一、立卷归档

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《福建省志·审计志》 图书
唯一号: 130020020230001044
颗粒名称: 一、立卷归档
分类号: F239.227.57
页数: 2
页码: 147-148
摘要: 本文记述了福建省审计厅在1984年和1985年没有建立专职档案干部队伍和档案机构,档案由各业务处室分头管理。1986年,省审计局开始加强档案管理,设立档案室,配备人员,并开始培训。1987年开始实行集中统一管理原则,并对审计档案的保管期限做了明确规定。1990年,省审计局颁发了一系列档案管理规定,并推进全省审计档案管理规范化。1995年,省审计厅制定了一系列档案制度,并成立了档案鉴定小组。截止到1995年底,福建省审计厅共立卷归档各类档案2871卷,同年被评为“八五”期间福建省一级档案室。
关键词: 福建省 档案管理 立卷归档

内容

1984年和1985年,福建省审计机关未建立专职档案干部队伍和档案机构。省审计局的挡案工作由各业务处室分头管理,没有统一归档,文书档案未做立卷装订工作。
  1986年5月,福建省审计局转发审计署和国家档案局《关于审计档案管理工作的暂行规定》,要求全省各级审计机关抓紧配备档案人员,实行集中统一管理原则,对审计档案的保管期限也做了明确规定。下半年,省审计局在办公室下设档案室,由办公室主任兼管,一名副局长分管,并着手开展审计档案管理人员培训;设置档案库房,配备铁皮档案柜,使档案的分类管理有了必备条件。
  1987年7月,福建省审计局转发审计署《关于建立审计机关档案工作统计制度的通知》。10月,国家《档案法》颁布,省审计局依据该法加强档案工作管理。
  1989年4月,福建省审计局转发审计署《关于全国审计机关档案工作基本情况统计年报的通知》。6月,省审计局为总结交流全省审计机关成立5年来档案工作经验,在福州举办一期由各地市审计局办公室(综合科)分管档案工作领导、专职档案干部、秘书科(股)负责人和省审计局各处室有关人员参加的专题培训班。
  1990年1月,福建省审计局颁发《福建省审计机关文书、报表立卷归档办法》、《福建省审计局查阅档案、资料管理规则》、《福建省审计局档案保密制度》、《福建省审计局档案工作人员职责》。省审计局档案管理规定有:编写每年档案“全引目录”,便于查阅各处室的档案;按每个处室编“案卷目录”,便于查阅各处室的具体档案;要求每个立卷的审计人员编好每卷档案的卷内文件目录,便于详细查阅具体的文件内容,便于查阅审计业务档案的具体记录。
  1992年3月,福建省审计局转发审计署、国家档案局《关于审计档案管理工作的规定》和《审计文件材料立卷归档工作程序》。推进全省审计档案管理规范化上了一个台阶。1993年,福建省审计局被国家审计署评为1992年度地方审计机关审计档案工作优秀单位。
  1995年12月,福建省审计厅制定《机关档案鉴定、销毁制度》、《机关档案编写方法》、《各主管部门兼职档案干部职责》、《机关声像档案管理试行办法》、《会计档案管理试行办法》、《基建档案归档范围与保管期限》。档案制度的不断完善,促进省审计厅档案管理水平和档案质量的提高。同月,省审计厅成立档案鉴定小组,由副厅长梁亦秋任组长。
  截止到1995年底,福建省审计厅共立卷归档各类档案2871卷。其中:会计档案230卷,声像档案507卷,文书档案327卷,其它档案12卷;审计业务类档案1795卷。审计工作的各方面文件材料得到系统、完整的保存。同年,经福建省档案局审核批准,福建省审计厅档案室被评为“八五”期间福建省一级档案室。

知识出处

福建省志·审计志

《福建省志·审计志》

出版者:方志出版社出版

本书介绍了审计监督是国家监督体系的重要组成部分,为保障经济社会的健康发展发挥着重要的作用。本书突出国家审计实务,内容包括财政审计、经济责任审计、固定资产投资审计、农业与资源环境保护审计、金融审计、社会保障和行政事业审计、企业审计、国际贷援款项目审计等8个主体部分,全面系统记述了福建1996~2005年十年的发展历程。

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