服务质量明显提高

知识类型: 析出资源
查看原文
内容出处: 《南平市年鉴(1995—1997)》 图书
唯一号: 130820020220002670
颗粒名称: 服务质量明显提高
分类号: F632.7
页数: 3
页码: 265-267
摘要: 本节记述了南平市根据省局的有关精神,各局在引进竞争机制,改善服务质量等方面进行有益的探索,根据省局的统一部署,增强“用户至上”和优质服务的意识,根据省局提出的“坚持一条主线,提高两个素质,营造三个环境,突出四个重点”的要求的内容介绍。
关键词: 南平市 服务质量 提高

内容

1995年,根据省局的有关精神,各局在引进竞争机制,改善服务质量等方面进行有益的探索。建阳市邮电局有5名职工报名参加储汇股长和集邮公司经理竞选,通过竞选演讲和群众评议后,2名职工当选。做法透明度高,领导信赖,职工放心,受聘者也有压力,达到选优择良,能上能下,不断促进管理水平提高的目的。南平市局在完善报刊零售承包、洋后代办所承包、转运一组计件工资和农村邮储代办管理的同时,对电信部门的装移机承包与查勘、市线班和电缆班工资总额承包方法进行重新修订,加大考核力度,提高质量标准。在此基础上,对邮政科的分配制度进行全面改革。引进竞争机制后,服务质量得到普遍提高。南平市局及时总结推广经验与做法,改善工作质量、提高服务水平的信念。一方面,通过开展“优质服务上等级”和“最佳服务与最差服务评选”活动,增强全员争创优质服务意识。同时制定《南平市邮电局服务规范》,开展“讲文明服务用语”和“禁说服务忌语”活动,使服务人员均能做到“三必须,四优先,五个有,六不准”。全市还聘请社会监督员366名,随时与邮局保持联系。全年共分发征询函6000余份,走访用户500多人次,召开座谈会30多场次,有效地进行跟踪服务。市局还成立邮政、电信业务营销组,配备专职人员9名,主要负责业务营销和大宗客户服务事宜。另一方面,依靠技术进步,完善邮政窗口综合微机系统、电信业务查询系统和112障碍自动受理微机系统,促进服务水平的提高。是年,全市有7个县(市)局被评为省级文明单位,全年收到锦旗56面,表扬信786封,客户满意率由上年的88.7%上升到94.6%。
  1996年,根据省局的统一部署,增强“用户至上”和优质服务的意识。从“八五”时期重点解决“能力有没有”、“适应不适应”转变到服务“好不好”、用户“方便不方便”和“满意不满意”上来。并组织相关部门、专业科室对原有的规章制度、内部处理作业流程和竞争性业务的营业受理程序,按照标准逐一进行讨论修定,尽量简化手续,处处从方便用户出发,满足用户需求。市邮电局电信科为解决装移机、修理故障、交费等难题,重新调整作业组织,将装机班与维护班合二为一,建立《包片装机维护责任制》,加大考核力度,使市话装移和障碍历时均有较大幅度的缩短。同时在无线营业厅设立“BP机”、“大哥大”维修点,为用户提供良好的售后服务;在市话营业厅设立客户服务室和综合查询台,为用户提供全方位的服务。市局邮政科针对投递难和缺报少刊问题,成立报刊收投公司,加强对报刊分发与投递的管理。对用户的每一个投诉,投递组都能上门走访落实责任,属局方原因的,进行赔礼道歉,赔偿损失;属用户收发室原因的,多做解释工作以取得用户的谅解;属报刊社原因者,超过15天即做退款处理;对投递过程中发生报刊短缺的,由责任人以10倍的价款赔偿用户。浦城县邮电局提出“辛苦自己、方便用户”的口号。正月初一,该局设在城郊最高山峰吴山的“大哥大”直放站和无线寻呼天线被积雪冻结造成通信中断,正在与家人团聚的维护人员闻讯后即冒飞雪登山抢修,恢复节日通信。长途电信线务局提出强化光缆线路路由标准化工作,开展整治短程赛活动。并制定具体的标准化要求,对沿线不规范的标石、挡墙、漫水坡及其不稳固的路由进行全面整治。
  根据省局的有关意见,市局制订《南平市邮电服务督察与处罚实施办法》、《南平市邮电服务奖励基金管理办法》和《邮政、电信服务规范检查评分办法》等,以规范与管理服务工作。在落实邮电部制定的《邮政通信服务规范》和《电信营业服务规范》中,各局从环境、设施、功能、水平、质量、纪律、监督等7个方面入手,对照检查和落实窗口服务状况。1~6月,南平市局组织电信和邮政人员,对全市各县(市)局的窗口规范服务进行检查、督促和指导。12月1日起,又对全市服务工作进行全面检查与考评。共检查市区邮电营业网50个、支局所30个、班组30个,抽测114台100人次,调查用户100个。通过检查考核,各局基本实现服务工作10项目标。
  加大工作力度,解决服务热点、难点问题。各局结合“查询难”、“用邮难”和“投递难”对症下药,从提高自身管理水平入手,采取有效措施加以解决。针对用户反映的“查询难,且投诉无门”的问题,全市各局开通“180”投诉电话,实行24小时值班受理制,认真接受用户投诉并做好记录,积极为用户排忧解难。“180”台开通后,共受理用户投诉2554件,均做到每询必答,件件落实。积极解决城市安装信报箱难的问题,拟定《南平市城市住宅楼房配套建设邮电设施的规定》,通过报社、电视台等新闻媒介开展宣传活动,得到全社会的重视,为解决“通邮难”、“用邮难”和“投递难”铺平道路。同时,市局还通过开展“岗位练兵”、评选“最佳最差投递员”等活动来调动职工的积极性。全市继续保持100%的文明单位,其中7个县(市)局保持省级水平。全年收到表扬信、锦旗和牌匾共186件,用户满意率达95.4%。
  1997年,根据省局提出的“坚持一条主线,提高两个素质,营造三个环境,突出四个重点”的要求,南平市邮电局从改善服务入手,以教育为主线,以树立企业形象为目标,把“爱岗敬业”、“满意在邮电”、“创建青年文明号”、“建满意窗口”等系列活动有机地结合起来,形成一把手亲自抓,分管领导具体抓,各个部门齐抓共管的新格局。以改善服务质量为载体,推进企业形象工程。结合开展“创文明行业,建满意窗口”活动,提出年度服务工作目标,推动“邮电服务年”活动向纵深发展。首先深化思想认识,增强服务意识。通过开展“满意在邮电”、“树邮电新风,创优质服务”、“创文明行业,建满意窗口”、“推行服务承诺制”和“等级上岗”等系列活动,从强化思想教育入手,结合行业特点,对企业职工进行职业责任、职业道德和职业纪律的系统教育;就如何“以用户为中心,做用户可信赖伙伴”的经营服务方针展开大讨论,使干部职工认识到服务是邮电企业的永恒主题,增强全员争创优质服务的意识。同时制定《南平市邮电服务规范》,开展“讲文明用语,禁说服务忌语”活动,使企业职工树立“人民邮电为人民”的服务宗旨,让“邮电是用户可信赖的伙伴”成为他们的自觉行动。其次规范服务管理,完善监督机制。通过建章立制将服务工作纳入规范化管理轨道,对不方便用户的规章制度进行清理,建立方便用户的服务标准,相继出台《南平市邮电局对外服务承诺的内容及办法》、《南平市邮电“示范营业窗口”标准及检查办法》和《南平邮电服务现场检查处罚规定》。同时聘请366名由党政机关、企事业单位和新闻界人士组成的社会监督员队伍,并建立经常性联系制度;并创建文明窗口,发挥榜样作用。对“示范窗口”提出更高要求,带动20多个服务窗口“上等级、达标准”。再次抓硬软件建设,解决热难点问题。在硬件建设上,依靠科技进步,加大资金投入,改善服务环境,增加服务网点。营业网点、公话网点和交费网点均呈倍数增长;增加服务功能,开通“资费自动查询”、“市话业务计算机管理”、“邮政储蓄计算机联网”和“邮政业务多功能查询触摸”等系统,方便用户,提高工作效率;搞好“示范窗口”的“三优三化六优先”建设,要求做到“优质服务、优良秩序、优美环境”,“净化、美化、绿化”,“一线人员优先保证、硬件设施优先购置、环境改造优先施工、教育培训优先安排、竞争上岗优先推广、倾斜政策优先出台”。在“软件”开发上,推行礼仪微笑服务、站立服务和限时服务,做到“三必须、四优先、五个有、六不准”;制定窗口行业的“50句服务忌语”和“八条规定”,强化全员的服务意识;坚持开展“最佳”和“最差”服务员的评选活动,规定“星级服务”的评选标准,奖优罚劣,促进服务达标上等级。在解决难点、热点上,通过市话户线工程建设,解决装移机难的问题;建设大容量自动寻呼系统,增加发射点,解决边远地区用户接收不到信号问题;扩容移动通信信道,增设基站,解决移动电话不畅和覆盖面过于窄小问题;市话装移机、故障修复实现计算机受理,解决装移机和修障速度慢问题;推行移动电话业务,解决管线不到位的住宅用户装不上电话的问题;使用公话集中计费系统,解决代办点乱收费问题;实行电信营业多点收费和多种形式收费,解决用户缴费难问题;开发应用邮政综合营业微机,极大地方便了用户;推广邮政“户箱工程”,解决通邮难、投递难问题;开发应用170、180、185、189等特服台,解决用户查询难的问题。全年服务质量明显改善,社会信誉不断提高。有17家单位获“青年文明号”称号,其中省级4家、市级13家。

知识出处

南平市年鉴(1995—1997)

《南平市年鉴(1995—1997)》

本年鉴设特载、大事纪要、党政机关、人民团体、政法工作、军警、侨务 涉台工作、工业经济、国内贸易、对外经济贸易等类目,主要记载了南平市1995—1997年经济、社会发展概况。

阅读

相关人物

林友光
责任者