东营市图书馆

东营工商分局档案室设立于1986年，分综合、企业注册登记、财务3个档案室。2007年，有专、兼职档案管理员20人。
  档案室共有各类档案27172卷。其中，文书档案345卷，财务会计档案1050卷，企业、个体档案19195卷，执法档案5630卷，消费者投诉受理案件档案852卷，其他档案100卷。
  档案室设立后，业务范围不断扩大，管理人员逐渐增多，规章制度日臻完善与规范。成立了以分管领导为组长的档案领导小组，在局机关确立1名专职档案员，在公平交易局、注册局等科室及各工商所确定1名兼职档案员，建立了由办公室主任、专职档案员和各业务部门兼职档案员组成的档案管理网络，为搞好档案管理工作提供了组织和人员保障。按照档案管理工作的要求，从抓规章制度人手，逐步建立健全档案的收集、保密、借阅、管理、鉴定、计算机管理等多项制度，并实行档案工作人员岗位目标责任制。
  始终坚持“高标准、高起点”的原则，向规范化、标准化、现代化档案管理的方向发展，以适应各项工作的需要。在经费十分紧张的情况下，东营工商分局为档案室拨出专款，先后购置了铁质档案橱37组，配备了去湿机、温湿度记录仪、吸尘器、计算机以及电子防火防盗自动报警系统等先进设备，为档案的科学管理提供有利条件。不断加强对档案人员培训，先后派档案人员参加市、区档案管理部门举办的档案业务培训班，不断提高档案人员的业务素质。采取综合与单项相结合、书面与机读档案相结合的分类原则，对每年形成的文字、声像等档案材料按照目标管理责任制的要求，进行全面认真地收集，从而保证了各类档案材料的齐全。然后，按照不同门类档案的规范要求进行系统分类，认真整理和立卷归档。同时，将文书档案、企业监管档案、公平交易执法档案等全部录入计算机，采取“文档一体化”的现代化管理措施，使原始档案材料规范立卷归档与计算机存储档案材料相结合，各类档案材料得以科学规范的管理，初步实现档案管理的规范化、标准化。
  不断改进管理方式，变被动服务为主动服务，把档案由死变活，由静变动，由“重藏轻用”变开发利用，实现档案为工商行政管理工作、为社会服务的功能。坚持服务方式多门类、服务手段多样化的方针，编写了文书、会计、个体、企业档案目录和大事记、组织机构沿革、基础数字汇编等资料，方便了档案的查询和利用。同时，在接待来人查询的基础上，开通网上查询、电话查询、来信来函查询等多种查询方式，方便了查询，真正做到信息资源共享。在接待查档人员时，自觉做到一张笑脸相迎，一声亲切问候，一张椅子相让，一视同仁查阅，一杯热茶端在前，一路礼节送出门。在查阅档案时，做到耐心细致，在检索时不漏一条线索，在调卷时不放过一丝希望，深入细致，不厌其烦。
  以企业登记注册档案为基础，综合利用内部档案信息资源（公平交易执法档案、消费者投诉受理案卷、企业年度检验档案、经济合同档案），通过与银行、税务、法院等部门联网，初步实现随时监督企业的贷款诚信度、纳税诚信度、经营诚信度、合同守信度，建立企业诚信体系。结合东营市工商局推行的收费台帐制度，建立个体管理费、市场管理费收费档案。从评费、定费、收费、公示等全部过程一一进行记录并建立台帐，将全部收费档案输入计算机，使两费收取更加合理、规范，为移动监管模式的改革奠定了基础。结合移动监管改革，创新档案监管模式，打造“数字化工商”。档案室建立辖区“经济户口”管理制度，建立辖区内企业、个体户的文本式档案和机读档案。投资10多万元更换高配置、大容量的服务器，提高了数据处理速度，增大了信息储存量。安装统一的业务登记系统，形成以分局为中心、工商所为网点，上下互通、资源共享、快捷畅通的登记管理档案系统。