福建省图书馆

文书档案、科技档案、图书、科技资料、声像工作的管理由省地震局科技情报资料室负责。1996年科技情报资料室归省地震局办公室管辖，其中的文书档案划归省地震局办公室直接管理；2002年划归省地震局科技监测处管辖；2005年划归新成立的信息网络与应急指挥中心管辖。
  一、收集保管
  科技档案原先与文书档案置于同一库房。
  2002年，文书档案工作划归福建省地震局办公室后，科技档案与文书档案分库，依照《中国档案分类法地震档案分类表》的规则重新收集、分类、整理。省地震局先后制订《科技档案人员工作制度》、《科技档案保密制度》、《科技档案保管制度》、《科技档案借阅制度》等制度。
  2004年10月，搬入福建省防震减灾大楼，科技档案开始使用计算机管理。科技档案库房130平方米，现有20架密集架，14个防磁柜，有除湿、空调，防火、防盗、防虫等装置，另有专用的办公室、阅览室，改善了科技档案工作条件，福建省档案局每次检查均合格。
  档案工作严格执行各项制度，到2005年底，已归档档案案卷1150卷（永久），震害照片339张（长期），声像档案72盒（长期）。整理归档福建省地震台测震图纸120346张（永久），数字化记录的测震光盘3480张（永久），房产证书20本，土地使用证书10本。收藏科技资料2552份，福建省及邻近地区的机密级地形图1400张。图书馆馆藏图书8070册，期刊合订本875册。
  二、整理
  科技档案整理工作执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《照片档案管理规范》（BG/T11821—2000）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）、《中国档案分类法地震档案分类表》等有关法规。科技档案按要求分件、装订、编码、盖章、分卷。主要内容包括：重点地震科技项目、重大地震科技项目、地震台站观测数据、地震地质观测测量、地震分析预报、基建项目、地震安全性评价项目和由本单位人员著述的科技图书、论文等。科技资料依据《中国图书资料分类法地震文献分类表》的规范进行分类整理。图书期刊依据《中国图书资料分类法》的规范进行分类整理。2000年以后，库存档案的档案盒逐步改换为无酸纸型档案盒。
  2002年至2004年期间，按照中国地震局震发防〔1997〕320号文的精神，对库存的福建省地震局1970年至1998年期间15个台站记录的测震图纸233494张进行鉴别清理，剔除了113148张无地震记录图纸，整理归档了120346张有地震记录的图纸（其中包含福建泉州国家基准台记录的有震、无震全部图纸）。整理归还了江西省部分台站寄存的图纸。追回、归档了宝贵的1976年9月28日唐山大地震福建局记录图纸。“九五”地震重点项目专题档案收集、整理、归档共37卷。2004年，科技档案采用中国地震局地震台网中心开发的“蓟县”管理软件，文书档案采用福建省“科怡”管理软件，档案资料经过重新整理后录入，实现了档案计算机管理。至2005年，各类档案、科技资料及图书期刊已按要求整理完成。
  三、分析应用
  2000年以后，各项地震工程项目竣工验收前，必须由档案专业人员进行项目档案检查验收，取得档案验收合格与归档证明后，才能进行项目验收。
  档案收集整理及分类归档的完成，方便科技人员的检索、应用，提高各类档案资料的利用率。其主要应用如下几方面：
  1.为“十五”、“十一五”期间的地震科技项目立项提供历史科技资料，提高立项水准，避免重复。
  2.为科技人员科研工作提供各项数据，节约科研成本。
  3.为地震预报提供历史经验教训、各类历史数据，提高分析预报水平。
  4.为地震安全性评价工作提供地质构造、基础图件等资料。
  5.为地震应急工作提供基础资料，为迅速开展应急工作创造条件。
  6.为编写大事记、地震志、监测志等提供各种资料。如通过分析利用“九五”地震重点项目专题档案，开展“九五”地震重点项目专题档案的编研工作，编出项目概述、项目大事记、项目资料照片、总目录等，提高“九五”地震重点项目专题档案的利用率。