烟台图书馆

1987年，烟台市政府办公室秘书二科兼管办公自动化工作，1995年改由文秘科兼管。1997年，市政府办公室成立办公自动化技术科，全面负责办公自动化工作。1997年5月，烟台市信息化工作领导小组成立，其办公室与市政府办公自动化技术科合署办公。2001年，信息化工作领导小组办公室移交到烟台市信息产业局。
  80年代末到90年代初，为市政府办公自动化初期建设阶段，主要进行通信和文印系统的建设。1992年1月8日，市政府制定《关于加强全市政府系统办公自动化建设意见》，在全省政府系统中率先建立地市级行政首脑机关办公决策服务系统，率先启用计算机正式发放公文信息，率先建立领导办公服务系统等。1998年底，全省政府系统办公自动化工作座谈会在烟台召开，推广烟台经验。1999年，烟台市政府根据国务院提出建立“三网一库”（政务专网、内部办公网、政府公众信息网和信息资源数据库）任务，在原有基础上进行改进，使办公自动化系统不断得到完善。
  政府传真通信网络1987年9月，烟台市政府开始传真网络的建设，分3个阶段进行。第一阶段，从1987年9月到1989年上半年，主要是购置设备、培训人员和开通省、市通信专网。共投入资金13万余元，购置传真机和保密机、传真调度汇接机、复印机等设备6台（套），安装国际直拨电话1部，初步具备对上、对下和对外传真通信能力。第二阶段，从1989年8月到1989年11月，主要是建设市与县（市区）之间的政府二级传真通信专网。共投入资金33万元，租用邮电局长途载波电话线路10对，市话中继线路22对，为各县市区购置设备12台（套），培训业务人员20多人次，完成传真一发多收和电话会议功能开发，并于1989年11月正式投入使用。第三阶段，1991年9月开始，实施传真通信网络改造工程，改造工程分为网络终端和线路改造两个重点。网络终端改造，主要是采用烟台东方电子信息产业集团公司生产的HTD-26T型（80门）小型程控交换机，改造市政府的传真调度汇接设备，建立县市区政府的自动终端设备。1991年9月30日，市政府对各县市区政府印发《关于统一配置PDS程控交换机的通知》。12月13日—17日，举办培训班并进行设备的安装调试，整个工程于年底结束。线路改造，主要是将传真网络的二线传输改为四线传输，以适应计算机联网的需要。线路改造工程于1992年7月实施并完成。1992年底，各级政府和部门在市政府传真通信网络上的用户达到80多个。传真通信网络的建立，使省、市、县三级政府的传真通信形成网络，每月平均传递电报1.5万份。1997年后传真电报改用微机传递电子公文。
  政府轻印刷设施1984年市政府办公室购置第一台复印机，以后又陆续购置多台，配置在相关科室使用。年均复印量19万多页，辅助文印工作的开展，并成为办公必备工具之一。1991年5月29日，市政府办公室投资23万元，从潍坊华光集团公司购置华光V型电子照排设备、SS915型轻印刷设备以及空调等配套设备8台（套）。6月，建立市政府办公室轻印刷室，并为县市区政府各配置一套轻印刷系统，使政府系统不仅采用电子文印技术、与计算机联网传输，同时彻底淘汰铅字印刷技术。
  政府计算机网络政府计算机网络系统的建设，分为5个阶段，即微机点对点通信阶段、微机远程通信网络建设阶段、微机局域网络建设阶段、网络升级改造阶段和“政府上网”工程阶段。
  政府计算机点对点通信是政府系统早期计算机连接方式。1990年9月，市政府首先与省政府进行电子邮件通信试验。省政府的网络平台使用3＋网。芝罘、莱州、蓬莱、龙口、栖霞等县市区，也先后与省政府开通点对点连接。点对点通信试验传输的内容主要是政务信息。政务专网建设和完善后，点对点通信的方式不再使用。
  政务专网烟台的政务专网建设从建设政府微机远程通信网络开始。网络系统中心设在市政府办公室，对上连接省政府，对下连接各县市区政府和市政府各部门。网络的建设完善分为4个阶段。第一阶段为基础设施建设阶段。1992年7月，市政府办公室采用NOVELL网络操作系统、NETWARE386V3.11及相应的网桥软件，进行联网试验和联网。8月，远程网络基本建成，12月开始试验通信，并于1993年1月1日正式启用该网络传递政务信息。第二阶段，1993年8月，进行远程微机网络改造，改善了信息的传输功能。第三阶段，实施政府微机网络“扩容计划”，1996年9月正式实施。9月10日首先实施政府微机网络改造。9月11日扩容开始，78个市政府部门分批加入政府微机网络。1997年4月1日，烟台市政府正式用微机网络发放公文和信息，并不再另行印刷发放。当年，市政府办公室的文印费用节省十多万元，机要通信费下降50％。同时大大提高了工作效率和工作质量。1998年底，烟台市政府系统微机网络用户发展到213个，覆盖整个政府系统发文单位。第四阶段，进行全省党政系统多媒体综合数据互联网烟台中心接点建设。烟台是省政府确立的三个先行试点城市之一，市政府办公室把这项建设与“领导办公服务系统”建设有机结合，先后完成光缆接入、电话电缆铺设、程控交换机安装调试、防雷地网铺设等项工程，并实现与省、市广播电视系统计算机通信平台的连接。专网电话系统进行可视电话试验，放号安装了42部电话，并在市政府办公室首先投入使用。1999年初，烟台与省政府的计算机平台连接实现网与网的连接，形成全省政府系统计算机网络的大连接。2002年改造网络接口，市与县市区之间采用2MSDH光纤连接方式，市政府各部门拨号连接入网端口由16个扩充到300个。
  政府内部办公网或称为局域网（又简称为内网），是烟台市行政首脑机关处理内部办公业务的网络。其建设过程分2个阶段。第一阶段，建设DOS工作平台。1993年10月1日，该网络正式建成使用，使政府的计算机网络形成体系。第二阶段，建设WINDOWS工作平台。1997年4月15日，第一期工程建设方案制定，10月18日市政府正式批准实施。1998年3月1日，旧网停止运行，新网开通调试和试运行，4月新网开始启用。1997年下半年，省政府也改造了网络通信平台，烟台市政府与省政府的网络平台实现互联互通。1998年6月12日，第二期工程建设方案制定，包括全省政府系统多媒体综合数据互联网络烟台中心节点建设工程（包括计算机通信平台互联和专网电话建设）、国际互联网接入工程、领导办公服务系统相关配套建设工程（包括信息采编系统、扫描输入系统、多媒体制作系统、雷电防护系统和科室微机改造）。1998年10月，二期工程基本结束。至此，政府系统计算机网络结构完全形成，省市县三级政府通过广播电视系统的光缆连接成网，市直部门采用电话拨号入网，构成一个现代化的政府计算机网络体系。2000年，对政府计算机内、外网络实行物理分隔，使网络体系更加安全。2002年，烟台市政府办公室已拥有服务器8台、各类计算机80多台套。
  政府公众信息网简称外网，是在因特网上建立的为公众服务的信息网络。该项工程的主旨，是推动政府系统在中国公众多媒体网上建立网站，借以改变政府工作方式，提高工作效率，建立一个能方便与公众沟通的“电子政府”，及时发布权威信息并开展网上服务，接受来自社会各个方面的反馈意见，提高政府工作的透明度，促进勤政和廉政建设。
  专网电子邮件系统1991年，市政府使用较为先进的NOVELL网的电子邮件系统，与各县市区政府建立政府公文信息传递系统。1993年，市政府对公文信息传递系统进行改造，使用经过汉化的CCMAIL系统。1996年，使用正版大用户CCMAIL系统。1997年，使用NOTES系统。1999年8月，烟台政府网络中的电子邮件统一使用OUTLOOKEXPRESS系统。2000年，省政府办公厅向全省推广烟台的做法。2001年，烟台市政府公文信息传递系统开展请示公文的网上传递试点工作，增加电子公文签收系统。
  烟台市行政首脑办公决策服务系统这是为政府首脑机关局域网络开发研制的系统，与市政府微机局域网配套使用。1993年1月开发研制，1993年4月基本完成。使用FOXBASE和C语言编程。该系统针对政务工作的不同层面，分别建立13个子系统。主要为社会经济发展指标、市情概况、动态信息、领导批示事项、领导讲话、政务活动备忘、大事记等。1994年完善“市情概况”子系统，另加装“友好城市”子系统。1994年4月，该系统通过市科委组织的专家鉴定。1996年8月，该系统获烟台市科技进步二等奖。1997年，对系统的版本进行改造升级，调数据库，增加新开发研制的“值班安排”“来访登记”“领导参阅”“建议提案办理”“人大、政协汇报资料”“接待方案”等子系统。版本升级至2.0。该系统数据库基本囊括了政府办公的主要部分，在局域网内实现信息资源共享，方便了政务工作的开展和政务信息资源的电子化处理。
  领导办公服务系统 这是基于WINDOWS平台开发研制的一套新的软件应用系统，是“烟台市行政首脑机关办公决策服务系统”的升级换代产品。该系统综合考虑到领导与科室、部门的工作互动性，以及公文信息流转全程的自动化处理，重点解决领导办公中“视”“听”“批”的计算机处理以及为领导办公和决策服务的问题。系统使用FOXPRO FOR WINDOWS数据库语言开发研制，于1998年7月完成。该系统由“两大系统，七大模块”构成，即领导办公、科室办公服务系统，信息采编、呈报件管理、会议管理、公文管理、工作安排、个人办公服务和公共信息系统模块。整个系统的工作流程设计实现无纸化办公。2000年，该系统经改造完善，统称为“烟台市政府内部办公系统”。