烟台图书馆

1997年5月8日，国家《关于地方志编纂工作规定》要求“各级修志机构，要组织和推动用志；要运用现代化的手段建立方志地情资料库，推向社会，逐步实现信息网络化。有条件的地区，要建立方志馆。”山东省要求各地史志工作者把修志工作与建设地方文献中心、地情资料中心、区域研究咨询中心的史志事业发展目标相结合，发挥方志资源的多功能作用，不断开拓地方志工作新的服务领域。烟台地方志工作根据国家和山东省的要求，坚持编纂地方志书、编纂年鉴和地情资料开发利用相结合，采取多种形式为全市的物质文明建设和精神文明建设提供服务。
  地情资料编写 在地方志编写过程中，烟台市史志办公室重视地情资料的挖掘、整理、积累，形成系统或专题后，根据当地两个文明建设的需要，适时编写出版地情资料丛书，为社会现实服务。80年代，为配合全市经济体制改革，加强企业间的信息交流与合作，搜集整理全市工业企业资料，编辑成《烟台市工业企业大全》，于1988年1月出版。本书将烟台市域内的所有中央及省属企业、市属企业、县属企业作为收录对象，按国家统一规定的工业经济行业分类标准编排，系统介绍全市工业企业的发展历史和现状。为配合烟台旅游业发展，1989年11月编辑出版《烟台四季游》。为配合对外开放的需要，1993年编辑出版《烟台的中华之最》，1998年7月编辑出版《烟台人物志》，1999年10月编辑出版《烟台纵览》。为反映烟台城市发展的历史，1999年11月编辑出版《老烟台街巷》。为迎接新世纪到来，全面反映烟台一个世纪的变迁，2000年6月编辑出版《烟台百年大事记》，此书2002年11月经修订补充后再版。烟台邮政历史较早，又具有胶东解放区邮政地方特色，2002年12月编辑出版《胶东邮史邮品研究》。同年，在全市范围内开展大型地情资料征集活动（简称烟台“八八系列”地情资料征集，即八大历史名人、八大传世作品、八大历史事件、八大自然景观、八大旅游景点、八大土特产品、八大知名品牌、八大民间艺术）。经过认真筛选、评议，再由专门委员会最终确定入选项目。后将评选结果编辑出版《烟台精华》一书。各县市区史志办公室根据各自实际，分别编辑出版一大批具有地方特色的地情资料图书。
  地情资料库建设 1999年，烟台市史志办公室为筹集地情资料库进行前期准备工作。同年11月，蓬莱市地情资料库由蓬莱市政府办公室史志科建成，经省验收合格，这是全省第一个县级地情资料库。2000年1月，烟台市政府办公室给市史志办调拨4台微机，建库硬件设施进一步完善。9月，烟台市史志办派2人参加山东省地情资料库建设业务培训班，专门学习建库业务知识和技能。10月，山东省地情资料库派人来烟台，为烟台地情资料库进行安装调试，并与省情库联网成功，烟台地情资料库建成。此后，业务人员逐步丰富资料库信息，地情资料容量不断增大，逐渐将《烟台市志》和已出版的《烟台年鉴》全部录入，转换成电子版，总文字量1200多万字。
  方志史料陈列 1999年11月30日，烟台市方志馆建成，馆址在烟台图书馆。烟台市史志办公室与烟台图书馆协议，方志馆所收藏史志资料及地方文献由烟台史志办负责搜集整理提供，拥有所有权；烟台图书馆提供馆舍，负责收藏保管，并纳入图书馆图书管理范畴，向社会开放借阅。第一批史志资料包括各地志书、年鉴及地方文献1200余册（卷）运抵方志馆，另外还有第一轮编修《烟台市志》的全套原始手稿。志书、年鉴及地方文献均上架陈列，对外借阅；志书手稿则作为珍贵资料，放入特藏书库。2001年，根据社会需要，在方志馆基础上，烟台市史志办公室在烟台市标志性景区烟台山原英国领事馆官邸建成烟台市方志史料陈列馆，于2002年4月30日开馆预展，“五一”节时随烟台山首届文化节开幕正式对外开放。该馆建筑面积251平方米，分方志室和方志史料陈列展览两部分。方志室收藏各地志书、年鉴、各种烟台地情资料及地方文献共3000册，还将收集、融合社会各界及私人收藏的烟台照片，建成全市收藏范围广、门类全的图片资料库。方志史料陈列展览不定期陈列展出不同专题的方志史料。首期举办《烟台老图片展览》，共设烟台概貌、建筑街道、社会百业、反帝反封、报刊、民众生活、民间艺术、民众服饰、社会百态等版块，精选烟台老图片120幅，编配中英文说明。这些老图片真实地记载了烟台的历史，其中不少是第一次在社会公开亮相，具有珍贵的史料价值，深受参观者和游客的欢迎。此外，烟台市史志办公室于1999年建国50周年时参与市委、市政府举办的《建国50周年成就展》筹备工作，在综合展馆“悠久的历史，灿烂的文化”部分，作为牵头单位，承担提供资料、展品、展览说明词及展览版面的审查任务。展览结束时，获市委、市政府颁发的“烟台市纪念中华人民共和国成立50周年成就展工作先进单位”奖牌。
  宣传与服务 烟台史志工作者利用史志资料，宣传烟台，服务烟台，服务大众，在读志用志、资政咨询等方面发挥重要作用。烟台是中国钟表业的发祥地，80年代，未确定烟台现代制钟的时间，市史志办经过广泛调查，分析考证大量史料，将论证结论提供给有关部门。1998年烟台开展建城600周年纪念活动，组委会要求烟台史志办确认烟台最初建城年代，根据史志记载，明洪武三十一年（1398）为烟台建城之始。提交组委会后，在对外宣传中起到很好的配合作用。同年，交通部第二公路勘察设计院就修建烟栖高速公路和206国道进行可行性研究，先后两次到烟台搜集有关资料，烟台市史志办公室及时为他们提供地质资料和公路建设资料。1990年以后，市史志办向美国、日本、韩国、新加坡等国家的企业界提供咨询服务数十次，促进了烟台的对外开放。市建设局进行城市建设规划，将新建滨海景区的设计图样送交市史志办征求意见。城建系统开展城建知识竞赛活动，请求史志办帮助出题。市旅游局培训导游员，请市史志办人员讲授烟台地域文化。市台办、市侨办等部门不时提出一些外来人员问题让市史志办帮助解答。2001年值《烟台年鉴》编辑出版十周年之际，市史志办联合烟台电视台，推出20多分钟的电视专题片《辉煌的业绩，历史的写照——（烟台年鉴）十年掠影》，将《烟台年鉴》10年间所反映的烟台改革开放取得的巨大成就展示出来，既宣传了烟台，又宣传了史志事业。2002年8月山东省委、省政府在烟台召开现场办公会。会前，张高丽省长需要烟台近代开埠前后的有关历史资料和经济资料，并和青岛当时的状况作对比，市史志办及时整理出系统资料。第一轮修志后，市史志办不断接待社会各界群众来信来访，有企业界人士、科研人员、大学生、普通百姓以及外宾，他们或查阅资料、或咨询问题、或索取证明材料，史志人员均热情服务，为他们解决问题提供帮助。为宣传全市修志动态，反映问题，交流经验，推动工作，市史志办编发《烟台史志工作》简报，不定期出刊。2002年4月15日印出第一期，年内共编印11期。