吉安市图书馆

档案业务监督与指导
  依法做好区属有关单位档案业务的监督指导工作；随着情况的变化，拓展服务领域，做好新型经济领域、民营企业、林权、乡（镇）村、街道、社区、社会保障、民生等档案工作。2001年，对上划的区土管局、博物馆等26个单位档案情况进行专题调研，撰写了“关于区划调整事权变动单位档案情况的调查和处理意见的报告”。2003年，深入吉安电机有限责任公司、粮油食品厂、江西电线电缆总厂、江西堆花酒业有限公司等几家国有企业开展档案工作调研，及时了解国有企业在改组改制、撤并过程中档案工作情况，对防止国家档案的损毁与流失及时提出了指导性意见。2004年，到长岗岭、下文山路、习溪桥、书街等社区居委会进行调研，建立社区共建、共创“星级”社区档案。近几年，对国企转制、城建房产、民营企业档案进行专题调研，在调研基础上，总结出档案工作创新经验上报吉安市档案局。国家档案局第8号令颁布后，全区大部分部门和单位都按规定制定本单位“文件材料归档范围和保管期限表”。区档案局还派员指导并协助区委办、区政府办、区财政局、区法院等单位整理档案16000卷、29000件，确保了档案质量的规范化、标准化、科学化。
  档案工作规范化管理
  2006年，《江西省档案工作规范化管理办法》实施后，区地税局、国税局、检察院、农信社、消防大队、财政局、审计局、人民法院相继晋升为档案工作规范化管理省一级单位，兴桥镇政府、长塘镇财政所、曲濑镇财政所等晋升为省三级单位。2010年4月，区委办、区政府办联合下发《关于印发吉州区档案工作规范化管理办法的通知》（吉区办字〔2010〕17号），提出对首次晋升省三级以上的单位，可按不同等级分别给予一次性年度奖励。
  档案登记工作
  2007年3月，《江西省档案登记办法》施行，区档案局成立了档案登记工作领导小组，在白塘街道办事处、区财政局进行档案登记工作试点；后又派出两个工作组对全区各乡镇政府、街道办事处、区委各部门、区直各单位、各人民团体计100多个单位的档案登记工作进行指导，同年9月底第一次档案登记工作全面完成，登记比例达91.4％。档案登记工作每两年进行一次，2009年、2011年相继进行了第二、三次档案登记，登记比例达到100％。据统计，截至2012年年底，全区机关、团体、企事业单位档案专兼职人员176人，档案室总建筑面积2545平方米，纸质档案共155332卷，114330件，声像档案中录音录像带606盘，照片2545张，电子档案（磁带、磁盘、光盘）968盘（张），资料38969册。
  档案法规宣传
  在档案法制宣传方面，制订并实施《吉州区档案局档案普法宣传教育规划》，大力宣传档案法规条例。在主要街道张贴、悬挂宣传标语；在政府网站、报刊、电视、广播刊登和播出宣传稿件和有关档案知识。组织各级档案员参加省、市、区档案部门举办的档案法律、法规、业务培训。定期开展档案执法检查，提高全社会的档案意识，强化依法治档。2011年9月，吉州区档案局被江西省档案局授予全省档案系统“五五”法制宣传教育工作先进集体。