慈溪市图书馆

刚才，各位编辑作了交流，对志稿终审验收会议和领导、专家的讲话、发言谈了体会，对下一步工作谈了打算、提了建议，应该说是既畅所欲言，又言之有物。这不仅仅是交流，也是对工作、对编辑部的负责。
  《慈溪市志（1988—2011）》终审稿已于3月28日通过终审验收委员会的终审验收，参加终审验收的领导和专家对志稿给予了充分的肯定，同时专家们也从不同的角度提出了许多建议和意见，部分是指谬点错，不少是真知灼见，并要求编辑部能够善始善终、精益求精，对志稿作进一步的修改订正，努力形成一部精品志书。所以，我们既要感到鼓舞，进一步提振信心，更要认识不足，不懈怠，不松劲，继续打磨稿子，扎扎实实、兢兢业业地把好志书的最后关口。
  为此，编辑部同人要统一认识，不能把志稿已通过终审验收就看作已完成编纂任务，而是要进一步集中精力，提高标准，认真严谨地把好志书政治关、保密关、体例关、整体关、文字关、图照关。
  政治关主要是志稿在表述上是否符合法律法规、党的路线方针政策等，重要政治概念、重要政治观点、重要政治术语等是否正确。对比较模糊或吃不准的也要修改，在把好政治关口这个问题上，要做到明确、清晰，不留余地。
  保密关主要是志稿有否记述应该执行国家保密规定的相关事项。虽然志稿已经保密部门审查，但还是要有这个观念。
  体例关主要是志稿的结构是否符合编、章、节、目设置要求，表式是否符合统一规定的格式，图照是否符合相关的规定和已经作出要求的规范。
  整体关主要是志稿编章与编章间、上文与下文间是否有简单重复或遗漏，数据和表述是否相一致，内容归属是否合理等。文字关主要是章节正文在记述上是否做到记而不评、述而不论，前后表述是否一致，文字是否有错漏，行文是否简朴、通顺。图照关主要是把握好图例是否统一，图件是否准确，照片是否合格（用照合格和摄影技术合格）等。
  经过7年来的磨合，编辑同人们已经对志稿编纂有了理性认识，对《慈溪市志（1988—2011）》的格式要求和编辑业务等也都已明确，所以，我对下一步工作中的编辑业务不再提出要求，只是对下一步的编辑工作提出几点意见。
  1.要充分尊重领导和专家的建议、意见。这次终审验收会议，领导和专家们对志稿都给予了充分的肯定，同时指出了不足，提出了不少建议、意见，这是领导和专家们对我们志书认真负责的精神体现，是对我们编辑部和各位编辑的厚爱。对领导和专家的建议、意见，我们要逐条对照，给予充分的尊重。虽然因各种原因，对部分建议、意见可能不会吸收采纳，但在态度上都要认真对待，都要经过认真的思考研究。总的态度仍然是可吸纳的尽量吸纳，可改进的都作改进。
  2.明确《慈溪市志（1988—2011）》编的设置。在开始下一步工作的时候，首先要对《慈溪市志（1988—2011）》编的设置和编名调整有一个明确的意见，否则会影响具体工作的开展。根据领导、专家的综合意见和刚才的研究讨论，我想对编章基本不作大的改动，特别是不作原则性的改动。这次部分专家对体例、纲目又提出了一些意见，体现了专家对提高志书质量的良好愿望和知无不言的负责精神，作为主编，我个人是非常感激的。但考虑到几个因素，还是不作大的改动。从业务技术层面看：一是专家之间有不同的考虑和意见，不可能全部采纳。二是有的可能只是角度不同，比如“旅游”编的定位，在会后交流过程中，有专家提出作为经济的旅游是可以的，但旅游也是一种文化现象，放到文化部类可能更好，应该没有大错，因此可以不变。三是有的就是从初审稿、复审稿中改过来的，如工商联，初审稿中就与民主党派放在一起，是有专家提出意见后改过来的。四是部分编章编辑部内部作过尝试，结果并不理想，如“人民团体”编曾有过多种设计，改“社会团体”的话变化将很大，至于概念问题，我向颜老师已作了说明；有的编名不够精准，但作对照比较后都有缺陷，所以还是选用了，比如“信息化建设”编、“文献”编等。五是如果再作编的分立，下面的章节设置及内容归属将有很大变化，质量能否控制及效果是否好难以把握，问题不大的话，当以慎重为好。从志书编纂程序看，既然志稿已通过终审验收，如没有十分必要，对体例、纲目就不宜作大的修改、调整。有不少专家在会上或在会议间隙交流的时候特别提到，对志稿纲目不宜作大的改动；有的专家还提醒已到终审时候，不要再作改动，因为作了改动，可能在一些方面得到改善，也有可能出现一些副作用，而终审已过，专家不再集中审稿，出现偏差反而难以弥补，也有一个对专家整体不够尊重的问题。我想，提出这方面意见的专家大多是从志稿提高的角度以建议的形式提出来的，我们这样处理，应该能够得到他们的谅解。
  3.继续打磨《慈溪市志（1988—2011）》志稿。充分吸收终审验收会议在体例、纲目外领导和专家提出的建议、意见，注意吸收编委会成员单位、志稿稿件提供单位和专门邀请审稿人员提出的建议、意见，举一反三，精研细磨，努力把错漏压到最少，最后形成志书送印稿。这一任务，要求集中3个月时间完成。
  4.加强与出版社之间的联系、配合。形成送印稿后，志稿将交出版社审核，这就有个尊重出版社、尊重出版社责任编辑的问题，同时有个与出版社、出版社责任编辑间的联系、配合问题。我们计划既分步又扎实地推进形成送印稿，希望能与出版社达成谅解，志稿分步交给出版社编辑，打好时间差，努力完成市政府提出的在2014年出版发行《慈溪市志（1988—2011）》的目标。
  5.着手做好全志成形配套工作。全志成形还有其他一些工作，如序的落实，撰写编后记，编委会名单，主要编写人员名单，确定编花，最后编制索引等。
  6.把好编辑工作的几个环节。在终审稿基础上形成送印稿，并最后印出样书稿，在编辑工作上要把好这样几个环节。
  （1）改稿。以责任编辑为主，综合终审验收会议上领导和专家的建议、意见，编委会成员单位、志稿稿件提供单位、有关邀请审稿人员建议、意见，内部自审、互审意见，对志稿作一次全面审查修改，小部分需补充，大多是改错改误补漏，形成编辑送印稿。
  （2）审稿。结合对原终审稿互改互审办法，再次明确责任编辑互相审稿制度。审稿编辑提出的意见与责任编辑交流，可改定的改定，改定不了的提交副主编审定，形成互审送印稿。
  （3）核稿。在责任编辑自审自改、其他编辑互审互改基础上，由副主编、主编逐次审稿、改稿，并与责任编辑交流确定，以主编为主形成主编送印稿。
  （4）定稿。主编送印稿移送出版社，经出版社编审提出审读意见，与编辑部对接后作出最后处理，特别是文字将以出版社为主，形成最后定稿，印出样书稿。
  （5）校稿。对印出的样书稿要进行专门校稿，文字校稿以责任编辑为主作一校，其他编辑对校作为二校；副主编、主编做好体例校、形式校等统校。出版社对校稿作出修改后，要继续做好一校、二校，直到没有发现差错为止。
  在校稿同时，以责任编辑为主，最后形成各项索引。
  各位编辑，《慈溪市志（1988—2011）》经初审、复审、终审验收，已经初步具备志书模样，但最后的工作将最终决定志书的质量状况，终审验收会议上《慈溪县志》主编徐长源同志的提醒语重心长，还望各位同心合力、继续辛苦，既要抓紧时间，又要磨深磨细，科学求实一直是我们的信条，精诚团结是我们编辑部的传统，我们有理由给自己以信心。