福建省少年儿童图书馆

为了保证锦绣庄氏山腰宗祠重大修建工作的顺利进行。根据董事会内部分工，按照各组的工作性质、业务范围、职责权力，分别制定提出各组的工作规范和业务细则，让大家讨论补充并在实践中不断加以完善。
  一、董事会领导人员的职责范围：
  1、长(含正副职)：(1)对外代表本会，对内向董事会、代表大会负责。
  （2）主持会议，领导、监督、指挥会务之进行。
  （3）决策之核定，重大工作发挥集体智慧、民主审定。
  2、监委组长（含正副职）：（1） 在董事会和长的指导下，进行工作。
  （2）主持、领导监委组的会务之进行。
  （3）广泛听取各方面的正确意见、建议，积极向董事会和董事长反映情况。
  （4）对各个职能组的工作实行监督作用，及时发现违背和偏离董事会决议的各种问题。
  3、总干事：秉承常务理事会决议，受董事长委托，综理全盘业务，推动各组工作之进行。
  4、秘书长（含正畐职）:秉承常务理事会之决议，在董事长的指导下进行工作，综理全盘事务行政，协调各组工作之推动与进行，并处理日常事务行政、总务、劳工、文书资料等承上启下之事。
  二、各组的规章制度：1、财务会计组：首先会计职责是管理一切财务开支，但管帐不管钱，并提出下列之规定：（1）如有发现不适宜开支或不应开支者，会计有权扌巨绝，实行财务监督。
  （2）要做好日清、月结，每月公布一次。并向董事长和各组长报送开支进度表一份。
  （3）每季度向董事会公布，半年开支情况，向全体代表大会公布，特殊情况例外。
  （4）凡是发票报销者，须有下列收款人、采购经手人，保管验收人员、实物保管员、出纳员，签名盖章，然后交给会计记帐。
  （5）助理会计，管好发票凭证、审查发票、保存发票，待工程一期完成后结帐存档。
  （6）出纳的职责、管钱不管帐，保管现金和存款、保证工程费用，但不留现金过夜、预防失款、若是失款、责任自负。
  （7）采购物资，需要大笔款项、应事先通知财务组、原则上不携带现金、采用非现金转帐的办法、严防失款、特殊情况须经董事长同意。
  （8）经董事会常务理事会共同决定，在任何情况下，任何个人或集体都不准私动现金或人，保证祠堂建设专款专用。
  2、采购材料组：（1）凡属工程业务性的材料，应由工程组计划所需材料，按期按质按量如数完成。
  （2）凡是采购组购买范围的物资，一律由采购组承担，任何人不得乱采乱购，外人插手，本组不予认帐。
  （3）工程需要采购的物资，应提出标准和规格、数量，经工程组长与采购组长统一后采购人员应办理采购手续，依照规定程序执行。
  （4）关于信息问题，目前市场物价波动较大。采购员应多方探讨，在保证质量的前提下，价格有较便宜者，即可采购。
  （5）本组与仓管验收组要建立有验收单据。
  （6）发票签盖，凡是采购的物资，应由验收组验收、核对入库。一方面建帐。另一方面发票签盖，然后，交给财务组，董事长签盖，方能生效，并理清款项。
  3、仓管验收组：（1）本组人员，应坚守岗位，及时为现场施工服务。
  （2）仓管人员，应本着爱惜公共财物为己有的精神，管好材料。
  （3）材料入仓，应凭着验收员的验收报告单入库，保证不混乱、不舞弊。
  （4）材料出仓应凭着工程组的领料通知单，经组长同意，如数出仓给现场施工人员，但经手人须签名盖章。
  （5）仓管人员，除白天看管材料外，夜里还要配备专职人员看管。如有损失，应追查责任。
  （6）每月、每季度由会计和主管人员配合盘点，材料如有损失，应查清原因，如系无故损失，要按价赔偿。
  4、秘书总务组：（1）积极做好思想动员工作，协调内部意见，搞好内外团结，齐心协力搞好祠堂修建工作。
  （2）筹办各种会议准备工作整理会议，文书材料。
  （3）经常了解各组履行职责，执行计划和规章制度，积极向董事长反映情况，提供建议。
  （4）积极做好后勤保供工作，帮助工人安排住宿，生活卫生，安全等工作。
  （5）注意收集整理祠堂有关资料，建立资料档案，逐步完善分清族谱。
  （6）继续向海内外，山腰庄氏宗亲宣传修建祠堂的目的、意义、及时向海内外有关人士通报宗祠修建进展情况，积极筹措资金，促进祠堂早日修好。
  （7）积极主动，热情接待返乡探亲、旅游、经商的台湾、星马、港澳等宗亲莅临关心指导，促请他们慷慨解囊，共襄盛举。
  （8）在必要时向政府有关部门联系，修建宗族有关事宜。
  （9）本组在实践中因承上启下人员不足，须临时聘请或借用社会力量。设办公室、专人负责、分工合作。
  （10）支持做好每月初二、十六祈祷、祭拜等事务工作。
  以上四组初定的工作制度，如有不够完善，在实践中逐步加以补充完善。
  三、请假制度、旅差费及补贴标准1、正副董事长因事外出。1至5天以内。必须在正副董事长之间请假.5天以上者。须向常务理事会报告并经决定同意。
  2、常务理事各组长、监委正副组长、总干事、因事外出。1至5天以内，须向正副董事长一人请假同意，5天以上者，须向董事长共同决定。
  3、施工组、财务组、仓管组，下列业务人员，工作人员(含常务理事会一般成员)因事外出，须经各组长同意，各组长因事外出，须经负责工程建设的副董事长批准。
  上述各组人员经批准后，须将工作业务交代清楚、并指定代办人员。
  报秘书组登记出勤考勤制度。若擅自离开工作岗位，造成损失，责任自负。
  4、对施工组、财务组、仓管组、秘书组因业务不足，须临时聘请，由组长提名，董事长同意，方能生效。
  5、出差本县，当天返回者，每人途中补贴3元，外县(包括泉州)当天返回者，途中补贴4元，须要住勤者，本县2元，外县(含泉州)3元。往厦门、福州以及相当于厦门、福州者，途中补贴5元，住勤者补贴4元。外出前，须经董事长或各组长同意，限人与限日为准。
  6、车旅费、船票按目的地给予报销，无特殊情况支钱不报，甚至，财务开支审批权限；工程预算内开支，按计划分期拨款，预算外开支是：(1)各组长按工作需要，批准权在100元以内。
  （2）董事长按工作需要，批准权在100元至300元。
  （3）董事长集体批准权在300元至500元。
  （4）常务理事会集体批准权在50O元至1000元。
  四、会正副长职、权、位的分工安排：1、正会长庄清金先生，负责主持全面工作并亲自或委托总干事抓好秘书总务组的工作。
  2、副会长庄泗桂先生，分管主持工程建设，开展工作。
  3、副会长庄加九先生，分管财务会计、器材仓管开展工作。
  鉴于上述本会工作实施细则，已于1989年10月4日（农历9月5日）在山腰祠堂召开常务理事会全体成员会议讨论通过。
  锦绣庄氏山腰宗族董事会秘书组
  1989年10月4日