南平市图书馆

2003年，全市档案系统按照全省档案工作会议部署，围绕市委、市政府的中心工作，履行档案监督指导和保管利用职能，扎实开展创业竞赛活动，较好地完成了各项工作任务。
  【创业竞赛活动】 年初，将以项目开发为载体的创业竞赛活动列入绩效考评的考核内容，把招商引资任务分解到科室，并实行奖惩激励办法，形成权责到领导、任务到科室、项目到岗位的工作机制，着力营造创业氛围。局领导带头并发动干部职工，通过各种渠道与南平、北京、浙江、广东等地有关人员和投资者联系，宣传优惠政策，得到了投资商的积极响应。阮少明局长引进项目2个，与陈浦如副局长共同合作引进项目1个，三个项目注册资金共600万元，实际项目投资总额1090万元。各县（市、区）档案系统也积极响应当地党委、政府的号召，鼓励干部职工参与招商引资，取得一定的成效。松溪县档案局引进项目1个，引入资金20万美元。武夷山市档案局引进项目1个，引入资金10万元。
  【开展《条例》宣传教育】 2003年是《福建省档案条例》颁布的第一年。市局组织开展《条例》宣传周活动，全市翻印《条例》7000份，分发给机关、团体、企事业单位。2月26日，与市政府法制办等部门联合在滨江文化广场开展《条例》宣传咨询活动，接受市民咨询并赠送资料1500份并在南平电视台一套节目中播放《条例》标语。市局还组织市直各单位参加省档案局举办的“四五”档案普法测试活动，发出试卷1050份，收回试卷1080份。各县（市、区）档案局（馆）在繁华地段开展《条例》宣传咨询活动。建瓯、建阳、浦城、政和等县（市）档案局在电视台播放《条例》宣传标语，政和县分管领导还在当地电视台发表电视讲话。建阳市档案局通过电视向社会各界宣传档案工作先进单位和先进个人的事迹。邵武市档案局、政和县广电局等单位分别在电视台点歌、打字幕祝贺《条例》颁布施行。建瓯、邵武等市档案局组织《条例》宣讲、讲座共6场350人参加。
  【业务管理】 加大对机关、企业、事业单位档案工作的监督指导力度，重点加强对新组建、新成立、机构撤并及外商投资企业的档案业务指导，建立健全档案管理规章制度和业务规范。开展机关文书档案立卷改革工作，执行省档案局印发的文书整理细则，了解金融、税务等部门的整理情况，指导市法院等单位整理归档。加强对电子文件管理和归档工作的指导。浦城县档案局与40个机关、事业单位签订了业务指导协议，帮助制定分类大纲等业务文件，协助整理、立卷，促进了档案工作规范化管理。加强与重点工程法人单位的联系，分别到京福高速公路、浦南高速公路筹建处、市污水处理工程等单位指导，督促项目档案的准确、完整和规范。光泽县档案局加强对入闽通道光泽花山界至城关公路改扩建工程的业务指导。邵武市档案局在邵武烟叶复烤厂技改项目上马后，立即组织业务骨干深入一线，帮助指导收集资料、图纸，使档案工作与项目建设同步进行。建瓯市档案局与项目办、发展计划局联合下发《关于做好重点建设项目档案管理的通知》，并派员深入到18个重点建设项目单位开展业务指导，使粮食储备库、北津电站、括仓房地产公司等单位档案工作走上正轨。指导并督促各县（市、区）档案局确立农村档案工作联系点，并要求抓好1-2个社区档案典型单位。全市共确立19个农村档案工作联系点，社区建档工作初现成效。全年共完成15个省级先进单位的指导考评工作。开展全市派出所档案工作上省先活动。促进全市派出所档案工作的规范化建设。
  【档案信息化建设】 为配合省全面启动“分布式档案基础数据库建设项目”的实施，市里将档案信息化建设作为科教兴档的第一要务。3月，举办了一期由各县市区档案局人员参加的档案目录数据库建设专项业务辅导班。4月，组织全市机关、企事业单位档案人员参加省档案局举办的“信息化建设”函授教育，参加人员165人，经考试全部合格。还分别举办了科怡软件使用、档案馆计算机管理软件使用等培训班全年计7场318人次。要求全市档案系统抓紧做好文件级档案目录的处理、录入、审校和修改工作。一年来，市局已完成8个全宗5.5万条文件级目录的前处理工作，完成目录录入8个全宗49863条，至年底，共完成了15个全宗、14740卷、209245条档案目录的录入工作。各县市区档案局馆积极采取措施加大数据库建设步伐。建瓯市档案局投资2000多元接通了宽带网，并编写了以馆藏介绍、档案概况、档案检索，友情链接为内容的上网资料，建立了计算机管理局域网络。邵武市档案局积极争取市政府的支持，添置、借用电脑各一台，加快录入工作，将任务分解到个人，做好档案目录的前处理和录入工作。到2003年底，全市共完成目录录入551373条。
  【档案接收利用】 全市各局馆共接收档案135个全宗48309卷，其中接收破产企业档案51个单位31678卷。同时，积极开展珍贵档案的征集活动，南平市档案馆征集到本地区特色资料《南平年鉴》、《朱子研究》、《当代闽北诗联集粹》、《建阳刻书史》等资料24册；武夷山市档案馆接收了市水利局退休干部颜传炳著《武夷山大暴雨洪水》、市志办编著《武夷山年鉴》、项怀诚部长题词一幅及李鹏视察武夷山的录像带、光盘等珍贵资料。通过档案征集、接收工作，丰富了市的馆藏资料，到年底，全市馆藏档案386889卷。各级档案部门充分利用馆藏档案，为当地经济和社会发展提供优质服务。南平市档案馆接待查档单位64个130人，查阅资料490卷，复制资料204份。光泽县档案馆为止马镇双坑村20多位村民查找1982年办理的自留山证，为维护农民的正当权益提供了原始凭证。松溪县档案馆为郑墩镇林屯村提供权属档案157份，解决了村民长期集体上访问题，排除了争执纠纷，维护了社会稳定。南平市档案馆积极与党史办、政研室、方志委等单位联系，筹措编写档案史料。浦城县档案局已完成《浦城县重大自然灾害汇编》2万余字的续写工作。
  【省档案局关注松溪县档案馆建设】 省档案局领导得知松溪县档案馆已经动工、且施工方案与原先设计图纸有较大改变，立即派助理巡视员罗炳行和技术保护处邵扬生副处长专程到松溪县检查指导工作。7月23日，罗炳行等一行实地查看工程建设情况，认真审查建筑图纸，并依据国家建设部制订的《档案馆建筑设计规范》提出修改意见，要求施工单位立刻停工整改。对档案馆库设计方案违背《档案馆建筑设计规范》的一些原则性问题，与县政府领导和县建设局干部交换了意见，共同协商解决办法，双方同意档案馆建设在不增加投资成本的情况下，尽量按《档案馆建筑设计规范》要求完成档案馆建设。
  【召开第十次档案学术研讨会】11月17日，南平市档案学会在南平市横南铁路大酒店召开第十次档案学术研讨会。参加会议的有关部门领导、论文作者、南平市直档案学会会员、档案工作者共42人。南平市科协学会部部长梁国栋、市档案局局长、学会名誉理事阮少明、市档案局副局长学会常务理事陈浦如、市档案学会秘书长周桂仙等出席会议并讲了话。会议由市档案学会理事长陈善友主持。研讨会征集到论文27篇，经论文评审小组认真审阅，入选论文23篇，并汇编成册。会议挑选了5篇论文进行宣读交流。