慈溪市图书馆

各位专家：
  一年前，各位专家对《慈溪市志（1988—2008）》初审稿进行审阅，提出了许多宝贵的意见、建议，为初审稿的修改、补充、提高指明了方向与路径。今天，宁波市方志办组织专家对《慈溪市志（1988—2011）》稿进行复审，各位专家又花费心力审阅《慈溪市志》稿。在此，我代表《慈溪市志》编辑部对各位专家表示衷心的感谢。
  提交复审的《慈溪市志（1988—2011）》稿件分5册打印，第一册为凡例、目录、地图、彩色照片、综述、大事记与随文黑白照片，第二至第五册为50个编及4个专记文字内容。经统计，复审稿字符数（不含空格）约为215万，与初审稿比，大约新增21万，删除5万，实际增加16万字符。有彩色图15幅、黑白图50幅，有彩色照片138帧、黑白照片307帧，有196张通表、314张简表。志稿正文设50编、200章、625节、1934条一级子目、1873条二级子目。如果加上正在形成中的索引，《慈溪市志（1988—2011）》版面字数约300万字。
  下面，我向各位专家汇报一下市志编辑部对《慈溪市志（1988—2008）》初审稿修改、补充并形成《慈溪市志（1988—2011）》复审稿的情况。
  今年初，在向各位专家寄送《慈溪市志（1988—2011）》复审稿件时，曾同时附上《慈溪市志（1988—2008）》初审稿修改补充工作的简单汇报及初审稿与复审稿的纲目比较材料。各位专家可能已对《慈溪市志（1988—2008）》初审稿修改、补充情况有了基本的了解。总的来说，初审稿形成于2011年12月，复审稿形成于2013年1月。初审稿修改、补充大的分三个方面：一为志书断限下延，断限由初审稿的2008年下延至复审稿的2011年；二为纲目调整及相应的志稿补充调整，此为初审会议后修改补充的重点；三为志稿书写规范性方面的修改，包括文字、标点、图、表等。
  对于志书断限下延问题，因宁波市方志办领导、专家在初审稿形成前就提出下延的意见，《慈溪市志》编辑部在初审稿形成后即2011年12月开始就进行落实，慈溪市政府决定续志断限由2008年下延至2011年，记载年限由21年延至24年。对于志稿下延，我们投入了较长的时间和较大的精力，市政府召开全市会议作动员部署，市志办组织专题培训，编辑部在一段时间集中精力补充修改等，要求对志稿进行全方位下延，并尽力避免下延过程中的补丁痕迹。至2012年7月基本完成下延补充稿。我们自己认为，下延志稿基本做到了整体、全面，时间上与一届党委、政府的工作相衔接，是比较成功的。
  对于纲目调整及志稿的相应补充调整，起始时间为2012年7月。市志编辑部根据专家初审意见，对志稿格局进行全方位审视，提出纲目修改意见，经多次讨论，确定纲目调整方案。然后根据复审稿纲目，补充与调整相关材料。就纲目来说，从初审稿到复审稿，调整幅度是比较大的。初审稿设48编、193章、589节，无专记；复审稿设50编、200章、625节，设专记4篇。纲目调整中，编、章、节有增有减。就编来说，新增《滩涂围垦》《口岸》《能源》3编，合初审稿中第二十一编《计划、统计、审计、物价》和第二十二编《工商、技术监督、安全生产》2编为《综合经济管理》1编，减少1编，实际增加2编；章、节亦一样，章增加19章、删除12章；节增加64节、删除28节。与初审稿比，复审稿实际增加2编、7章、36节。表、目与子目也有相应调整和增加。
  纲目调整中还对初审稿纲目中编的大类处理和排序作了重新调整，由初审稿的五大类改为复审稿的四大类。复审稿安排大体是：第一至十五编为基础部类，第十六至二十六编为经济部类，第二十七至三十九编为政治部类，第四十至五十编为文化部类。相应章、节的排序也进行部分调整。
  纲目调整中还涉及编、章、节名称的调整，其中调整了11个编、34个章、47个节的名称。
  在纲目调整过程中，我们力图做到能充分地吸纳各位专家的意见，特别是在强化志书地域特点、突出续志时代特色和全面记载地情内容等方面。如从初审稿的《土地》与《水利》2编中析出有关滩涂围垦内容，增设《滩涂围垦》编，下设《滩涂》《筑塘围涂》2章，计6节，体现慈溪陆域由历代围垦而不断扩大且至今仍然延续的地域特点；又如改《城乡建设》编名为《城市建设》，并对编下章节进行重新设计，初审稿中《城市建设》章改为复审稿中《中心城区建设》章，并增设中心城区扩大节；增设《杭州湾新区》章，弥补初审稿中杭州湾新区不够突出的缺憾，下设3节；改初审稿《镇村建设》章为复审稿《小城市集镇新农村建设》章，其中《小城市建设》节为新增内容，并直接把新农村建设放于章名、节名之中，增加相应文字容量。《城市建设》编纲目的调整，更多地体现在突出志书时代特征的考虑。又如增设《能源》编，为吸纳专家提出的初审稿中《电力电信邮政》归类不当，且有能源方面市情遗漏的意见而设。从初审稿的《电力电信邮政》中析出电力内容，又从初审稿《商贸服务》《城乡建设》中析出相关石油、煤炭等内容，下设《电力》《石油煤炭天然气》《柴草沼气太阳能》3章，计8节。新设《口岸》编也是同样，纲目调整和内容补充使志书作为地情资料的记载更加全面。其他纲目调整、补充的具体情况就不再一一说明。
  关于志稿书写规范性方面的修改，在对初稿延伸、修改过程中，注意文字表述、表格设计、资料归类等方面，尽可能做到合乎规范、减少差错。
  需要说明的是，因考虑到时间安排的合理性，为提前交付复审稿，有关图表校核、照片补充等未及时跟上，部分图、照仍原样未改，在此表示抱歉！
  我们编辑部对复审稿初步总结的成绩、不足及有关说明，在复审稿附件的简单汇报中已有提及，这里不再补充。
  在此，也简单汇报一下编辑部在形成并交付复审稿后所做的工作。一是继续审阅修改志稿，要求编辑各自负责自己责编的志稿，注重改进提高，并专门组织编辑间互审互阅，一个编由另外2名编辑阅稿改稿；二是注意通稿环节，组织互审互阅交流，专题研讨不够统一的编辑内容，并由主编、副主编为主与相关编辑校核，减少重复、交叉等内容，做好对应衔接等编辑工作；三是安排专门人员负责表格的统一设计和校对；四是安排专门会议部署图的修改、提高；五是组织编写4个索引，分别是图表索引、照片索引、主题索引、人名索引，现已初步成稿；六是专题学习、讨论已有的复审专家意见，作出先期安排，着手部署有关编辑工作，便于加快复审后的修改、补充工作；七是最近已与出版社作了初步沟通，征询了部分文字规范、标点符号、数字表述方面的处理意见，正在贯彻落实之中（如有关会议届次的表述由数字改为文字，如“第9届第4次会议”改为“第九届第四次会议”；“撤消”“撤销”两个多种写法的词语由“撤消”改为“撤销”等）。
  各位专家：今天会议以后，编辑部将集中精力专题学习、消化、研讨专家们的意见、建议，研究并落实修改、补充、提高工作，力图把专家们的意见、建议落实好，以更加谨慎、严肃的态度对待志稿，尽可能地提高志稿质量。
  在此，再一次谢谢各位专家！