宁海县图书馆

所谓企业管理的基础工作，是指为实现企业的经营目标，实施管理职能，而提供的信息资料依据、共同的管理准则、基本手段等所不可缺少的基础工作。1992年12月，大梁山啤酒厂七项基础管理工作经省乡镇企业局验收合格。现就儿项主要的基础管理工作简述如下。
  标准化工作 大梁山啤酒集团公司已建立了包括管理标准、工作标准和技术标准、质量标准在内的一整套标准化管理体系。
  该企业的管理制度始建于1981年。通过1984年的企业整顿和“一包五改”，1987～1988年的企业升级、企业达标，1992年的企业兼并，1994年的组建集团等，在企业的发展过程中，经过一次次的修改、补充，使管理制度不断完善。1996年11月编印《企业管理制度》和《工作标准》合订本各一本，前者共有70个方面802条管理制度；《工作标准》分正副厂长（经理）工作标准、各科室（部室）工作标准，以及车间主任工作标准等，共计379条。这是企业创建以来逐步形成的较为系统全面的一套管理全书。
  1997年，为了提高企业素质，强化质量管理，做好“认证”准备工作，公司按照GB/TI9000标准的要求，对产品质量形成的全过程实行有效的控制，建立质量体系，编制了《质量手册》和《程序文件》，其内容包括质量方针、质量政策、质量目标、质量职能和机构、质量体系及要求等方面，是企业质量管理的纲领性文件，也是企业的内部法规，它具有绝对的权威性。企业有关质量管理的标准、规定、制度、方法、细则，均以《质量手册》和《程序文件》为依据，从而使标准化工作又上了一个新台阶。
  计量测试工作 计量测试工作，是指计量检定、测试、化验分析等方面的技术和管理工作。它川科学的方法和手段，对企业生产经营活动中的质量数值进行测定，为生产、科研、经营管理提供一系列准确的数据。
  该企业对计量工作十分重视，早在1985年8月就成立标准计量室，并经市标准计量部门帮助培训计量人员，配置计量仪器设备，建立计量工作制度。1986年经计量部门检查验收合格，由省标准计量局授予三级计量合格单位，为宁波市啤酒行业首家通过计量定级的企业。
  此后，经过反复实践，不断完善，已形成了一整套的计量工作制度。其中包括计量工作管理制度、计量室管理制度、计量器具抽检制度、计量器具维护保养制度、化验室管理制度等，共计96条。制度健全，工作严谨，质量提高。据“威马”公司1997年统计，全年共计化验5836缸（批）次，其中麦汁化验1254缸次，露天发酵罐化验1043缸次，清酒缸化验1353缸次，成品化验1920批次，麦芽化验266批次。在这些化验中，未发生一次化验责任事故，卫生指标未发生一次不合格现象。
  基础教育工作 基础教育是指对企业领导人员、技术人员、管理人员和生产工人进行本职业、本岗位必须的思想政治教育和业务技术培训，以提高职工的全面素质。该企业把这一工作看作是提高产品质量的基础，向来较为重视。
  首先是敬业爱岗教育。针对职工的思想状况，对他们进行“一个中心”、“两个基本点”的党的基本路线教育，职工守则教育，规章制度教育，教育职工敬业爱岗，遵纪守法，做文明生产的模范。1990年在县委工作组的帮助下，对广大职工进行党的基本路线教育，为期1个月，使大家明确社会主义方向，澄清一些模糊思想，坚定了走有中国特色社会主义道路的信心。1997年4月，“股份”公司成立精神文明建设领导小组，定每月15日下午为“活动日”。4月22日，请县委常委、县人武部政委陈云高作题为《学理论，学党章，奉献于事业，服务于生产》的报告，对大家上了一堂深刻的敬业爱岗的教育课。
  其次是业务技术教育。主要是举办各种短期培训班、业务讲座等，邀请有关专家、技术人员进行讲课辅导，以提高广大职工的业务水平。1987年5月和12月，举办了两期以全面质量管理为主要内容的培训班，然后对职工进行了考试，参试者共200人，平均成绩85分。1995年，对班组长以上干部进行为期10天的业务技术培训，最后经过考核，平均成绩为88.3分。对新工人，一律要事先经过培训，否则不能上岗。
  同时，曾还组织部分文化水平较低的职工学语文学数学，为他们补习文化，提高他们的文化知识水平。
  档案管理工作 该企业创建初期，档案由厂部办公室兼管，管理制度不健全，收集档案也不多。1986年，聘请一位中学退休教师为档案管理员，并设立专用的档案室，配置部分档案橱，开始建立档案管理制度，对建厂以来的档案作了分类、立卷、入库等工作。
  1990年，根据上级有关部门意见和企业管理升级的要求，对作为企业管理基础的一项重要工作——档案，也提出了新的更高的要求，引起领导的重视。是年2月25日，成立厂档案工作领导小组，由厂长王林根兼任组长。随之，建立厂综合档案室，实行档案统一管理。档案管理人员增至3人。并制订了档案管理暂行办法、档案管理制度、档案升级规划等。在此基础上，对各个办公室和个人保管的档案、资料、照片等进行了全面的清理收集工作，并按《浙江省乡镇企业档案管理升级标准》的要求，进行立卷归档，对部分欠缺不全的重要档案作了复制等补救工作，使档案渐趋完整。经过近7个月的努力工作，经县、市档案局检查考评，得90.5分。并经审核，认定该企业的档案管理工作已达到省规定的水平。同年12月20日，省档案局发给企业档案管理合格证书。是时，厂档案室共有档案2324卷，其中文书类87卷，财务类2155卷（册），生产技术类69卷，经营类11卷，其他（照片）2卷。另有各种资料150册。
  此后，对档案工作进一步加强，管理制度不断健全。除上述档案管理制度外，对科技档案、经营档案、会计档案以及档案查（借）阅等均分别制订了管理制度。档案室扩大，档案橱（箱）增添，档案数量大幅度增加。1995年12月28日，省档案局授予“省级先进企业档案管理认证检查合格证书”。
  1998年，大梁山啤酒集团公司档案室累计有档案2775卷，其中文书类226卷，财务类2255卷，生产技术类229卷，经营类33卷，基建类27卷，其他5卷。另有资料180卷。