九江市图书馆

我县自唐天宝年间建县以后，历代档案均已无存。根据旧志上记载，推测旧档可能均毁于兵燹。如同治志载：
   “元至正壬辰（公元1352年）、土寇张普献陷城，县署毁。” “清顺治二年（公元1645年），流贼自九江窜入，城陷。土寇柯党继肆焚掠，公署厅宇库册皆毁。”
   “顺治十四年（公元1657年），知县颜默内衙失火，延烧保宁楼及东西书房，旋复建。” “道光八年（公元1828年），内署火，延烧至内宅门。十年（公元1830年），内署复火，延烧至内宅门。”
   “咸丰四年（公元1854年），粤匪窜城，焚毁县署。”
   县城既不能守，而县署又几次毁于兵火，县官只知“抱印携眷出走”，则历代档案自属不存。 清朝地方当局有定期销毁档案的做法，再加上经历清末动乱，民国初年军阀混战，以及日本帝国主义的侵略，使得清代的地方政府档案，除了散存于私家者外，几乎荡然无存。同时，按照清代的严格规定，建立地方官的回避制度，即地方官不得在本省任职，．亲属亦不得同官一地，以防止利用乡土关系，形成地方的反抗势力。我县清代各任知县均属外省人，即使有档案散存社会，收集之难，无异大海捞针。 解放前，县政府秘书室内设有档案室，配有专人管理，也建立归档、调卷、查阅等制度。各科室文件除必要自行保留者外，均送档案室归档。1949年4月，人民解放军横渡长江，县政府将所有文件匆忙装箱，勒派民夫随同县长胡作健等人连夜仓惶撤走，后被我剿匪部队截获，接收敌伪档案1684卷（包括资料1448册）。 解放初期，军管会和县委、县政府在处理军事、党务和行政事务方面，以电话和口头布置较多，文书文件较少。全县土地改革完成后，各种机构相应成立，文件逐渐增多。1954年元月，县人民政府秘书室建立档案室，配专人管档案，此为全县档案工作之始。
  1958年3月，县委办公室设立档案窒，配备专门管理人员。人民公社化后，1959年6月下旬，将县委和县人委档案室合并，成立县档案馆。馆内设两个室：一、业务指导室。负责全县党和政府的档案业务辅导。（二）主办馆内日常的文书处理工作和加工整理不合格的案卷。（三）负责全县文书档案干部的培养训练。（四）协助各文书助理部门作好文书立卷工作。（五）负责全县革命历史档案的征集工作，敌伪档案也应同时积极收集。二、档案资料室：（一）保管好全馆所存的档案资料。（二）接收到期移交和已撤销机关单位档案资料的保管工作。（三）积极编制和编写各种利用查找参考资料和参考工具书，主动提供利用。（四）负责办理日常文件的调阅供应工作。（五）大力收集、积累现行档案资料和组织资料的提供利用。
   在人员配备上，设正、副馆长各一人，正馆长由县委办公室主任兼任。配专职干部两名。 县档案馆成立，至“文化大革命”开始的七年中，经过两次变化。1960年精简机构中，将县档案馆撤销，县委、县人委两个办公室各保留一名档案员。1962年3月县人委大楼失火，大楼焚毁，人委档案室和院内一些委、办、局的档案均付之一炬。1963年6月，根据中共江西省委指示，又恢复档案馆的建制，编制仍为二人。并在老县城县委大院修建一座档案馆，建筑面积为一千平方米，并添置部分档案橱箱，开始接收档案进馆。“文化大革命”中，档案馆长被揪斗，档案工作无人搞，“红卫兵”欲进驻档案馆，搜集“走资派一的资料。幸而中共中央、国务院早于1966年9月7日《关于在文化大革命中保护各种文件档案和机密资料安全的规定》及9月8日《关于在文化大革命运动中保障党和国家机密安全的规定》，档案馆才免遭洗劫。但在十年中应归档的文书散乱不堪。1970年档案馆随县城拆迁，复在县革委大院内修建一座钢筋混凝土结构的三层档案大楼，建筑面积964平方米。1974年5月动工，至1975年3月完成。1978年开始清理“文化大革命”中的文书档案资料，整理立卷；并从接受入馆的档案中清理出一部分1963年以前政府下达的各类文件，以逐渐补齐政府档案被毁部分。 自成立档案馆（室）以后，除了做好档案的收集、整理、鉴订、统计和保管以外，根据党在各个时期的任务，为各部门积极提供档案资料，充分发挥档案的作用。如在粉碎“四人帮”后，纠正冤、假、错案，为蒙冤者查找档案资料，得到平反昭雪。我县与湖北毗邻地区发生山林纠纷时，通过查找土改时原始资料，使纠纷迎刃而解。 在文书处理方面，解放前的行文均用毛笔、复写、油印楷书，要求字迹端正、清晰，重要文件多为毛笔楷书直写，久藏不易变色。有收发登记、立卷归档等制度，重要文件多为单位负责人亲自拆阅，不为下属所知。有“手谕”、“手令”、“指令”、“指示”、“通知”、“呈一、“代电”、“布告”等种类。无季度工作安排和年终工作总结和调查研究之类的文件。 解放初期的公文，仍沿用自右至左直写直排的“等因奉比”、“转饬知照”等旧的公文格式。1951年元月，政务院发出“公文处理暂行办法（草案）”规定公文种类，分函、令、决定、指示、报告、签报、批复、布告、通报、通知等十种。废除旧公文套语如“理合”、“合行”、“相应”、“等因奉此”、“仰”及模棱两可的语句。并规定公文处理程序、外部关系、催办、检查等。1953年9月，省人民政府明文禁止科（室）对外行文。自1954年特别是1959年订立“文书档案工作处理暂行办法（草案）”之后，公文处理逐步走上正轨，对公文的拟办、签发、收发、登记、运转、清退、催办、立卷、归档等，都有较详细的规定。对文书用纸，作出统一规定。除任命通知书、奖状、证书、布告、报表、便函外，公文用纸一律规定为双页应以八开、单页应以十六开为准；并规定一切文书均应自左而右，横写横1980年10月，国务院办公厅发出《国家行政机关公文处理办法（草案）》，对公文种类分为：一、命令、指令、令；二、指示；三、报告、请示；四、批转、转发；五、批复；六、通告；七、通报；八、布告、公告、通告；九、决议、决定；十、纪要；十一、公函。对公文格式、行文关系、公文处理程序、公文立卷等作出进一步的明确规定。