吉安市图书馆

第一节 组织机构
  吉州区档案局为参照公务员管理的区政府直属正科级事业单位，内设秘书股、业务股、管理股。2008年11月25日前，区档案局下属区档案馆为副科级全额拨款事业单位，实行局、馆合一管理体制，两块牌子，一套人马，与2004年10月成立的吉州区现行文件资料利用服务中心合署办公。2012年，在职干部职工12人。
  第二节 馆藏档案与开发利用
  馆藏档案
  吉州区档案馆馆藏档案有建国前档案1403卷，建国后档案32034卷，29146件，资料5561册，现行文件2318件。全部档案均按国家、省、市档案法规分类编目、系统整理。分为旧政权、现政权、乡街政权、基层企事业单位4类。不断开发档案信息资源，12年共拍摄、征集特色照片1098张，接收重要档案11171卷，29146件；印章档案935枚；抢救档案714卷；鉴定销毁档案459卷。
  档案服务与利用
  努力做好档案服务工作，开放档案11449卷，接待查档利用者7340人次，调阅档案资料9641卷次，数码拍摄及复制档案12411页。充分利用馆藏档案，编写了《2000～2011年档案工作大事记》《吉安的解放》、《县级吉安市解放纪实》《从一张民国时期身份证谈起——中国身份证历史变迁》《吉州区党组织的成立与发展——新民主主义革命时期》《江西辛亥年的革命》《雷洁琼在江西》等史料。12年间，汇编利用成果典型实例116例，其中《台湾学子利用档案钟情庐陵文化》利用成果一文获2003年度江西省档案信息资源开发利用优秀成果三等奖。
  《吉州记忆》档案展示厅
  在开发利用馆藏档案及征集特色照片的基础上，建立了《吉州记忆》展示厅。展示厅面积278平方米，分为序厅（介绍历史沿革）、古迹遗韵、名士风采、风卷红旗、经济民生、未来展望、吉州荣誉、领导关怀八个部分，以图文并茂的形式展出。采用多媒体投影播放，增加展厅的互动性和科技感。展示厅运用传统展陈方式和现代科技相结合的手段，展示吉州区的历史、现在与未来。该展示厅于2012年2月26日正式对外开放，并将其建设为全区爱国主义教育基地，至今已接待参观者千余人。
  第三节 档案管理
  档案业务监督与指导
  依法做好区属有关单位档案业务的监督指导工作；随着情况的变化，拓展服务领域，做好新型经济领域、民营企业、林权、乡（镇）村、街道、社区、社会保障、民生等档案工作。2001年，对上划的区土管局、博物馆等26个单位档案情况进行专题调研，撰写了“关于区划调整事权变动单位档案情况的调查和处理意见的报告”。2003年，深入吉安电机有限责任公司、粮油食品厂、江西电线电缆总厂、江西堆花酒业有限公司等几家国有企业开展档案工作调研，及时了解国有企业在改组改制、撤并过程中档案工作情况，对防止国家档案的损毁与流失及时提出了指导性意见。2004年，到长岗岭、下文山路、习溪桥、书街等社区居委会进行调研，建立社区共建、共创“星级”社区档案。近几年，对国企转制、城建房产、民营企业档案进行专题调研，在调研基础上，总结出档案工作创新经验上报吉安市档案局。国家档案局第8号令颁布后，全区大部分部门和单位都按规定制定本单位“文件材料归档范围和保管期限表”。区档案局还派员指导并协助区委办、区政府办、区财政局、区法院等单位整理档案16000卷、29000件，确保了档案质量的规范化、标准化、科学化。
  档案工作规范化管理
  2006年，《江西省档案工作规范化管理办法》实施后，区地税局、国税局、检察院、农信社、消防大队、财政局、审计局、人民法院相继晋升为档案工作规范化管理省一级单位，兴桥镇政府、长塘镇财政所、曲濑镇财政所等晋升为省三级单位。2010年4月，区委办、区政府办联合下发《关于印发吉州区档案工作规范化管理办法的通知》（吉区办字〔2010〕17号），提出对首次晋升省三级以上的单位，可按不同等级分别给予一次性年度奖励。
  档案登记工作
  2007年3月，《江西省档案登记办法》施行，区档案局成立了档案登记工作领导小组，在白塘街道办事处、区财政局进行档案登记工作试点；后又派出两个工作组对全区各乡镇政府、街道办事处、区委各部门、区直各单位、各人民团体计100多个单位的档案登记工作进行指导，同年9月底第一次档案登记工作全面完成，登记比例达91.4％。档案登记工作每两年进行一次，2009年、2011年相继进行了第二、三次档案登记，登记比例达到100％。据统计，截至2012年年底，全区机关、团体、企事业单位档案专兼职人员176人，档案室总建筑面积2545平方米，纸质档案共155332卷，114330件，声像档案中录音录像带606盘，照片2545张，电子档案（磁带、磁盘、光盘）968盘（张），资料38969册。
  档案法规宣传
  在档案法制宣传方面，制订并实施《吉州区档案局档案普法宣传教育规划》，大力宣传档案法规条例。在主要街道张贴、悬挂宣传标语；在政府网站、报刊、电视、广播刊登和播出宣传稿件和有关档案知识。组织各级档案员参加省、市、区档案部门举办的档案法律、法规、业务培训。定期开展档案执法检查，提高全社会的档案意识，强化依法治档。2011年9月，吉州区档案局被江西省档案局授予全省档案系统“五五”法制宣传教育工作先进集体。
  第四节 档案馆与信息化建设
  档案馆综合楼兴建
  2003年3月，区档案局（馆）从阳明东路7号，迁入交通路1号（吉安市计生培训中心餐厅）办公。2010年10月28日，档案馆综合楼动工兴建。综合楼位于行政中心主楼西侧，按县级一类档案馆标准建设，设计馆藏档案20万卷，建筑面积为5589平方米，其中，库房852平方米，共3层，建筑高度15.6米。主要建设内容包括：档案用房、办公用房、对外服务用房、档案业务用房和技术用房。2011年5月，新楼封顶之后进行内外装修，着手建立现代化档案资料对外查询中心。利用省财政下达的设备购置费，以公开招标的方式采购了全封闭密集架62列、档案柜36组、目录柜9组、声像防磁柜9台、库房温湿度调控系统等设备。2012年2月8日，区档案局（馆）正式搬迁至新楼办公。
  档案信息化建设
  2006年始，在计算机中安装江西省档案局推荐使用的科易综合档案馆管理系统（单机版）软件。将馆藏的区委、区政府重要档案进行著录编目。2008年，通过政府采购，陆续购买了电脑2台、扫描仪1台、服务器1台、交换机1台、UPS电源1个，珠海泰坦文件档案资料综合管理系统1套，基本配齐了局域网软硬件设施，筹建了局域网。2009年，添置了电脑3台、打印机2台、多功能打印机（集复印、扫描、传真、打印于一体）1台、数码相机1台、刻录机1台。到2012年用于局域网及档案目录查询的电脑增至23台。同年对馆藏档案进行数字化加工，扫描档案649950页；同时，成功接通江西省档案局档案专网，上传数据10万余条。至2012年年底，著录文件级目录176624条、案卷级目录11018条。
  2009年12月，开通全市首家县级档案局网站（网址：http：／／www.jajzda.gov.cn／），网站成为对外宣传档案工作的重要窗口。设有政务公开、档案法规、查档指南、馆藏简介、馆藏珍品、征集接收、网上展厅、编研成果、史海沉钩等栏目。2012年增添了档案在线查询栏目，上传开放目录11609条，方便广大使用者查询档案目录。