枣庄市图书馆

第一节机构沿革与职责
  鲁化的物资管理机构变动比较频繁，1970年3月设立物资供应组，归生产建设部领导。1972年5月成立供销运输科。1976年2月供运科一分为二，分别建立供应科、运销科。1981年2月，在供应科内又分出成立原料科。1983年1月，将供应、运销、原料三科合一，成立供销科。1989年2月，供销科分出成立原料科。1991年1月，物资管理部门分别成立供应处、运销处。1994年，撤销运销处，分别成立原料处、销售处。1998年8月以前，全厂的生产和基建、物资的采购供应、原燃料煤炭的采购供应和尿素产品的销售等任务分别由供应处、原料处、销售处承担（碳酸钾产品销售由经营部负责)。1998年9月撤销上述单位，成立供应公司、销售公司，分别承担上述任务。
  供应公司下辖综合科、业务部、煤管部，有职工83人，其中取得高级技术职称的1人，中级职称的3人，初级职称的13人。在物资管理部门中，历任供销科（含供应科、运销科）科长：曹同训、孙宗秀、于兆竹、朱宁一、刘玉民、何保身、张世君，副科长：宋连奎、于兆竹、刘吉德、王毓锐、孟庆志、何保身、李金叶、王修元、束忠福、张世君、李宗麟、郝建民、孙杰、任建伟、王邦道、钟士真、张书勤，党支部书记：许子宾、许曰升、邢克4、王毓锐、刘玉民、杜宗俄、郝迎晨、何保身、张世彳!_,-副书记：魏宗友、王振华；成立供应处后，历任处长：张世君（兼党支部书记)、李德新，副处长：黄世安、朱本茹、李德新、郝守昌；处辖供应科历任科长：张书勤、李德新、郝守昌，副科长：李德新；设备材料科长：肖泗州，副科长：赵忠森、庞毅刚、邱辉；仓储科科长：王邦道，副科长：高凤文、隋金珠、束金宝。现任供应公司经理郝守昌，副经理尹康力，下辖综合部经理束金宝，业务部经理庞毅刚，煤管部经理祝华跃。
  供应公司主要职责：贯彻执行国家和有关主管部门颁发的物资管理方针政策和法规，承担全厂生产、基建、技措所需用的原材物料和燃料等各类物资的采购和供应工作；根据生产、基建、技措、科研及设备维修需要，编制物资采购供应计划；签订物资订货合同，并组织实施；负责全厂仓库管理，搞好各类物资的入厂验收、清点、整理及保管、保养、发放工作；编制全厂原材料储备定额，努力降低资金占用额;制定下达各项物资节约计划，并督促执行;组织废旧物资的回收利用工作;建立健全物资管理统计报表和台帐，做好市场物资的供需信息和预测工作。
  第二节物资供应与管理
  一、物资供应与计划编制
  全厂的物资计划，分为工程材料计划、消耗材料计划和上级调拨计划。
  物资计划的编制与供应程序是:生产直接用料，根据生产计划和消耗定额，由生产调度处提出，财务统计部门编制，供应公司实施。设备大修用料，由各分厂车间提出计划，机动处审核，交供应公司汇总、审计处审批后，供应公司组织实施。基建工程用料，根据设计图纸，施工单位做出预算，由供应公司编制计划并组织实施。全厂的辅助材料及消耗材料，由各分厂车间直接向供应公司申报计划，由供应公司汇总后到市场询价，经审计处批准后，进仓库一角行采购。
  二、订货合同与进货
  全厂所需要的原材料、燃料，由供应公司通过各种不同的供应渠道和方式，分别采用向省内外订货、采购、加工、调剂等方式组织供应。
  在计划经济体制时期，属于国家统一分配的物资，根据生产建设的需要，向部、省厅、市等主管部门提报申请计划，按照主管部门分配的指标，与供货单位签订合同，或从上级主管部门直接进货。计划经济改为市场经济体制后，所需的大型、重要物资，直接到生产厂家进货。
  属于二、类物资及零星购置的物资，由于市场放开，进货渠道各异，有的向生产厂家订购，有的向主管部门进货，有的面向市场，先渠道内，后渠道外，先近后远，招标竞价，货比三家，择优选购。
  所签订的合同分为两种，一是供应公司与分厂车间签订的合同;二是供应公司与外单位签订的合同。合同管理，由供应公司计划员按物资类别分工管理。合同签订和执行情况由供应公司登记建帐，掌握交货进度。进货时对照合同办理付款与结算，并对材质、包装进行检验。
  三、主要原料、燃料供应
  所需主要原料、燃料是指烟煤、焦、白煤、氯化钾等。
  原料煤分为两类，一是第一氮肥厂所用的白煤;2是第二氮肥厂所用的烟煤。
  1、白煤：从1984年试掺烧白煤起，进货量逐年增加，每年进货量已达到18万吨左右。白煤的进货程序是：首先由化工部供销局燃料公司向国家计委申报计划，由煤炭部下达定向调拨指标，并会同铁道部同时下达煤炭供货量和运输量计划，然后，供应公司会同化工部驻山西晋城定点煤矿代表接收煤炭，并负责结算货款和各项费用。过去，山西白煤不足部分，由省化工厅在其所属的焦化厂中调拨焦炭计划指标;如遇特殊情况时，由厂自行到市场调剂解决。从1993年全烧白煤起，已不再进焦炭。白煤的供货也由计划供应转为与煤矿签订合同和铁路编制运输计划组织进货。
  2、原料烟煤：即气化炉用煤，年需要量约30万吨，采购矿点为“七五”、级索、井亭煤矿和兖州矿务局的北宿煤矿。
  3、燃料烟煤：锅炉用煤，年需要量约15万吨。进货渠道是:计划经济时期，由省化工厅化肥公司根据省拨化肥煤计划，给厂下达供应计划指标，然后由厂携款到指定煤矿提货并组织运输，定点矿区主要是枣庄矿务局所属煤矿及地方煤矿。现在的进货渠道由计划分配改为到市场 (自选煤矿)采购。1999年以前，以兖州矿务局和枣庄矿务局为主要渠道，地方单位为补充；2000年以来，以兖州矿务局为主渠道，供货量约70%,其余从地方矿补充，直接与矿方签订供货合同。历年所需原燃料数量见附表35。
  4、氯化钾，即碳酸钾和复混肥所需主要原料。年需要量约2万吨。氯化钾的进货，过去由化工厂自行组织采购。从1992年起，改由供应处组织进货。现由：①青岛经理部直接采购，②济宁和枣庄农资公司进货，③省化肥公司和滕州化轻公司进货。
  四、三材供应基建工程和生产维修所使用的三材(钢材、木材、水泥)，近几年的供货渠道已经发生了变化。过去，计划内的钢材，由省市金属公司供给；现在，市场经济放开后，虽不按计划调拨，但一般仍然从地市级金属公司釆购。过去，计划内的木材，由枣庄市木材公司供给；现在，一般情况仍然从原渠道进行采购，有时直接到市场采购。水泥早已取消了计划供应，由厂直接到附近水泥厂订购。
  鲁化历年所消耗的三大材和油类数量见附表36、37。
  第三节仓库管理
  下设库房13处，其中平房11处，楼房2栋，面积7500平方米，另有露天场地4处，电缆棚1处。已建立的仓库, A类库有：钢材库、设备库、化工原料库、包装库、建材库；B类库有：油库、阀门库、电器库、杂品库、劳保用品库；C类库有：螺丝库、化验库、仪表库、五金库、汽车配件库、氧气库，以及产、成品库。另外，92年前，气化工程系统还设有设备材料库一座;各车间二级单位都建有备品备件及零星材料仓库。物资的装卸任务由木石装卸队承担。
  2000年，厂下达供应公司仓库储备定额资金为1906.5万元，实际为2008万元。详见下表。
  仓库管理制度主要有:仓库保管员岗位责任制、化学危险物品安全管理规定、储备物资管理“五定”管理制度、一类库房管理标准、产成品管理制度、优秀保管员条件和仓库各种安全管理制度等。管理制度的建立，促进了仓库管理工作。1989年，按化工部一类库房管理标准，所有仓库均被评为一类库房，其中评为红旗库房6个。