福建省图书馆

一、收集保管
  1978年，省地震局成立科技情报资料室，主要任务是收集、管理全局的科技图书、资料及科技照片，并担负重要外文资料的编译。1983年，正式成立局机关档案室，开始对局组建以来在各项工作中所形成的各类档案资料进行全面收集和整理。1988年，将原属办公室管理的文书档案和由科技处管理的科技档案划归资料室管理，资料室由只有科技图书管理扩展到图书期刊管理、科技资料及数据库管理、音响管理和综合档案管理。
  由于建档工作起步晚，过去的一些档案资料散失严重，给档案资料的收集造成很大的困难。经过管理人员几年收集整理，通过订购、交换、汇交、赠送等途径，1998年已入库的档案有：文书档案956卷，其中永久288卷，长期146卷，短期522卷；科技档案136卷，其中永久81卷，长期55卷；会计档案1845卷，其中永久311卷，25年137卷，15年409卷。馆藏各类图书16050册，其中中文图书14050册，中外文科技图书6000余种；各类期刊装订本4634册，其中中文期刊2478册，中外文期刊3250册；音像档案88卷（盒），照片344张，形成初具规模的综合档案室，1986～1988年连续3年经省档案局验收获合格证书。
  二、整理
  1989年，档案室根据省档案局印发的档案升定级要求标准，对现存档案进行全面整理，完善档案管理机制，对档案管理、借阅、保密、工作人员岗位责任制等方面作了规定，制定《档案分类大纲》、《文件材料归档和不归档范围》、《文书档案保管期限表》、《档案管理细则》、《科技档案管理条例》等规章制度，改善硬件设备，购置83个铁皮档案箱，15个木制档案箱，库房安装防火、防盗、防腐设施，经省档案局考评验收，以100.5分的高分评上甲级档案室。
  1994年以前，资料室的馆藏资料文献是依据《中国图书资料分类法》进行分类、编目。1994年，根据国家地震局颁布的《中国图书资料分类法地震文献分类表》，档案室对所有科技文献资料进行全面整理、剔旧，并重新分类、编目，共编制2000多份科技资料。1996年参加国家地震局中南片科技资料达标评比，名列第二，1997年在全国地震系统的总评中，获国家地震局第一届地震科技资料评比三等奖。
  三、分析应用
  1988年11月，档案室开始建立档案借阅制度，主要应用方面有：（1）为地震科研、地震预报、烈度鉴定提供基础资料，如福建省各地地质构造与烈度情况，历史上发生地震及震情发展趋势，各台站观测资料，重点项目计划，地震科研课题等；（2）为人事部门设岗定编、调整机构、人事任免和奖惩、行政职务和技术职务评聘、干部考核及调整劳保、福利、工资等方面的工作提供档案资料；（3）为省地震局各项基建工程提供设计施工图纸等档案资料，为房产普查、房产登记、解决与其他单位的产权纠纷提供证明材料；（4）为编写科技志、地震志等文献资料提供历年来的工作计划、机构变迁、有关文件与会议记录以及地震科普宣传等方面的材料；（5）为协调各部门的日常工作，理顺各种关系，解决职工的社会生活问题提供档案资料，为地震工程技术的应用开发提供烈度鉴定、桩基测试等有关数据，充分发挥档案工作为经济建设、为社会服务的应有作用。