慈溪市图书馆

《慈溪市志》即将面世。这部300余万字的巨制，详尽、深刻地记录了慈溪县改市以后即1988年到2011年的社会、经济、人文、自然发展演变史。其中，能一目了然体现事件变化和发展成果的统计表也有540余张，在市志中所占份额和作用十分凸显。加之统计表有其自身规律性、专业性等，因此为进一步加强和完善《慈溪市志》的编修，延请有关专业人员负责统计表编辑，我有幸做了这项工作。实践中，我得到了再学习、再提高的机会，同时对如何做好市志统计表，使其更科学、更美观、更实用等颇有心得，遂结合编审中出现的一些问题深入分析思考，提出几点拙见与大家分享。
  一、认识市志统计表的重要性，做好编辑统计表的基础工作
  统计表在市志中的作用是不言而喻的：如一段历史长河的事件，文字无法清晰表达，而将其性质为字、结果为数巧妙地组合成一张统计表，则使人一目了然或一览无余，这种作用无可替代。统计表在不同空间上的表现作用亦如此。《慈溪市志》跨度24年，为达到真实、全面而又用笔简练地记载效果，全书用表数量颇为可观。因此做好市志统计表是做好市志基础工作，否则对整部志书大为减分。
  做好统计表，要从数据真实准确上、表式科学美观上、内容醒目简要上“做足文章”。向出版社交出的稿子应是符合上述三方面要求的、并无缺陷的满意作品。至于出版社的后期编排调整是否能使志书统计表臻于完美另当别论，但原基础工作有缺失，仍然难免于志书出现纰漏。
  二、标题醒目、简练，突出要点，具有科学性
  我们似乎都知道，标题要怎样做。但实际操作中却并非易事。我们在对市志的复审、终审中，统计表标题经过两次较大的修改、提炼，颇费周折和斟酌。这一过程我体会很深，也有所思考。例如，“1988—2011年慈溪市中学教育基本情况”一题，我以为很合适，多一字嫌多，少一字不行。又如“1988—2011年慈溪市功能区噪声监测”标题，我以为后面加上“情况”或“一览”较为贴切，“监测”显然是一动词，不符合统计表是反映事情结果的特性。当然，这只是个人观点，见仁见智，希望可以“抛砖引玉”。总的说来，对标题之取舍除满足简要和重点突出等要求，还要兼顾科学合理性。
  三、注重统计表的专业性、美观性和相对统一性
  统计表有其自身的专业要求，如标题、表号、计量单位、说明等位置都有相对规定，特别是表的左右两端不能封口，谓之为开口表。复审时，发现一定数量的闭口表；制表的随意性明显，如总计数与分类数，一般应先总计后分类，但有不少表把总计放在最后。还有为数不少的表分项之和与总计（含所有分项）不等，横、直和数不平，甚至有倒小现象，等等。对此，我们对每表核数，确保统计表的真实准确性。特别是针对表中大起大落的数（有可能搞错或小数点错）仔细核对，绝不使硬伤类的错误等遗漏；另外将总计调前，其中数与总计数平衡否？要看分项是否涵盖总计，一般有“其他”项则必平衡；还有调改闭口表，检查所有表的标题、表号、计量单位等落位情况，对有些标题过长则采用上宽下窄分成两行形式。
  对增强统计表的美观性，我们着力于以下四方面的工作，一是针对表的结构松散问题，调整表的间距，特别是使表宽度一般≦志书版心宽度。对分页断行（断裂）问题，加实线弥合；二是表的位置居中；三是表中数据视情况或居中或左靠齐，但表的第一行、第一列即名称、项目等主栏内容应居中；四是表的简练性，如总计与分项，有些“其中”一栏不必另设。举一例，工农业总产值分为工业产值、农业产值，只需并排三项即可，加“其中”栏就多余了。
  关于统计表的相对统一性，主要做了三件事：其一，小数点后的位数相对统一，即一般保留二位数，但因个别情况也有一位的；其二，一般表的横向主栏为名称，直向主栏为时序，也有极少量表例外；其三，计量单位单一的放在表的右上角，否则放在表的相应位置。如表中项目有数量、金额等不同计量单位，那么各计量单位分别列于其对应名称下。
  之前的《慈溪县志》曾获得全国地方志一等奖，无形使有关领导及编辑部人员增加很太压力，但压力也是动力。最根本的是，为使《慈溪市志》一书圆满、出色完成，给慈溪千秋万代留下深刻而厚重之历史记载，继往开来，我们倍感使命伟大、责任重大，从而未敢有所松懈。