莆田市图书馆

一、机构
  1991年，市档案局内设办公室、监督指导科、宣传教育科和保管利用科。5月，增设编纂研究科。是年，市档案馆编制12人，其中行政编制1人、事业编制11人。
  1992年，市档案馆编制增至13人。
  1996年10月，市档案局与市档案馆合并，一个机构、两块牌子，正处级单位，由市委直接管理。市档案局（馆）内设5个职能科室：办公室、监督指导科、宣传教育科、保管利用科、编纂研究科。是年，市档案局（馆）编制21名，其中行政编制2名、事业编制19名，局（馆）长1名，副局（馆）长1名，科级职数8名。
  2002年，莆田县撤销。8月，成立荔城区、秀屿区档案局（馆）。11月，福建省委组织部同意莆田市档案局（馆）列入参照国家公务员制度管理范围。是年，莆田县档案馆馆藏档案资料移交给莆田市档案馆保存。
  2003年3月，市档案局（馆）列入参照国家公务员制度管理。
  2004年，追加市档案局（馆）10个编制。
  2005年，市档案局（馆）行政编制2名、事业编制19名，实有人员28名。
  二、档案资源
  （一）馆库与设备
  1992年11月，旧的市档案馆拆除，档案寄存在莆田县档案馆。
  1994年4月，新的市档案馆在凤凰山公园附近动工，至1995年12月完成主体工程。新的市档案馆共6层楼房，占地3150平方米，馆库建筑面积3436平方米。
  1997年，市档案局筹集资金41万元，用于馆库装修。
  2001年，市财政拨款24万元，用于市档案馆扫尾工程建设，12月市档案馆综合大楼完工并初步通过主体验收。
  2003年，市财政局再次拨款50万元，用于市档案馆新大楼的水电、消防扫尾工程。10月，市档案馆综合大楼通过验收交付使用，全馆67753卷档案资料从荔城区档案馆搬迁到新馆办公楼。
  至2005年12月，市档案馆库房1231平方米，电脑17台、空调19台、去湿机6台、复印机2台、密集架44列、目录柜20组、扫描仪2台、防磁柜1台、监控设备1套、消防报警器1套、灭火器94瓶等设备。
  （二）馆藏档案与资料
  民国时期档案共17个全宗、4460卷，档案起止年度为1918—1949年，这部分档案有民国时期莆田县党部、三青团、莆田县政府、警察局、法院、医院、学校及清朝时期契约等文件材料。
  中华人民共和国时期档案共271个全宗、120350卷，档案起止年度为1949—2005年。来源于现存的或已撤销的市直、莆田县党政机关、团体、企事业单位及市属部分破产转制企事业单位，这部分档案反映闽侯专区、莆田地区、莆田市、莆田县各个时期和历次政治运动的历史面貌。
  中华人民共和国建立以来的各种法规性文献和文件汇编马克思列宁著作、毛泽东及其他领导人著作，《二十四史》《兴化府志》《莆田县志》等各种史书和莆田市、莆田县的地方史志，民国时期地方性报纸和中华人民共和国建立以后《人民日报》《福建日报》及《闽侯报》《兴化报》《湄洲报》等；福建省、莆田市、莆田县各种统计资料，莆仙戏剧科介，名人名画，蔡、郑、林、陈、吴、王、黄、杨、张氏族谱等。
  1991—2005年，境内各级各类档案馆馆藏档案564个全宗、296790卷，图书资料46470册。市档案馆保存民国档案、中华人民共和国成立后档案共288个全宗、124810卷，图书资料27837册。还接收寄存转制、破产企业的档案30000多卷。
  （三）档案收集、整理与保管
  收集1991年，境内新接收进馆档案1236卷，其中城厢区档案馆首次接收进馆档案622卷。
  1992年，市档案馆征集到南少林遗址考证史料、原国民党“空军诗人”陈禅心诗词《世界颂和平女神》等5本书籍。仙游县档案局（馆）征集10种地方族谱、35卷《仙游县志》手稿及部分抗战以来的宣传标语和照片。
  1995年，市档案馆依法接收市轻工局、二轻局、商业局等撤并单位7000多卷册档案资料。
  1997年，境内各级档案馆接收撤并机构档案资料8926卷（册），接收到期进馆档案2136卷。
  1998年，境内各级档案馆接收231个单位的档案，接收比率达90％
  2000年，境内档案接收进馆比率为90％
  2001年，接收破产企业档案、“三讲”材料等近1000卷，莆田县档案馆接收文书档案和会计档案4407卷。
  2003年，接收兴化宾馆、部队造纸厂1万多卷档案，仙游县档案局（馆）接收机构改革单位1972卷档案。
  2004年，市档案局（馆）接收区划调整和到期应接收档案177个全宗70669卷、资料14057册，其中接收莆田县档案馆馆藏档案资料73075卷（册）。此外，还接收莆田县财政局册籍档案9192卷及实物档案50件。城厢区、涵江区、荔城区档案局（馆）接收土地延包档案3993卷，涵江区档案馆接收3家撤销的信用社档案16000卷及23个工程档案，荔城区档案局（馆）接收水产局等单位档案21585卷，仙游县档案局（馆）接收83个全宗31332卷。
  2004年，市档案局接收莆田县档案馆馆藏资料14057册，28张老照片参加《中国档案报》举办的老照片展览，城建档案馆拍摄照片286张，城厢区档案局（馆）接收资料186册。
  2005年，市档案馆征集到原南京军区副司令员詹大南将军珍藏的124张东圳水库建设老照片及一幅大坝工程截面图等。仙游县档案馆征集杨、郑、黄族谱，县统计年鉴，枫亭文化研究等资料18册。
  是年，市档案（馆）接收市劳动局、莆田县纪委、梧塘镇的档案及市外贸公司企业档案6481卷，仙游县接收清房、婚姻登记档案及撤销单位档案1248卷，荔城区档案局（馆）接收莆田县外贸公司破产档案1000多卷，城厢区档案局（馆）接收机关和企业破产档案4809卷，设立婚姻档案专库。
  整理与保管1991年，市档案馆整理中央、省委文件汇集42卷，编写全宗介绍17个，建立20个全宗卷，编制1847卷档案开放目录，莆田县档案局整理馆内档案3527卷，编制全宗介绍34个，境内抢救修裱民国破损档案989卷计90865张。至1993年，境内民国档案案卷级目录编制全部完成。
  1994年，市档案馆完成1957—1962年52个全宗2653卷文件解密工作。“八五”期间，市档案馆、仙游县档案馆和莆田县档案馆分别进入省一级馆行列。
  1997年，各级档案馆对馆藏1967年以前的档案进行鉴定、解密划控，共解密318个全宗47073卷，开放档案32712卷，并编制开放目录，开放率为89.5％
  1998年，莆田县、仙游县档案馆组织人员对虫蛀、霉变的馆藏档案进行修复，共抢救、修复100个全宗3919案卷、抢救比率88％。市档案馆完成解密划控21个全宗143卷、仙游县档案馆完成120个全宗1420卷、莆田县档案馆完成114个全宗23751卷。
  1999年，莆田县档案馆通过省档案局的考评，成为境内首家“九五”期间省一级馆单位，仙游县档案馆评为“九五”期间省二级馆，涵江区档案馆评为省三级馆。
  2000年，市档案馆馆完成馆藏26个全宗305卷的解密划控。
  2004年11月，市档案馆以97.2分的成绩通过省档案局考评小组的验收，晋升为“十五”期间省一级档案馆。
  2005年，市档案馆对接收进馆档案的案卷目录、全引目录及案卷进行校对、整理、上架等，整理仙游糖厂、兴化宾馆、市外贸公司的破产档案及莆田县财政局土地房产册籍档案计24000卷，并对7000卷册籍档案中部分破损的进行裱糊、重换卷皮。荔城区档案局对接收进馆的莆田县财政局的档案进行整理计2502卷并入库。市档案馆完成馆藏短期档案鉴定14个全宗294卷，完成馆藏30年的档案解密划控53个全宗8771卷。是年，城厢区、涵江区、荔城区档案馆晋升为“十五”期间省二级档案馆。
  至2005年，境内各级档案馆实行专库专管，定期坚持做好“八防”（防光、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温）工作、档案馆24小时值班制度。市档案馆库房外设有红外线报警系统，内设防盗监控系统。
  （四）档案管理定级工作
  1991年，境内各单位逐步建立档案室，配备专兼职档案员，开展机关档案室定级、企事业档案管理上等级工作，境内有8个单位被评为省系统甲级档案室、31个机关事业单位评为市一级档案室、1家企业档案管理达国家二级标准、8家企业达省级先进标准。
  1992年，市直机关30％以上的单位建立档案室，有专用库房、专兼职档案员、档案箱柜，全市有13个单位评为省级先进档案室、15个单位被评为市一级档案室。
  2001年，机关事业单位通过过考评的省级先进档案室有13家。
  2002年，全市开展交警、工商、公安等系统档案管理定级工作。
  2004年，全市有29个单位的综合档案室达到省级先进标准，1个达到国家二级标准。
  2005年，全市有65个派出所档案室达到省级先进档案室标准，达标率100％，对“九五”期间档案管理定级的机关、企事业进行重新复查，复查率达90％。
  三、档案服务
  （一）档案编研
  1992年，市档案馆完成中央、省市委1989—1990年文件汇编6册。
  至1998年，市档案馆编写《建市十五周年以来莆田市获奖科技成果汇编》等25万字的编研资料。
  2004年，编写《莆田市外商投资优惠政策汇编》《档案利用效果实例汇编》《莆田市档案局（馆）大事记》等。
  2005年，编写《莆田市环境保护文件汇编》5万字。
  至2005年12月，市档案馆编制《莆田市档案馆指南》《全宗介绍》、案卷目录、全引目录、卷内目录、专题目录、开放目录等检索工具。
  （二）档案开放
  1993年，市档案馆向外开放馆藏的原闽候地委、专署1949—1956年的部分档案。
  2003年，市档案馆解密开放1500多卷馆藏档案。
  2004年7月，开放馆藏原莆田地区机关1970—1974年36个全宗的1085卷档案。
  2005年，完成馆藏满30年档案解密53个全宗、7283卷，仙游县完成馆藏满30年档案解密150卷，荔城区完成馆藏2个全宗档案解密300卷。
  （三）档案利用
  1991年，境内接待利用档案、资料10849人次，查阅档案、资料71497卷次。
  1999年，仙游县枫亭镇为建避风港，利用档案馆原枫亭港的地质图和设计资料，仅避免地质勘察重复劳动节省资金100万元。
  2004年，惠安县提出位于湄洲湾的部分海域滩涂管辖权属于惠安县，要求境内的渔民不得在此海域从事海洋养殖生产，莆田市海洋渔业局到市档案馆查阅到5张有关地图档案资料，复印上报省海域勘界办，要求公正处理，维护了境内合法权益。
  2004—2005年，各级档案馆接待社会各界查档7974人次、11418卷次。2005年5月，莆田市现行文件中心挂牌并对社会公众开放。仙游县、城厢区、涵江区、荔城区、秀屿区档案馆现行文件利用中心也相继建立并对社会公众开放，境内各级现行文件利用中心接待利用268人次、352份文件。
  四、宣传教育
  从1991年起，境内每年开展“档案法宣传月活动”，宣传档案法律、法规。
  1992年初，市档案局与市委宣传部、市司法局联合制定《莆田市档案法制宣传教育“二五”计划》，首次把《档案法》列入5年法制宣传教育内容。
  1995年7月，市档案局“二五”档案普法工作的实施情况以99分通过验收，并获得市“二五”普法先进单位称号。
  2000年，境内落实“三五”档案普法教育工作。
  2001—2005年，市档案局（馆）开展图片展览宣传咨询10场次，宣讲档案法规12场次，受训人员1300多人。
  2004年10月，市档案馆爱国主义教育基地完成展厅布展工作。2005年8月，该展厅被中共莆田市委、莆田市人民政府命名为莆田市乡情教育档案展览馆。展览以“忆历史辉煌、展今日风采”主题，分9个部分，共24个版面，2组展柜，再现莆田的历史面貌和沧桑变迁。
  五、检查与监督
  1991年，市档案局抽调档案执法人员12人，对59个2县、2区、市直单位进行抽查，量化评分。
  1993年初，仙游县大济镇政府丢失一卷档案，市档案局派人与市、县司法局联系，依法督促有关部门查出盗窃者，并依照档案法进行处罚。
  1996年，成立档案工作年度考核领导小组，制定推行档案执法责任制。
  1998年9月，省人大、档案局组成省档案执法检查组对莆田市《档案法》执行情况进行检查，境内有93个单位档案管理达到省级先进水平，45个乡（镇）建立档案，村级建档工作排在全省前列。
  1999年始，市档案局每年对县（区）档案工作目标管理考核指标实施情况进行考评。
  2004年，境内完成社区建档试点单位29个。
  2005年，对“九五”期间档案管理定级的机关、团体、企事业单位进行重新复查，复查率达90％，境内166个市直副处级以上单位和6个综合档案馆完成档案登记工作，登记率100％