二、行政机构

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《浙江大梁山集团志》 图书
唯一号: 113020020240002084
颗粒名称: 二、行政机构
分类号: F426.82
页数: 30
页码: 136-165
摘要: 本文记述了大梁山啤酒集团公司自1980年筹建以来,行政机构不断完善,领导成员分工明确,职责清晰。随着企业发展,职能机构逐渐增多,各部办都有明确的基本职责和工作标准,为企业的发展提供了有力的组织保障。
关键词: 宁海县 组织健全 行政机构

内容

行政领导 1980~1983年,啤酒厂筹建阶段和办厂初期,厂部只设正、副厂长各1人,副厂长还兼任供销、生产科长。1984年,随着生产规模的扩大,除设厂长1名外,增设厂长助理4名,其中2名分别兼任生产科长、办公室主任。1985~1988年,为加强质检工作,又增加厂长助理1人,并兼任质检科长。1989年,厂长助理增至7人,其中1人兼任销售科长。1990年12月20日,经毛屿乡党委批准,啤酒厂设厂长1名,副厂长2名。1991年,聘任厂长助理5名,厂部领导增至8人。
  1992年兼并天明啤酒厂后,宁海啤酒厂更名为浙江大梁山啤酒厂(总厂),原宁海啤酒厂、天明啤酒厂分别更名为第一分厂、第二分厂。总厂设厂长1名,副厂长5名,厂长助理2名;第一分厂设厂长1名,副厂长3名;第二分厂设厂长1名,副厂长4名。
  1993年1月,为进一步加强企业领导,建立浙江大梁山啤酒厂管理委员会,管委会由9名委员组成,设主任1名,副主任3名。啤酒厂厂部设厂长1名,副厂长4名,厂长及3名副厂长是管委会成员。第一分厂厂长由管委会1名委员兼任,设副厂长3名;第二分厂设厂长1名,副厂长5名。
  1994年4月,成立浙江大梁山啤酒集团公司,是年6月18日建立董事会,董事会由7名董事组成,选举产生董事长1名,副董事长2名。集团公司实行董事会领导下的总经理负责制。聘任总经理、副总经理各1名。1995年,浙江大梁山啤酒集团公司(从属名称浙江大梁山啤酒厂)设总经理1名,副总经理3名,总经理助理2名;厂长由总经理兼任,设副厂长4名。
  1997年,董事会进行换届选举,选举结果,董事会由14名董事组成,推选名誉董事长、总裁1名,董事长1名,副董事长3名,聘任秘书长1名。集团公司设总经理1名,副总经理8名,分管生产技术、财务、设备、企业管理等工作。
  1998年,董事会作了个别增补,改由15名董事组成。集团公司设总经理1名,副总经理9名。是年5月,集团公司实行机构改革,精简、合并科室,减少上层人员,充实基层领导。
  大梁山啤酒集团公司的领导成员不但分工明确,而且每人都制订有基本职责和工作目标。
  总经理有12条基本职责,其主要内容是:负责企业全面工作。组织制订并下达实施生产计划,拟订企业发展规划、投资计划、经营计划和厂纪厂规。提出公司机构设置方案,聘任或解聘公司顾问、副总经理、部门经理和管理人员。决定对公司职员的奖惩事宜。负责公司技术改造、设备更新、新产品开发、基本建设投资等项目审批、立项。做好各部门的协调工作,以及有关重大事项的决策等。
  生产、技术副总经理有15条基本职责,其主要内容是:负责抓好生产、技术、产品质量等工作。做好工艺管理,严格按工艺流程和操作规程安排生产。按总公司下达的生产任务,编制和落实生产计划,及时检查督促实施。加强质量管理,定期召开质量分析会,及时解决生产中的各种问题,保证产品质量符合GB4927-4928-91和GB2758-81标准,并要求啤酒合格率达99.6%,卫生合格率100%,保质保量完成生产任务。认真抓好管理,做到能耗、粮耗、物耗控制在公司内控标准以内。搞好技术培训,不断提高职工业务水平和技术素质。加强对技术改造和新产品开发的领导,并重视安全生产教育和管理,将事故消灭在萌芽状态。
  财务副总经理有15条基本职责,其主要内容是:负责公司财务管理工作。贯彻执行财务会计制度,督促财务部编制财务计划及各项管理制度。认真做好成本分析,编制成本、利润预算,办好固定资产增减、调拨、报废等入账手续。负责公司资金的筹集、管理、使用,压缩储备资金,提高资金周转率和使用率。严格财经纪律,抵制一切不符合规定的支出。组织财务人员学习业务,加强对财务人员的考核。协调财务部与各部门的关系,并及时完成总经理交办的有关事宜等。
  设备、安全副总经理有10条基本职责,其主要内容是:负责公司动力设备的管理和安全生产工作。编制、汇总、审核设备增置、维修计划和基建工程计划,并检查、督促其实施。保证各种设备处于良好的运转状态和基建工程的顺利完成。检查公司各种设备零配件采购到位情况,及设备仓库的管理工作。贯彻落实上级安全生产规定,组织制订本单位安全生产管理制度,搞好安全生产工作。做好设备操作人员和维修人员的业务培训,不断提高他们的业务水平。发生事故,必须组织有关部门查清原因,落实整改措施。
  企业管理副总经理有8条基本职责,其主要内容是:负责公司的企业管理工作。协助总经理做好生产、技术、质量、财务、供销、综合、行政等部门管理工作,协调好产、供、销的各个环节。协助制订和实施年、季、月生产计划、发展规划、投资计划、经营计划以及利润分配方案。帮助做好技术改造、设备更新、新品种开发、基本建设投资等计划立项、审批工作等。
  职能部门 建厂初,啤酒厂职能机构只设生产、财务2个科,各配科长1名,供销业务由副厂长兼管。1982年,增设供销科,配科长1名,负责啤酒销售和物资采购业务。是时共3个科,2名科长,生产科长由副厂长兼任。1984年,啤酒年产量突破5000吨,根据需要,设立1室5科,即办公室、生产技术科、供销科、财务科、设备科、治保科,配正副科长10名,其中办公室主任、生产科长由厂长助理兼任。1987年,啤酒年产量达到1.2万吨,职工人数增到400人,职能机构和领导力量也随着增加。1990年,厂部增设企管办、全质办,职能机构有3办7科,配正副主任、科长18名。1992年,宁海啤酒厂更名为浙江大梁山啤酒厂。次年,职能机构改科为部,设1办5部,即厂长办公室、行政部、生产技术部、财务部、综合部、公关拓展部,配正副主任、部长21名。1994年成立浙江大梁山啤酒集团公司,设2办5部,配正副主任、部长18名。1997年,集团公司职能机构调整为2办6部,即总经理办公室、法制办公室、行政部、综合部、生产技术部、财务部、质检部、公关部,设正副主任、部长24名。1998年,撤销公关部,成立治保部,职能机构仍为2办6部,设正副主任、部长13名。是年5月,公司实行机构改革,将行政部、治保部并入办公室;财务部、综合部、审计办合组成财务计划管理部;生产技术部和质检部合并为生产技术质量安全管理部,整个职能机构共1办2部,设正副主任、部长7名。
  各部办都订有一套明确的基本职责和工作标准。
  办公室有26条基本职责,其主要内容是:负责公司行政工作计划、工作总结,以及重要文件、规定、通知等拟稿和核稿工作。整理会议记录,办理文件打印、收发、借阅、催办、归档,做好文件保密和档案管理。签发行政介绍信及各种证件。检查、汇集公司布置的各项工作落实情况,编制情况简报。搞好来客接待,处理来信来访。负责小车调度、管理,以及办公室日常事务工作等。
  行政部有19条基本职责,其主要内容是:贯彻执行有关劳动人事、工资制度,搞好人事、工资管理。负责劳动力招收、录用、定级、考核,办理内部调动、退休、退职、外包、辞退及长期病假等管理工作。制订劳动工资计划,参与经济责任制考评及奖金分配工作。抓好职工思想政治教育、安全教育、技术培训,不断提高他们的政治业务素质。做好职工考勤,办理奖惩事宜,并协同有关部门处理违反厂纪厂规事件。搞好职工生活福利,管理好招待所、食堂、集体宿舍等。
  综合部有12条基本职责,其主要内容是:编制企业中、长期发展规划和综合性计划,汇总主要经济技术指标。负责公司统计工作,并上报有关统计报表。协助公司领导做好企业各类承包合同、协议的制订和审核结算工作。修订集团公司各部办和分公司的基本职责,拟订厂纪厂规,汇编各项管理制度。督促下属公司搞好物资管理、现场管理,推行定置管理,使企业管理走向制度化、系统化、正规化。
  生产技术部有18条基本职责,其主要内容是:负责公司生产技术工作,做好工艺设计,工艺管理,新产品开发。积极引进先进技术,搞好生产工人的技术辅导,工艺培训,努力提高操作工人的技术水平。搞好生产调度,把住每个生产环节。负责设备安装、调试、保养、维修,并制订落实设备管理制度。编制设备维修、更新改造和零配件采购计划,确保机械设备正常运转。搞好安全生产,对重大安全事故和生产事故,及时进行分析、裁定,并落实整改措施。
  财务部有14条基本职责,其主要内容是:负责编制公司财务、成本、利润、资金计划,参与制订有关承包指标的经济定额,审核经济合同。正确核算产品成本,分析升降原因,提出改进意见和增收节支措施。认真做好记账、算账、报账,严格凭证审查,妥善保管账册凭证。如实反映企业经营效果,做好经济活动分析和经济信息反馈工作。建立各项专用资金管理制度,参与基建工程资金的预决算工作。协助筹集资金,合理使用信贷,搞好生产资金周转,提高资金的使用效果。及时上:缴税金。催收各项应收欠款,办理各项费用支付。建立健全物品购置、保管、领用制度。负责对公司所属财会人员的业务指导工作。
  质检部有10条基本职责,其主要内容是:严格执行国家规定的质量标准和内控标准,加强对啤酒原辅料和各道工序的检查监督,确保啤酒质量。深入车间,及时对产成品质量进行抽查、检验,并会同有关部门追踪分析,严格把好原辅料、半成品、成品质量关。准确提供质量报表和质量分析资料,及时反馈质量信息。加强对质检人员业务指导,预防质量事故的发生。对出现质量事故,要及时调查分析原因,妥善作出处理,并落实整改措施。加强对卫生制度的监督落实工作。
  公关部有9条基本职责,其主要内容是:负责宣传企业形象和产品质量,制订公司全方位的公关工作计划。及时掌握市场情报和消费者的需求,做好信息反馈工作。根据各地市场调查和预测,提出不同时期、不同地区的营销策略。并根据市场信息,对提高产品质量,改进商品包装设计,开发新产品,改善优质服务等方面提出合理化建议。搞好各种形式的广告宣传,扩大企业影响,提高产品知名度。

知识出处

浙江大梁山集团志

《浙江大梁山集团志》

本志共分八章,内容包括:艰苦创业 开拓奋进;加强管理 从严治厂;质量至上 敢创名牌;扩展市场 拓宽销路;增进效益 惠利各方;企业兴旺 事在人为;展望未来 再铸辉煌;大事纪略 钩佚存史。

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