第五节 物资经营管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《福建省志·电子工业志》 图书
唯一号: 130020020230002477
颗粒名称: 第五节 物资经营管理
分类号: F426
页数: 7
页码: 192-198
摘要: 本节分两部分,一、物资供应,二、经营销售。
关键词: 福建省 电子工业 出口

内容

一、物资供应
  (一)供应体系
  1970年以前,电子企业的物资供应归属于农机、重工业、轻工业等系统管理。1971年6月,福建省机械局电子组根据1970年电子工业三次大会战时物资供应的情况,为适应按产品渠道申请供应原材料的新形势,向省革委会报告要求成立福建无线电基础产品供应站。经批准,供应站于8月初建立。与此同时,省国防工办物资供应站在顺昌大坪山村建立。前者主要负责供应地市国营、集体电子企业,后者则供应“小三线”电子企业。
  1973年,福建省无线电基础产品供应站改名为“福建省电子器材供应站”。1974年4月,省国防工办物资供应站撤销,主要业务归福建省电子器材供应站负责。同年5月,省计委批复了“关于国防工办和电子物资供应归口办理的报告”,电子工业的物资管理从国防工办中划出,也由福建省电子器材供应站负责。
  1977年11月,四机部决定撤销闽赣无线电器材公司。该公司是四机部于1970年为适应大军区管理国防工业而设立的,地址在福州市龙腰山,主要负责跨省的电子产品分配、供应及管理业务,经营属国家储备物资和全国配套的库存周转储备的电子器材。因地处边远地区,物资管理出现倒流。为了逐步实现产品配套,减少物资中转,有效地做好器材供应及管理工作而撤销。撤销后,闽赣公司大部分人员及固定资产、流动资金划给省电子工业局接管,业务则由华东无线电器材公司承接。1978年5月,福建省电子器材公司正式成立,行使省电子工业局物资处管理职能。
  1978年后,为了协调生产和原材料等物资供应工作,先后建立了各地市电子器材供给站或电子器材公司。如:1978年10月31日,泉州市电子器材供应站成立;1979年1月,南平市电子器材公司成立;3月,厦门市电子器材经理部成立;1983年10月,福州市电子器材公司成立;1984年9月,三明市电子器材公司成立;1985年,莆田市电子器材公司、龙溪地区电子器材公司、建阳地区电子器材公司和宁德地区电子器材公司先后成立。
  各地市电子器材管理部门,均是全民所有制企业,并在国家许可的经营范围内,负责本地区电子产品及原辅材料的供销业务,开办修理门市部。这样,电子物资供应在全省初步形成了网络。
  (二)物资流通管理
  电子工业生产所需的各种原辅材料、设备以及电子产品,大部分是国家统管的一类物资,其流通渠道和范围都受到严格的限制。参与流通的物资是在国家计委、物资总局以及电子工业主管部门下达的计划指标内进行的。1983年前,生产资料不能直接进入市场,物资流通依赖高度集中的计划来推动。1983年以后,情况有了较大的改变。
  1971年至1978年,物资管理的主要特点是根据四机部下达的全省电子产品的生产和科研计划,由省电子器材公司组织各电子企业、科研单位编报、审查、汇总综合上报年度物资供应计划,准确率须达85%以上。按照四机部下达的物资供应指标,根据生产、基本建设所需的物资数量,参加全国性或全国电子系统举办的订货会议;依照减少入库、大部分物资直接供应到企业的原则,由省电子器材公司掌握一定的储备物资,储备量相当于全省电子工业生产科研所需物资二三个月的周转量。对其中专用性较强、价值较大的稀贵材料,则直接订到用料工厂;同时根据四机部下达的物资消耗指标,按照工厂编报的生产计划、消耗定额,拟定实际需要量,对物资指标和库存超储物资进行分配。对部分紧缺物资的供应,坚持保证重点产品、照顾一般产品的原则,由省电子器材公司负责组织全省电子企业的多余物资的调剂、调度和落实。对所需物资,主要是向四机部物资局申请,由四机部物资局分配物资供应指标,再参加订货。但这个时期,电子工业发展较快,产品结构不断发生变化,新厂的建立,加上对物资管理缺乏经验,供销人员经常被调换、队伍不稳定等等,给物资管理工作带来不少困难。此外,总的物资供应原则是物资计划先行、产品计划在后,以及产品受到销售情况的影响而经常调整其生产计划等因素的制约,也给物资管理和物资供应的计划准确性带来影响,物资供需矛盾突出。一方面是国家强调按实际需要分配和查库挖潜,另一方面是企业商品生产意识不强,缺乏严格的经济核算观念,在要求物资供应时多数是抱着多多益善、有备无患的态度,造成所需物资的人为紧张。四机部分配给福建省的物资指标,一般只能满足计划的80%,甚至更低,不足部分只好通过物资管理部门的努力,达到基本的供需平衡。在这种情况下,必然造成积压、浪费、变质、报废等一系列不良循环。在1978年及其后对全省电子系统,尤其是省直属电子企业的多次清产核资中,上述问题暴露无遗。
  这个时期,新产品试制和科研所需的材料,也很难保证。例如由省电子工业局下达的科研和试制计划,所需的各种材料,四机部不给;省计委强调原材料供应渠道,也不给,只给划块供应部分维修用料。每年钢材供应量只有实际需要的30%或多一点,铜材、铝材则只有20%,木材及其他材料几乎没有供应。至于基建材料的欠缺就更加明显,主要是国家分配基建物资时实行“先生产、后基建,保证重点、照顾一般”的方针,造成了生产与基建争计划。其次是国家对基建材料的计划供应指标是按每万元基建资金供应0.8吨钢材、4吨水泥、3立方米木材,而当时福建省电子工业基建材料的需要量是每万元2吨钢材、8吨水泥、6立方米木材,其缺额部分,只好由省电子器材公司及有关企业,通过其它途径,争取供需平衡。
  在仓库管理方面,原省电子器材供应站曾组织系统内各企业物资工作人员到江西省的部属企业参观学习先进的仓库管理经验。此后,省直属企业以及福州、厦门两市的一些企业的仓库管理工作有了很大的起色,基本上达到了“三化”(计划化、架子化、五五化(①“五五化”,即五件一堆,五堆一垛。))、“四清”(物清、资料清、帐清、标志清)、“四保”(保质、保量、保供应、保安全)的要求,涌现出一批物资管理先进单位和个人。
  物资的消耗定额是编制物资计划和物资供应工作的基础,又是工厂实现限额发料的依据。省电子器材供应站根据四机部1973年3月和1974年1月分别召开的物资工作会议精神,于1974年间组织力量,核实材料定额,94%的受供单位重新上报定额资料,重点审查了38家用料大户,效果非常显著。1975年按新定额供应的物资数量与1974年相比,钢材下降214吨,铜材下降34吨,铝材下降74吨,改变了长期以来形成的工厂用料无定额、储料多多益善的浪费现象。
  1979年,随着国家经济体制改革的逐步深入,全省电子企业全面开展经济核算,注意加强资金管理,推行以销定产的生产管理机制,从单纯的生产型转为生产经营型。因而生产计划的比重有所下降。部分企业的物资库存出现饱和,要求开单提货的客户自然减少。部分厂家也因资金周转困难不能及时向省电子器材公司提货。省电子器材公司对外订货也随之减少。面对新的情况,省电子器材公司采取深入基层,摸清物资实际需要量,加速物资周转流程,推销积压物资,加强材料定额管理,调整收费标准等措施,以适应物资供应的新形势。其中调整物资供应收费标准是牵动全省电子工业的一件大事。经过深入的调查研究,拟定了调整方案,报福建省电子工业局批准。从1979年7月1日起执行新的收费标准。1980年至1983年上半年,电子行业计划供应与市场调节并行,企业产销自主权进一步扩大。因此,计划申请量大幅度下降,工厂依据销售合同临时采购物资供应生产,供应管理工作处于疲软状态。在申报年度计划时,工厂企业只申报一些短线材料如锡、薄钢板、矽钢片等。机电产品及配套原材料已逐步敞开供应。
  鉴于上述各种情况,物资主管部门主要从以下几个方面入手,努力为生产第一线服务:尽量压缩库存量,减少资金占用率,增大短线品种的库存量,控制关键用料,使企业不致于因短线材料的缺乏而停产;改变供应方式,将原来大部分进库分割改为增大代订直供到企业的方式,减少企业的中转费用;对企业生产中急需的短线材料深入摸底调查,组织业务人员外出组织货源。如企业在1981年第一季度提出缺乏薄钢板,经省电子器材公司向省内外求援,及时解决了100吨;利用申请来的物资与江西701厂串换成其它型号的短缺物资,主动解决工厂的缺料问题;调整收费标准,从1980年起,黑色金属的收费标准由14%(代运,下同)降为12.8%,有色金属从11%下降为10%,非金属由9%下降为7%,机电配套产品大部分取消公司费用,不少品种减少甚至不收运费,其间的损失部分主要从供货厂家的批零差中弥补;加强管理,积极宣传物资计划管理的重要性,开展联销活动,疏通供应渠道,密切供需关系,先后与电子工业部800库、上海钢铁研究所、西安精密合金厂、江西701厂、常州无线电材料厂等单位协商,签订了联销协议。
  通过上述各项活动,电子工业物资管理及供应工作,基本适应了新形势,达到了服务生产的目的。全省电子物资的经营额从1979年的300多万元提高到1984年的800多万元。
  为了加强和落实物资计划供应的管理,省电子工业总公司于1983年10月召开全省电子工业物资计划工作会议。这次会议之后至1988年,全省电子工业的物资供应基本上采用下列原则进行管理:“大的方面管住管好,小的方面放开搞活;加强计划申请的管理,明确计划管理与市场调节的主次关系;在计划申请中减少中转环节,采用指标划转和指标择优切块分配,产品挂钩供应;产品串换定向供应;提高物资统计数据的准确性;抓好物资管理的基础工作如定额管理等;搞好物资综合利用的宣传促进、推动工作,特别是那些短线紧张物资;建立一支能适应多渠道销售工作的队伍等等。”
  二、经营销售
  (一)经销管理
  1.沿革
  电子工业经营销售管理,起始于1971年8月的福建省机械局电子基础产品供应站及其后的福建省电子器材供应站和省国防工办物资供应站。1978年前,销售工作主要是在国家计划和流通政策指导下进行。
  在福建省机械局电子基础产品供应站时期,设有无线电基础产品供应管理组,负责电子产品的销售工作。1978年后,由福建省电子器材公司负责,并组建了电子产品科,开设了基础产品门市部。1981年7月,在福州市八一七北路105号建立了临时展销部;年底,建立了福建省电子工业产品经理部。经理部初建时内设三个经销部,即广播电视经销部、整机仪器经销部和元器件经销部。1983年,电子产品经理部改为展销部,并在内部增设修理部。
  2.商业情报
  1980年后,随着市场调节机能的不断扩大,准确地掌握市场动态,已成为组织生产和商品流通的重要基础工作。为了及时掌握国内市场动态,福建省电子器材公司于1981年初成立了商业情报组,并先后与省内外20多个省市物资经营部门建立了情报交换联系网络,参加电子工业部产品商情网、华东地区商情网以及15个省市的产品商情活动。在省内组织了“福建省电子产品经济情报网”,并出任组长单位。同时还与福州市五交化公司商情网以及银行、科研、公安等单位建立了互通情报的联系工作。1981年初,创办《动态报》,到1988年底共刊印46期。与江西、江苏、黑龙江、安徽、上海、山东、天津、北京、辽宁、吉林、河北、四川、湖南、甘肃等16个省、市建立了互通信息的联系,为福建省电子工业的生产及商品流通及时提供情报。
  3.产品展销
  举办产品展销会,是沟通生产与消费的一种形式。随着城市商品经济的发展,展销会的规模越来越大。1979年12月,福建省电子器材公司在福州市五一路原福建电子设备厂新建大楼底层举办首届电子产品展销会,展厅面积达1000平方米,展出1000多种电子产品。江西、浙江、安徽、山东、黑龙江等省的经销单位,订货额达600多万元。1981年7月1日,该公司在福州市八一七北路107号举办展销会,展出整机、仪器、元器件、应用产品等家用电器4000余种,成交额达1000多万元。1982年9月10日至13日,该公司在福州空军第一招待所举办福建省首届消费类产品展销订货会,有全国29个省、市、自治区的79个单位的130多名代表参加,共展出民用五机、家用电器、电子玩具等138个品种,成交额达700多万元;同年9月21日至26日,组织了省电子系统16家企业的产品参加电子工业部在南昌召开的全国整机仪器展销订货会,共选送展品93件,合同成交额达200多万元;同年10月10日至14日,又组织省电子系统企业参加电子工业部在徐州召开的全国电子产品展销订货会议,省内主要电子元器件厂家都参加了这次会议,福建省共签订了供货合同达1000多万元。1983年、7月18日至25日,福建省电子系统在南平召开了全省电子元器件联合展销会,参加展销的有供方32个企业、需方80个企业的192名代表,成交额达300多万元。
  1984年12月26日,全省最大的电子产品贸易中心在福州市八一七北路107号正式对外营业。这个销售中心地处福州市繁华的街面,大楼共7层,面积7000平方米,总造价510万元(其中五分之四是由省电子器材公司在经营中积累的)。
  4.推销
  1979年后,全省电子工业产品的推销形式多种多样。如1981年,省电子工业局决定由省电子器材公司负责推销福日公司生产的“福日牌”彩色、黑白电视机。该公司从1981年下半年开始,组织推销人员跑遍国内几乎所有的大、中城市,结果十分可观。仅最后一个季度就建立了销售网点400多个,售出电视机2万多台。1982年,推销电视机的营业额高达9000多万元。此外,各电子企业还采取下列方式进行经营销售。
  购销:这是在资金周转许可的前提下,对省内外适销对路的名优产品采用的一种销售经营方式。但是对于省内电子企业的产品,在特殊情况下,如新试制的产品,由于厂家供销力量有限,不能及时推广等原因,为了达到服务生产的目的,照顾厂家的长远利益,有时也采用购销的方式。如1982年底购进福建电视机厂生产的珊瑚牌黑白电视机等。
  联合经销:省电子器材公司与省内有关电子企业,本着互利互惠的原则,联合经销电子产品。联营主要形式有:与福建电子进出口公司联营时的利润以1:9分成;与泉州电视机厂联营黑白电视机时的利润以6:4分成;与福建无线电厂联合投资经销收录机等产品;对明溪无线电三厂垫付货款经销电子产品,与福建半导体器件厂驻榕办事处联合经销集成电路;与福建电视机厂联合经销部分产品等。总之,依据各厂家不同的经济情况,采取不同的联销形式,发挥出销售机构与企业自销的各自优越性,促进联合,搞活经营。1982年,省电子器材公司仅经销省内电子产品就达8858万元。
  代批代销(包括目录代批代销):这是针对企业积压或长线库存产品而采取的一种经营方式。企业愿意将上述各种产品的实际情况(含价格、数量、质量、规格、品种等)报给省电子器材公司,由该公司设法为企业代批发代销售,销售后公司向企业收取少量的费用。
  产销联合:它是代批代销经营方式的继续和发展,采用这种方式的优点是商业利润可以部分返回企业。如省电子器材公司1981年与福州鼓楼无线电11厂合营试制电子产品,共同生产、经营各种单声道、双声道扩大机音箱等。
  零售:省电子器材公司及全省各地市的电子器材公司都开设门市部进行零售。
  信用户批发:1982年4月开始,省电子器材公司开展信用户优待业务,保持了一批老用户,保证了该公司的营业额水平的稳定,这在“两个调节”的物资流通机制下是一个可行的尝试。
  省际联销:1983年下半年,由省电子器材公司与江西、江苏、黑龙江等省的电子工业物资部门组成电子产品联销会议,促进了省际物资交流。此外,还与安徽、吉林、黑龙江、辽宁、河北、河南、山东、江苏、浙江等省的电子工业物资经营部门组成了10省电子产品联销网。1987年,该公司与上述9个省及广州市积极筹备组建紧密型的销售实体,合资成立福建南北电子器材公司,该公司于1988年1月成立。
  (二)经营管理改革
  从1983年开始,全省电子行业的经营管理进行了一系列改革。生产企业由生产型转为生产经营型。供销企业则紧紧把握住经营管理与供应这个中心环节,大胆改革经营管理机制,实现由管理、供应型向管理、经营型转变。作为全省电子工业供销主管部门的福建省电子器材公司的改革尤为突出。改革的初期目标是划小核算单位,实行“基数包干全额分成”。为实现这一目标,实施了总经理负责制,改革了内部结构,实行专业细分工经营,组建了影像、元器件等13个专业浮动科部,初步形成了能开发新品、设计、安装、调试、维修电子产品和系统工程的一条龙专业队伍;结合管理实际和经营活动中遇到的问题,先后制订颁发了从办公、行政、人事、财务到合同签订、价格审定、作价办法、仓储等一套管理条例;在落实经济责任制过程中,给各部门下放了人事、奖金分配、定额进货审批、处理积压报废、产品调拨等“六权”;将各项经济指标下达到各科部门,实行科部集体承包;对经营活动中使用的场地、柜台、资金、仓储、运输及后勤服务提供的各项服务,均以有偿占用或有偿服务的形式进行内部核算。上述的诸项改革,均把公司的经济效益与职工个人收入紧密挂起钩来,大大增强了职工的效益观念,有效地调动了各方面的积极性。
  该公司在电子产品流通方面,为搞活经营下了苦功夫,除开创了在国内颇具特色的电子产品销售中心外,还创建了12个各具特色的小型合资、独资公司,初步在省内形成销售网,进一步增强了辐射力,提高了知名度。该公司努力扩大经营范围,加强各种电子元器件的配套,为科研、试制和小批量生产服务>积极组织维修配件货源,解决各种整机及家用电器缺乏配件“维修难”的问题;还设了代购、代邮、代运等服务项目;在做好产品销后服务的同时,严格遵守国家的物价政策和作价办法,维护消费者的利益,因此多次被评为“物价信得过单位”,并获得福州市物价委员会授予的“物价信得过”横匾一块。
  福建省电子器材公司从1978年建立到1988年,经历了改革、开放的10年,其发展之快,在全国同行业和省内经营流通领域中都令人瞩目:创建了国内同行业中规模较大的电子产品销售中心,具有较强的向国内各地辐射的能力;经营的电子产品种类由2000多种发展到1.5万多种;展览厅面积由400平方米,扩大到3500平方米;分设了约20个门类不同的产品销售柜,日营业额由过去的5000元左右上升到6万多元;经济效益由过去的保平甚至亏损提高到年均纯盈利300万元左右,1988年达529.9万元。从1981年至1988年,经营销售总额已达4.7亿多元,创利税3959.9万元。福建电子器材公司改革成功的经验,得到了电子工业部有关领导的充分肯定并在1987年全国电子工业销售系统的大会上给予表扬鼓励。1988年,该公司荣获福建省人民政府授予的“承包经营先进企业”称号。

知识出处

福建省志·电子工业志

《福建省志·电子工业志》

本书记录了福建省电子工业有史料记载以来至1988年止,全行业的发展与现状。

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