慈溪市图书馆

《慈溪市志（1988—2008）》总纂稿蒙各承编部门、编写单位重视，安排人员，抓好落实；编采人员不辞辛苦、不厌烦琐，多次编稿改稿，力求志书全面、真实，现已形成初审送审稿。编辑部和各位同人对各承编部门、编写单位特别是采编人员表示衷心感谢。
  《慈溪市志（1988—2008）》总纂稿的基本形成，单就成稿角度讲，还只是《慈溪市志》成稿的基本阶段，还需要经历初审、复审、终审三审程序，其间每次审后都要做修改、补充，甚至是大幅度的调整、修改、补充、核对，终审后付印时还有出版社编辑审稿和校稿核对，工作量将仍然是大量的。同时，根据宁波市地方志办公室要求续志下限后延的意见，市政府决定将《慈溪市志》下限延至2011年，这样还有一个志稿后延补稿问题。因此，对于《慈溪市志》编纂来说，今年主要有两大任务：一是根据专家审查意见，做修改补充，任务可能很重，这个到时候编辑部与各相关单位做专门联系；二是志稿下限后延至2011年，今天做专门部署，落实任务。对这个问题在这里做一些说明，并就补稿和进一步改稿工作谈几点编辑部的想法。这既为求得各承编部门、编写单位和采编人员的理解和谅解，也是为做好《慈溪市志（1988—2008）》后延补稿统一思想和工作方法。下面我一是做个说明，二是就编辑业务做个交流。
  一、关于《慈溪市志（1988—2008）》向后延至2011年的有关说明
  编辑部在2010年12月13日曾经召开了一次对部分志稿（4编）的专家点评会议，会上宁波市志办主任、《宁波市志》主编杨明祥同志提出了将下限后延至2010年的问题并做了要求。对此，编辑部做了讨论并在部分主笔会议上征求意见，大多认为动作过大、困难不少，不宜采纳，因此未加部署，仍以2008年为志书下限。2011年12月31日，我与慈溪市志办主任胡岳鹏、《慈溪市志》副主编童银舫专程去宁波市志办请示志书初审有关工作，杨明祥主任、邵建鸣副主任都明确要求《慈溪市志》后延至2010年，并提示将在《慈溪市志（1988—2008）》初审时提出来，而复审将主要看初审意见有否落实，并说明已在其他地方初审时施行。2011年12月下旬召开的宁波市年度地方志工作会议上已明确提出各县（市、区）的志书下限要后延至2010年。
  对慈溪来说，这既是一个绕不过去的现实问题，也是一个值得考虑的实际问题。所谓值得考虑，因为决定编写《慈溪市志（1988—2008）》是再上一届政府定的，2005年酝酿，2006年8月召开专门会议正式启动，到现在时间跨度已长。按《慈溪市续修地方志工作规划》，是要求在2010年出版的，现在看来，2013年出版都成问题，志书下限与出版时间拉得过长已是实际问题。说实话，延迟这么多时间，作为续志，效能性会受到不小的影响，可能情况下，志书下限调整是值得考虑的。综合两方面问题，编辑部便通过市志办向市政府建议将《慈溪市志》下限后延至2011年。之所以选择2011年，一是材料已有可能，时间延得越长，时效性越好，补修的效能越高；二是与党、政换届同步，能体现一届党委、政府工作的完整性；三是也能解决一些实际问题，如志书序文落实，“十二五”发展规划入志等。这个建议已经获得市政府的认可，并已以文件形式正式明确。
  二、关于《慈溪市志（1988—2008）》志稿补充、修改、调整的编辑安排问题
  基于志书下限后延调整，必然要对《慈溪市志（1988—2008）》志稿进行内容上的补充、调整。编辑部要求以《慈溪市志（1988—2008）》稿为基础，抓紧时间实施以材料补充为主的调整补充工作，从实际出发审查、安排志书纲目，不打乱志书体系，不调整编辑方法和风格。为此，特提出以下几点意见：
  1.采取编辑部编辑与编写单位采编人员互动方法。由编辑部编辑对《慈溪市志（1988—2008）》电子稿先做编辑提示，由编写单位采编人员根据实际情况采集材料，并根据掌握材料实施补充、改写甚至于调整工作。在补充、修改、调整过程中保持编辑与采编人员间的联系互动，加强沟通，提高效率。
  2.保留《慈溪市志（1988—2008）》电子稿的原文稿。在对《慈溪市志（1988—2008）》电子稿补充、修改、调整时，采用编辑手段把要删除、调整、修改的内容仍保留在稿子中，用另外的字体或颜色增加新的内容，便于对照和后续修改，减少看通稿的次数。
  3.抓好补充、修改、调整时的重点。一是重新审查确定纲目。粗理2009—2011年相关材料，并审视已形成志稿中的纲目，考虑原纲目中章、节、目设置是否需要调整。对此，要从实际出发，确需调整的就安排调整，重点在增设上，如增加新的目或子目；要慎重审慎，章、节的调整会影响到原志稿的整体格局，故要慎重，无重要原因或理由的一般不做调整。明确纲目调整或不调整的意见，与编辑部协商后确定纲目。
  二是对《慈溪市志（1988—2008）》稿实施采、补、改工作。根据重新确定的纲目，对《慈溪市志（1988—2008）》稿进行采、补、改。分以下两方面区别对待：纲目有调整的，增、调的相关章、节、目，须重新采集材料、编写稿件。对大多数纲目无调整的，根据原志稿叙写内容和方向，收集2009—2011年材料，把重要、典型事件补充入相关章、节、目记述部分；审视原稿件中下限叙述内容，收集2011年相关内容（事例与数据），改原稿中相关2008年部分叙述为2011年叙述；调整原稿件中的相关表格，增设2009—2011年相关栏目，形成至2011年表格；调整原稿件中的图、照，审视原稿件中的图、照，提出更改、调整意见，调整照片的须提供相关照片。
  4.一般时间要求。编写部门收到编辑提示稿后，一般要求在1—2个月内完成，稿件较多和改动较大的也要控制在6月底以前。编写部门采编人员采、补、改工作完成并征求编辑部编辑意见后，由编写部门的负责人定稿后送市志编辑部。
  此外，今天各部门领导都在，我提三点意见。
  （1）请承编部门、编写单位继续重视《慈溪市志》编写工作，时间还长，过程还多，如审后补充、修改，少不得领导的重视和支持。
  （2）请保证力量，既要有专门的采编人员负责具体工作，又要发动、动员好部门力量，只有部门与科室支持，材料采集和补充、修改才有可能。同时请把负责具体工作的同志，主要是采编人员的电话号码告诉编辑部。
  （3）注意讲究方法，利用电子稿的方便，可以把分散进行和集中修改结合起来，比如把电子稿发给相关科室，让相关科室补充2009—2011年材料，便于分散操作、集中修补，提高工作效率。
  最后，希望各承编部门、编写单位和各位领导、各位同志与市志编辑部通力协作，完成《慈溪市志（1988—2011）》志稿编修工作任务。