福建省图书馆

一、立卷归档
  1984年和1985年，福建省审计机关未建立专职档案干部队伍和档案机构。省审计局的挡案工作由各业务处室分头管理，没有统一归档，文书档案未做立卷装订工作。
  1986年5月，福建省审计局转发审计署和国家档案局《关于审计档案管理工作的暂行规定》,要求全省各级审计机关抓紧配备档案人员，实行集中统一管理原则，对审计档案的保管期限也做了明确规定。下半年，省审计局在办公室下设档案室，由办公室主任兼管，一名副局长分管，并着手开展审计档案管理人员培训；设置档案库房，配备铁皮档案柜，使档案的分类管理有了必备条件。
  1987年7月，福建省审计局转发审计署《关于建立审计机关档案工作统计制度的通知》。10月，国家《档案法》颁布，省审计局依据该法加强档案工作管理。
  1989年4月，福建省审计局转发审计署《关于全国审计机关档案工作基本情况统计年报的通知》。6月，省审计局为总结交流全省审计机关成立5年来档案工作经验，在福州举办一期由各地市审计局办公室（综合科）分管档案工作领导、专职档案干部、秘书科（股）负责人和省审计局各处室有关人员参加的专题培训班。
  1990年1月，福建省审计局颁发《福建省审计机关文书、报表立卷归档办法》、《福建省审计局查阅档案、资料管理规则》、《福建省审计局档案保密制度》、《福建省审计局档案工作人员职责》。省审计局档案管理规定有：编写每年档案“全引目录”，便于查阅各处室的档案；按每个处室编“案卷目录”，便于查阅各处室的具体档案；要求每个立卷的审计人员编好每卷档案的卷内文件目录，便于详细查阅具体的文件内容，便于查阅审计业务档案的具体记录。
  1992年3月，福建省审计局转发审计署、国家档案局《关于审计档案管理工作的规定》和《审计文件材料立卷归档工作程序》。推进全省审计档案管理规范化上了一个台阶。1993年，福建省审计局被国家审计署评为1992年度地方审计机关审计档案工作优秀单位。
  1995年12月，福建省审计厅制定《机关档案鉴定、销毁制度》、《机关档案编写方法》、《各主管部门兼职档案干部职责》、《机关声像档案管理试行办法》、《会计档案管理试行办法》、《基建档案归档范围与保管期限》。档案制度的不断完善，促进省审计厅档案管理水平和档案质量的提高。同月，省审计厅成立档案鉴定小组，由副厅长梁亦秋任组长。
  截止到1995年底，福建省审计厅共立卷归档各类档案2871卷。其中：会计档案230卷，声像档案507卷，文书档案327卷，其它档案12卷；审计业务类档案1795卷。审计工作的各方面文件材料得到系统、完整的保存。同年，经福建省档案局审核批准，福建省审计厅档案室被评为“八五”期间福建省一级档案室。
  二、开发利用
  审计档案是重要的信息资源，是审计机关维护审计工作真实面貌、积累审计史料的一项重要基础性工作，也是检查审计工作成果大小、质量好坏的依据和见证。福建省审计局重视开发利用审计档案，认真总结审计经验，发挥审计档案的史料价值作用。据统计，1989～1995年，共有770人次查用1600余卷审计卷宗，为搞好审计工作发挥了重要的参考作用。
  三、文书保密
  福建省审计局成立初期，在办公室秘书科下设保密室（机要室）。1986年5月，省审计局转发审计署《关于审计工作保密范围和密级划分试行办法的通知》，要求全省各地市县审计局做好保密工作。1987年，省审计局向省委保密委员会提交《贯彻省委保密工作的通知情况报告》，内容涉及保密保卫组织的建立、文件资料的清点和销毁、秘密文件、内部资料和管理等方面。1988年6月，国家《保密法》出台后，省审计局认真学习保密法，进一步规范保密工作。1991年5月，省审计局转发审计署、国家保密局《关于审计工作中国家秘密及其密级具体范围的规定的通知》，提出加强审计工作中保密管理的贯彻意见。10月，省审计局发出《关于加强保密工作的意见的通知》,要求从健全保密组织、学习保密法规、开展保密工作、选调保密工作人员四个方面入手加强对保密工作的领导，并公布经过调整的省审计局保密委员会成员名单。1994年8月，省审计局向省保密局提交《关于开展保密工作自查情况的报告》。《报告》总结了此前的保密工作，并提出此后工作打算。