重庆图书馆

四、公文類別在中央未統一規定前，暫定如左：
  （一）呈：用於對上級陳述請示，須蓋機關大印者。
   （二）簽呈：用於對上級陳述請示，僅蓋銜章或私章，並可就原文批囘者。
   （三）報告：用於對上級陳述工作動態或總結工作者。
   以上爲上行公文。
   （四）公函：用於同級或不相隷屬機關間往返行文，須蓋機關大印者。
   （五）牋函：用於同級或不相隷屬機關間反對個人或人民關體較臨時性事件，僅蓋條戳或小章者。
   以上爲平行公文。
   （六）令：用於頒佈法令條例政策方針，或重大事件之决定，及任免工作人員者。
   （七）訓令：用於對下級解釋政策法令，規定工作方針計劃，或交付任務命令執行者。
   （八）指示：用於答覆下級呈請，及對下級在工作進行上有所指導者。
   （九）批覆：用於答覆人民或團體之呈請事件者。
   （十）佈告：用於對人民發表條例規章，及宣佈執行事件者。
   （十一）狀：用於對工作人員或人民之獎勵事件者。
   （十二）通知書：用於正式任用工作人員者。
   以上爲下行公文。
   （十三）通報（或通告、公告）：用於對多數機關，或對本機關內多數單位需要周知之事件者。
   （十四）通知：用於對機關或個人，及對人民或團體需要知照之事件者。
   （十五）電報：用於對遠地機關或個人之緊急重要事件者。
   以上公文不分上、平、下行均可用。