二、气象档案保管

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《福建省志·气象志》 图书
唯一号: 130020020220003946
颗粒名称: 二、气象档案保管
分类号: P41
页数: 2
页码: 92-93
摘要: 本文记述了福建省气象档案保管的情况,其中包括了分类、检索等。
关键词: 气象 档案保管 福建省

内容

(一)分类
  1997年,省气象档案馆根据中国气象局下发的《气象档案分类表》,对馆藏档案进行重新分类、编目、存档。2001年起,气象记录档案改为国家和省(市、自治区)两级归档保存,市、县气象部门不再保存气象记录档案。各市、县气象局陆续将各类气象记录移交省气象档案馆。该馆存档范围及归档内容进一步扩大,包括气象记录,以及特种气象观测、天气雷达观测、卫星气象观测等形成的气象记录统一被列入气象记录档案分类保存。全国和全球范围的历史天气图以及各类资料整编出版物,统一被列入资料序列保存。仅这次档案体制调整,省气象档案馆就接收全省气象部门从建站起至2001年,地面、高空、农业气象、太阳辐射、特种观测等各类原始气象观测记录簿(表),气压、气温、相对湿度、降水、风向风速自记纸,各类气象观测记录月报表及其观测记录数据文件,以及雷达站汇交新一代雷达回波等各类档案,共1.5万卷(册)入库。
  2005年,省气象档案馆根据中国气象局的保管期限要求重新确定气象记录档案保管期限。至此,原属于省内各市、县气象局长期和永久保存的气象记录档案,全部移交到省气象档案馆存档。
  省气象档案馆馆藏档案有文字、数据、图表、声像等多种形式,包括气象观测记录和天气图(手工绘制)精装本、纸质盒、图纸、照片、磁性录像带、光碟、文件等,绝大多数是原始件,少数为复印件。至2005年,省气象档案馆馆藏各类纸质气象档案案卷27657卷(册),存档资料磁带2盘、光盘59张、硬盘1个,气象资料6058册、光盘资料18张。
  (二)检索
  1991-1997年,省气象档案馆档案目录检索都是手工操作。1997年以后,省气象档案馆从气象档案目录软件着手,完善各类档案目录的总登记表和分类登记表,初步建立国家基本气象台站历史沿革数据库和气象档案资料目录检索数据库(使计算机上类目与实体档案类目一致),以及建立党务、管理两大类卷宗和文件级目录、专题目录。
  2001年,省气象档案馆建立“气象档案服务系统”、“气象档案综合管理系统”和“地面气象观测记录查询系统”等。“气象档案服务系统”包括气象档案馆的概况、指南、珍藏目录、规章制度、气象台站历史沿革子系统、气象档案综合子系统及地面气象观测记录查询子系统等,满足用户准确查找所需资料,使传统的手工检索逐步被计算机检索所代替。“气象档案综合管理系统”主要用于对馆藏各类气象档案资料目录的检索服务(包括馆藏的气象、海洋、水文等专业资料目录管理)。“地面气象观测记录查询系统”是以信息化气候资料的统计分析应用为重点,以解决业务实际需要为目的的系统化应用软件,便于科研、业务需要时的档案查询。
  2005年,省气象档案馆引进并开始应用云南省气象档案馆开发的《省级气候业务系统之科技档案目录管理》软件,该软件具有气象记录档案目录著录、目录查询统计、记录档案利用和移交等功能。

知识出处

福建省志·气象志

《福建省志·气象志》

出版者:社会科学文献出版社

本书是记述福建省气象事业发展脉络的资料性著述,它全面、系统、准确地记述了这一时期气象事业在历史巨变中的新面貌、新成就、新特色,客观地体现出气象与经济、气象与社会民生的密切关系,详述出气象科技在社会经济发展中所具有的基础性、先导性作用。

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