烟台图书馆

1978-1986年，主要由行保科负责公文的收发、传递、打印、登记、清退、销毁、档案管理和保密，秘书科负责公文的核稿、送签。1984年5月增设收发科，1988年10月更名为文书管理科，相继承接了原行保科承担的公文处理职能。1996年机构改革后，将文书管理科改为秘书二科，职能不变。2001年9月办公室科室职能调整后，原综合科负责的文电起草、核稿、送签、校对工作改由秘书二科负责。
  1980年2月，公文管理工作实施制度化，印发《中共烟台地委机关文书处理工作细则》；1988年2月印发《关于进一步加强文件管理工作的意见》《文件分发、传递、保管制度》《文件传阅、借阅制度》《文件清退、归档、销毁制度》；1989年制定《烟台市文书管理工作百分考核标准》；1990年印发《烟台市党委机关文件处理暂行办法》；1991年印发《关于实行文件管理报告制的通知》，并进一步修改完善百分制考核标准，同时建立内部文件管理的有关制度和程序。2000年9月市委办公室印发《烟台市党的机关公文管理暂行办法》，对公文的起草、印制，收发、递送，阅读、保管，清退、归档、销毁，报告工作制度与公文泄密处理等5个方面进行严格规定。各个时期从事公文处理工作的人员相对稳定，一般保持在5～9人。1978-2002年共起草和制发文电11082件。
  公文收发与办理 1978-1992年，市直部门之间的公文收发除传真电报外，主要靠市委办公室派人送达。1992年在文书管理科设置公文交换柜，市区内的市直部门派专人到文书管理科取送公文；路途较远的部门，则通过机要交通（通信）进行公文传递。发送密级公文，一律填写《发文通知单》，注明文号、份数、时间，一式两联，一联随公文发出，一联留存备查。每年对中央、省委正式文件，实行县市区每半年、市直部门每季度清退上交一次，其他文件一年清退一次，并对每年清退情况进行通报。对送市领导阅读的省军级、绝密级文件，由秘书二科直接送阅。1999年底，市委办公室印发《关于公文信息传输网上网有关事项的通知》，正式开通全市党委系统公文信息传输网，网络传输公文的范围为市委、市委办公室印发的非密级文件、信息、简报、会议通知、领导讲话等。公文信息网使用word文档格式和扫描图像格式传输。从公文信息网上接收的市委和市委办公室的文件、信息、电报、会议通知等，一律视为正式公文，严格按照公文处理有关规定进行处理。各县市区、市直各部门和中央、省属驻烟单位按照规定要保证每个工作日上、下午各上网一次，及时接收公文。对上级机关来文，严格按照有关规定进行分发、阅读、办理。对下级报送的请示报告，经审核确认后，报有关领导批示，并按批示意见及时办理。
  文管协作组 1991年5月按照分级管理、条块结合的原则，建立市直机关文管协作组，将全市141个部门、单位划分为17个组，根据上级有关文件管理工作的指示，落实市委办公室布置的文管工作任务，定期开展座谈、交流、检查、评比活动。1992年3月对市直机关文管协作组进行调整。1995年将以前划分的保密协作组、文管协作组废止，建立市直机关、驻烟单位保密文管协作组，共划分为17个组。2001年对保密文管协作组进行调整。
  文电审核 2001年9月，文电审核工作由综合科移交到秘书二科。文电审核的范围包括以市委和市委办公室名义制发的各类正式文电。对部门和单位报送的要求以市委和市委办公室印发的文电，认真审核行文必要性、针对性以及有关问题协商落实情况，运转时附有“文电制发说明”，确保制发的文电符合行文规则。文稿运转过程中运用跟踪送签、重点协调的办法，加快文电运转速度。文电审核严格落实一文一人负责制和文件送印前、分发前再审制，严把文电政策、事实、文字、格式四关，提高文电质量。
  文件印制 1978-1986年，公文印制主要靠刻制钢板和机械（手动）印刷。1986年开始利用四通打印机打字，后逐步改用性能高级的电脑进行打字；2001年初新购一台微机，并配备扫描仪。1978-1988年，文件印刷主要利用手推油印机、手动速印机进行排版印刷；1988年成立市直机关印刷所，使用激光照排和胶印技术，采用微机排版印刷，大大提高了文件编辑、排版、打印的时效和质量。
  档案管理 1978-1992年，档案管理工作主要由市档案局负责。1992年市委办公室建立档案室，定为省二级，配备专人负责管理，建立健全防火、防盗等有关制度，并从1989年的文件开始立卷。按照档案管理的有关规定，对各类文件、资料，包括底稿、主要修改稿等，及时收集齐全，单独存放，于年终或次年初按要求整理立卷，并定期移交市档案局。1978-2001年，烟台市委文件共立卷归档4312卷；2002年文件归档要求改变，按件数统计，共计1281件。