二、统计报表制度

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《福建省志·审计志》 图书
唯一号: 130020020230001057
颗粒名称: 二、统计报表制度
分类号: F239.227.57
页数: 3
页码: 155-157
摘要: 本文记述了福建省审计局建立了多种制度来记录和反映审计工作情况。其中包括统计报表制度,报表和汇报相结合的汇编制度,以及计算机辅助统计制度。随着业务不断开拓,审计范围扩大,计算机辅助统计提高了审计统计工作的效率和质量。省审计局还配备了微机及打印机,并举办计算机运用基础知识及实际操作培训。到1995年,省、地两级联网并投入运行,各地市审计局开始采用远程通讯方式向省审计局报送统计资料,实现了统计工作的现代化。
关键词: 福建省 计划管理 报表制度

内容

(一)报表种类及报告制度
  统计报表是记录反映审计工作情况的主要资料。1984年,福建省审计局下发《关于建立审计情况统计报表制度的通知》,转发了审计署下发的第一张审计情况统计表,并规定:各县市审计局应于每季度终了5天内报送地市审计局;地市审计局汇总后于每季度终了后13天内报送省审计局;省审计局于每季度终了20天内报送国家审计署。
  1986年,省审计局下发《关于建立统计电月报制度的通知》,决定除按规定每季度由地市审计局向省审计局报送一次审计情况统计报表外,从1月份开始,由各地市县(区)审计局于每月终了5日内直接向省审计局发一次电月报。1995年,统计电月报制度改为由地市审计局汇总数字后上报省审计局,对于县市区审计局只要求将数字寄往地市局,而不必上报省审计局。
  1987年,省审计局制定了《审计成果表》表一、表二。1988年,省审计局开展文书底稿规范化工作,将这两张表归入文书底稿规范化内容。1991年,省审计局根据审计工作需要,将原来的《审计成果表》两张表改为按行业、专项资金划分的6张表格,1995年又发展为7张表,基本上可满足各方面了解审计情况的需要。至1995年年底止,审计统计报表已由原来的1张报表发展到包括审计机关、内部审计、社会审计三部分构成的12张审计统计报表。从1991年起省审计局审计资料统计工作连续5年受到审计署的表彰。
  (二)台账及汇编制度
  1987年,福建省审计局在《转发审计署〈关于加强审计统计工作的通知〉的通知》中,要求各级审计机关要建立、健全审计统计原始资料记录制度。根据审计统计要求,对审计报告和审计结论、审计决定等有关的统计数据进行经常性登记,即建立审计统计台账。这一规定提高了审计统计工作的准确性,减少了随意性、盲目性。这一规定沿用至1995年。
  同年,福建省审计局下文,规定省审计局于每季度第10日召集各地市审计统计人员进行汇编,开始实行审计统计汇编制度。4月10日,省审计局在福州市召开由各地市审计统计人员参加的全省审计系统第一次统计汇编会。1989年到1990年上半年实行计算机辅助统计后,审计统计汇编制度被取消。1994年,为了保证统计资料准确、及时、全面、真实、充分有效地发挥信息的咨询和监督作用,闽审综字[1990]第111号文规定,从1990年第二季度开始,恢复审计统计汇编制度。1995年,汇编制度从原来的单纯报表汇编改为报表汇编与汇报各地审计工作开展情况相结合,参加人员由原来单纯的审计统计员转变为统计员与综合科长一同参加,进一步发挥审计统计汇编制度的作用。
  (三)计算机辅助统计
  随着审计业务的不断开拓,审计范围的不断扩大,手工统计工作已出现明显滞后现象。1987年,国家审计署拨给福建省审计局一台微型计算机。1989年,省审计局开始实行计算机辅助统计,从此审计统计工作的效率不断提高。
  同年1月,福建省审计局下文,规定全省审计系统报表取消以往手工汇总方式,采用计算机汇总,各地市审计局的季报表采用软盘报送。
  1991年,福建省审计局综合处与审计署综合司微机联网,省审计局开始采用远程通讯方式向审计署报送统计资料。
  1993年,为提高审计统计工作的效率,福建省审计局为全省9个地市审计局配备微机及打印机各一台。10月,审计署在厦门市举办审计统计报表分片汇审会。为适应审计统计手段现代化的需要,省审计局下文,决定对各地市审计局负责综合业务的计算机操作人员和统计人员进行计算机运用基础知识及实际操作培训。
  同年,福建省审计局下发《关于抓紧计算机网络建设和计算机运用工作的通知》,要求各地市审计局按照当年年初的工作部署,抓紧做好计算机网络建设和计算机应用工作,提出四点要求:(1)未建立计算机房的地市审计局应于11月底前把计算机房建立起来。已建立计算机房的地市审计局要安装直拨电话等附属设施,现有的计算机需要更新的,应抓紧更新。尽快实现省、地两级联网,并投入运行;(2)抓紧人员的配备和培训工作。要求在年底开展审计统计、审计法规和审计信息储存三项实际运行工作,此项工作列入年终业务考核内容;(3)经费主要由各地市审计局筹集解决,省审计局根据各地不同情况以适当方式予以补助;(4)两级联网的技术问题由省审计局解决,并派员前往各地安装调试。
  同年,福建省审计局下发《关于举办计算机基础知识培训的通知》。12月1~7日,在省审计干部培训中心举办培训班,培训的主要内容有计算机运用基础知识,省地两级联网操作,运用计算机的实际操作和传真机的使用。
  1994年3月,省审计局下文,规定各地市审计局从1994年第二季度开始一律采用计算机汇总联网,即各地市采用远程通讯方式向省审计局报送统计资料。至此,从地市局到省审计局全面实现了统计工作的现代化,大大提高了审计统计工作的效率和质量。

知识出处

福建省志·审计志

《福建省志·审计志》

出版者:方志出版社出版

本书介绍了审计监督是国家监督体系的重要组成部分,为保障经济社会的健康发展发挥着重要的作用。本书突出国家审计实务,内容包括财政审计、经济责任审计、固定资产投资审计、农业与资源环境保护审计、金融审计、社会保障和行政事业审计、企业审计、国际贷援款项目审计等8个主体部分,全面系统记述了福建1996~2005年十年的发展历程。

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