，船政，聘用洋将洋员，招工，出洋学生。”（同上） 3、榷算司： “掌关税，商务，行船，华洋借款，财币，邮政；本部经费，使臣支销经费。”关税、邮政两项，光绪卅二年划归税务处管辖。（同上） 4、庶务司： “掌界务，防务，传教，游历，保奖，偿恤，禁令，巡警，词讼。”（同上） 各司设郎中、员外郎、主事各二人，额外行走各六人。这些司员分别担任不同的职务，如掌印，主稿；帮掌印，帮主稿；掌印上行走，主稿上行走；额外帮掌印，额外帮主稿；帮掌印上行走，帮主稿上行走，等等（见吴成章《外交部沿革纪略》）。 （二）、掌编译、新闻及储才的机构： 1、翻译处： 原分英、法、俄、德、日本五股。光绪卅二年统为翻译处，但仍分股办事，各股设股长一人。专管翻译东西洋各国文件并传达语言。翻译官分头、二、三等及翻译学生，均无定额。 2、清档房： 专管清档编辑事宜。宣统元年二月增设秘书股，专司机要文件的拟稿及编辑事宜。 3、机要股： 宣统元年八月设。专管收集机密消息，发布新闻。相当于现代外交部的新闻司。另外，宣统元年清朝驻比参赞王慕陶在北京创设了一个“远东通讯社”，以后在伦敦、巴黎、柏林、圣彼得堡、维也纳、海牙等处设有分社，是一个半官方性质的新闻机构。 4、储才馆：光绪卅二年闰四月设。 任务是训练和储备外交人材。设提调一员，总理馆事，帮提调一员，助理馆事。调馆受训人员都是在职的或译学馆毕业的学生。学员一面在馆学习，一面在部实习。 （三）、掌管文档及内部事务的机构： 1、司务厅： 专管收掌文件，领用印信及一切杂务。设司务二人。宣统三年八月又增设收文处，相当于现在的收发室，不隶属于司务厅。 2、电报处： 专司电报翻译传达事宜。处内分常电、密电二班。总署时已设电报处，光绪卅二年定由丞参堂直接管辖。 3、银库： 总署时已设。由丞参堂直接管辖。储存一些现金、备部随时取用。 4、文报局： 光绪二年设。专管寄递各驻外使领与外务部的来往公文。在上海设“总办驻沪出使文报局”，在天津设“北洋文报局”。 5、统计处： 光绪三十三年九月设。专门统计各省外事数字。如各国驻各埠领事、商人，聘用洋员，各地教堂、洋商数目等。设提调、帮提调各一人，办事员二人。