济南市图书馆

济南卷烟厂建国前的部分历史档案存在济南市档案馆，部分文书档案存在山东省档案局。
  1950年，人事、干部、文书档案分别在人事课、厂部保存，由秘书或文书管理，设有专职的档案人员，先后有吕翠玉、李翠芹等人担任，当年文书档案仅存有1卷。1957年1月，机构调整，由人事科科长郭兴和、副科长张秉志分管档案工作。
  1962年，设档案室，由厂部分管，李喜桂任专职档案员，后由李宝兰接任，负责文书档案。党员、干部的档案由组织科管理。
  1981年，成立科技档案室，隶属工程师办公室，由赵杰负责，设专职档案人员2人。
  1982年，科技档案室进行业务分工：宫风兰负责科技档案的底图管理，官兆香负责科技档案的管理。
  1984年，建立济南市烟草专卖局机关档案。
  1986年，人事、文书档案归办公室管理，由办公室主任赵洪雷负责，杨岩华、付景昕任专职档案员。
  1989年，以科技档案为主体，成立情报档案室，隶属厂长领导，赵杰任主任（副科级），设档案专职管理员4人，集中管理企业的全部档案、信息、科技图书等。付景昕分管文书档案，宫风兰分管科技档案的底图档案，官兆香分管科技档案，袁志兰分管会计档案。
  1993年，组建集团后，开始保存集团公司的文书档案。
  1995年，将档案管理工作划归办公室管理，由办公室主任袁力行负责，设档案专职人员3人，付景听分管文书档案，宫兆香分管科技档案，时胜强分管会计档案。
  1996年，办公室副主任张华昌负责档案管理工作，设档案专职人员5人，付景昕、郭华分管文书档案，富兆香分管科技档案，时胜强分管会计档案，袁昕负责实物、声像、照片档案。
  1998年10月，济南市烟草专卖局、济南烟草分公司与济南卷烟厂分设，分割部分文书档案，所有烟草专卖档案划归济南市烟草专卖局（至2001年底尚未移交）。是年，办公室副主任公茂军负责档案工作，设专职档案人员2人，袁昕分管文书档案，宫兆香分管科技档案。
  1999年，设专职档案人员3人，对企业档案进行深层次加工和开发利用，对各部门的兼职档案人员进行业务指导。宫兆香分管科技和人物档案，周峰分管文书和实物档案，袁昕分管会计及程序文件。同年8月，成立企业档案目标管理领导小组，蒋海岩任组长，副组长为廖旭东、公茂军，成员8人。
  2000年，建立分管副厂长蒋海岩为首，由各处室分管领导和兼职档案人员组成的共37人的档案管理网络。
  2001年3月，济南卷烟厂企业档案目标管理通过了国家烟草专卖局组织的国家一级考评。
  第一节 档案建设
  1993年，开始运用计算机管理档案，并购置安装了国家档案局推荐的SLWS7.98文秘、档案综合管理系统软件。共输入文书档案1071卷，2900份文件；科技档案1324卷，2318份文件；会计档案695卷；实物、录像带档案319卷；音像文件413份；个人档案192卷，实现了一次输入多次输出的目的。通过微机制作完成了档案总目录、分类目录、专题目录、卷内目录、交接目录等。特殊载体档案按载体类型分别编有录像带全引目录、照片档案目录和实物档案分类目录。所有档案的收集、整理均经过严格程序，无零散、无积压。
  1996年，制订《山东将军烟草（集团）有限公司“九五”规划》、《山东将军烟草（集团）有限公司信息化发展规划》、《山东将军烟草（集团）有限公司信息化网络方案》，把档案管理纳入企业发展规划和信息化发展规划的项目之一。同时，坚持档案工作目标管理和依法治档，先后制订《济南卷烟厂企业档案分类标准》、《济南卷烟厂企业档案管理标准》、《济南卷烟厂企业档案立卷归档标准》、《济南卷烟厂企业档案整理标准》4个档案管理标准，并加大对《档案法》和《档案法实施办法》的宣传力度，建起档案宣传版面、分类版面、领导及专兼职档案员网络版面、库房管理标准、档案借查阅版面等管理制度。
  1998～2000年档案的归档率为100%；完整率为99.35%，其中文书档案的完整率为99%，科技档案完整率为99.7%；准确率为100%。
  至2001年底，档案用房共7个房间，面积200平方米，其中库房面积150平方米，实现了库房、办公室、阅览室三分开，达到了档案管理“八防”标准。档案室拥有库房设施：密集架36列，底图柜33节，计算机3台，激光打印机2台，复印机、扫描仪、吸尘器各1台，去湿机4台，加湿器3台，屏风式办公台3组，达到一人一机的办公条件，与厂计算机中心联网实现办公自动化。库藏档案共计15702卷。其中1950年至1992年文书档案1347卷。自1993年以来，进行分类管理。
  至2001年末，共存党群工作类399卷，行政管理类469卷，经营管理类342卷，生产技术管理类311卷，产品类340卷、科学技术研究类285卷，基本建设类858卷，设备仪器类3226卷，会计类档案5752卷。另有照片档案1759张，底图24297张，录像档案279盘，实物档案371件。
  1981年，文书档案室被济南市档案局评为先进档案室。1982年，文书档案室被济南市档案局评为工作优秀档案室，济南卷烟厂科技档案工作获济南市档案局整顿科技档案验收合格证书。1983年，科技档案室被济南市档案局评为科技档案室先进单位。1986年，科技档案室被济南市档案局评为科技档案室先进单位。1987年，济南卷烟厂食堂、礼堂工程档案被济南市城建档案馆评为优秀工程档案，科技档案室被评为济南市城建档案工作先进单位。1988年，成品库工程档案被济南市城建档案馆评为优秀工程档案。1990年，济南卷烟厂企业档案实现综合管理，获国家二级企业档案管理合格证。1995年，被济南市档案局评为“档案做贡献、争创效益杯”先进单位。1996年，宫兆香代表济南市参加了第十三届国际档案大会。2000年，《济南卷烟厂产品发展史》获济南市开发利用档案信息资源成果一等奖、获山东省开发利用档案信息资源成果二等奖。2001年，副厂长、集团办公室主任蒋海岩等10人获企业档案工作目标管理国家一级先进个人。
  第二节 开发利用
  档案的开发利用是企业档案管理转变服务方式的主要标志。多年来，档案管理人员编制了企业档案总目录、企业档案分类目录、企业档案专题目录等67种检索工具，使室藏档案更好地为生产、科研和各项管理工作服务，并编制了《全宗介绍》、《济南卷烟厂91座建筑物技术数据表》、《济南卷烟厂产品发展史》等20多种档案编研资料。仅1998年至2000年就提供利用档案913人次，3141卷册。其中查全率为99%，查准率为99%。特别是在20世纪50年代到90年代分配住房和房改工作中，共查阅企业档案300余卷，给房改工作提供了有力依据。在工程项目改造中，利用厂区热力管沟竣工图，节约费用61万元。财务部门还利用会计档案清理1997年4月至1999年5月间往来帐47户，共计3700万元，收回外单位欠款300多万元。2001年，在《济南卷烟厂志》编写过程中，查阅文书、实物档案4512卷次。
  第三节档案分类
  1950年，档案按人事、干部、文书分类。1962年，分类细化，加入党员类档案。1981年，科技档案列入存档范围。1989年，对档案实行了综合管理，对各种载体档案的管理实行统一领导、统一制度、统一标准。档案分为文书档案、科技档案、会计档案三类。
  1993年11月，制订《济南卷烟厂分类编号标准》，使档案工作规范化、标准化。
  1996年，对实物、声像、照片等进行存档。
  1999年，采用年度、问题分类法，根据国家档案局和山东省工业企业档案分类编号，共分为10大类：为党群工作类（党务、组织、宣传、统战、纪检监察、工会、共青团、协会）、行政管理类（行政事务、武装保卫、审计、人事、教育、医疗、后勤福利、外事）、经营管理类（经营决策、计划管理、统计、财务管理、物资管理、产品销售、企业管理）、生产技术管理类（生产调度、质量管理、劳动管理、能源管理、安全生产、设备管理、基建管理、科技管理、计量、档案信息）、产品类（卷烟产品、卷烟材料）、科学技术研究类（企业科技研究开发工作资料）、基本建设类（基建图表、设计方案等技术资料和数据）、设备仪器类（设备、仪器的型号、性能、厂家等以及相关资料）、会计类（会计凭证、会计账簿、会计报表）、干部职工类（各类人员的个人档案）。
  检索方法有总目录、分类目录、案卷目录、专题目录、档案存放地点索引等。同年4月，修订《企业档案分类标准》等4个标准，纳入企业标准化GB／T19001-2000考核内容。