第二节 档案管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《青田县志: 1988~ 2007》 图书
唯一号: 112820020230001193
颗粒名称: 第二节 档案管理
分类号: K820.9
页数: 2
页码: 740-741
摘要: 本文介绍了田县档案馆馆藏档案的分类管理情况,包括干部人事档案、事业单位职工档案、公证档案、房产档案、城建档案等,以及立卷改革、档案抢救和档案信息化建设等措施。
关键词: 青田县 档案 档案管理

内容

1994年12月,县档案馆编制了《田档案馆指南》,分三章兼附录,即:田县档案馆概况、馆藏档案全宗介绍、馆藏档案资料名册目录等。
  分类管理
  干部人事档案 20世纪50年代初建立青田县委人事科,其中就有于部档案的管理机构。60年代初,干部档案专门由县委组织部档案室管理。2000年通过中组部验收,授予县委组织部为干部人事档案工作目标管理一级单位称号。至2007年底,由组织部管理的于部档案8600卷,共8600人。
  事业单位职工档案由县人事部门管理,学校教师及职工档案由县教育局档案室统一管理。至2007年底,教职工档案7838卷,共7828人。
  公证档案 1977年10月,建立县公证档案室,隶属县司法局,档案室设在司法局大楼。公证档案包括内地、涉外、涉港澳台公证。自2000年后,每年产生的公证档案超过3万件。2003年6月开始,对公证档案进行全文扫描数字化管理。
  房产档案 1988年2月,开始发放房屋所有权证,随后县房地产管理处(发证办)建立了房产档案室,为县房地产管理处内设科室,库房设在房管大楼六楼。库藏档案主要是房屋的产权产籍资料及特种载体档案等。至2007年底,库藏档案35623卷(盒)。
  城建档案馆 1997年10月,建立县城建档案馆,隶属县建设局,馆库设在建设局大楼。馆藏档案有县城及村镇规划档案,市政及建筑工程竣工档案,施工许可档案,建筑工程招投标档案,特种载体档案等。至2007年底,馆藏档案13467卷(盒)。
  箐理措施
  立卷改革 文书档案传统立卷方法实行的是以案卷为单位“装订成册”“分类立卷”,即将同一案卷的档案材料用三孔一线的方法,将其合订成一册。国家档案局2000年12月6日发布《归档文件整理规则》后,文书档案推行以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,保管期限分为永久、长期、短期,2006年9月,国家档案局将文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
  档案抢救 1998年,开始对民国时期的破损档案进行裱糊等修复工作,至2005年共完成10083卷民国时期的档案抢救。
  档案信息化建设 2007年,启动数字化档案馆建设,对涉及民生服务的档案,优先进行数字化加工。对全县912卷山林权证档案进行全文扫描数字化加工,共计12万多页。

知识出处

青田县志: 1988~ 2007

《青田县志: 1988~ 2007》

出版者:浙江人民出版社

本书上限1988年,下限2007年,用志书体裁,全面记述了时限内青田县政治、经济、文化、四乡、社会、旧踪等的发展面貌。

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