老王是個初學文化的人。他很能幹，談話也談得很詳細、淸楚；但一要他寫信，他就嚇壞了。前幾天我碰見了他，他正預備回家去。我叫他有事寫信給我好了。他紅着臉說：「要我講可以，寫，却不來。」我曉得他還是把寫信當作是「做文章」，所以不敢輕易動筆。我笑着告訴他：不要怕，寫信就是跟不在旁邊的人談話。當然寫信要比談話精簡一些，但祗要想一想，安排一下談話的次序；先講什麽，後講什麽，再把想講的話寫下就成了。這並不是什麽難事。
   昨天果然接到了他的來信；寫得一點也不壞。他這樣寫着：
   艾呂同志：
   昨天下午我已到達家鄉了。今天大胆地寫了這封信；你看有沒有寫錯的地方。
   你託我的事，昨天晚上我已爲你問過張同志了。他說一有材料，馬上會寄來的。
   這裏的業餘學校已經開學了，他們很需要補充敎材。叫我代購一些有關的書籍，我想你在這方面比我熟悉一些，可不可以請你給他們買些來？總價約在五十萬元左右。再見。
   此致敬禮！老王七月十七日
   從這個例子，可以看出寫信並不是難事。
   由這封信我們還可知道寫信的一般格式。
   一封信大致可分做五個部份。開頭是稱呼，再是正文，然後結尾，最後是具名和日期。
   （一）我們跟人講話，開頭先要招呼一聲；寫信也一樣，開頭要有稱呼。稱呼隨着寫信人與對方的關係不同而有所區別。
   如寫給父親母親，就稱「父親母親」，或者「爸爸媽媽」。給同志的就稱「同志」。給不很熟悉的人，也可稱爲「某某同志」或者「某某先生」。給上級的可以他的職位來稱呼，如「李主任」「張局長」等。給同輩、晚輩的親人，或者親密的朋友，可以直接寫名字（不必寫姓）；或者祇寫名字中的一個字。也可加上一頂「帽子」，如：「親愛的」「摯愛的」「我的」等，或者乾脆就祗寫一個形容詞。
   給兩個人的信，兩個稱呼並排放在一起。
   稱呼應該頂頭寫在開始的第一行，不要空格好一些。稱呼後面加個冒號（：），表示底下有話要講。
   （二）信的主要部份就是正文。你想要講的都寫下來；可是得一件件的分別清楚，說完一件，再說另一件，不要東說一句，西說一句；重要的先說，次要的後說。應該先問人家的好，然後再說自己的。假如寫回信。就得先回答對方問你的事，再說別的。每件事最好寫一段，每段開始應該空兩格。不管你要求或者回答人家，態度都應該誠懇。
   （三）和朋友分別的時候，總要說聲「再會」「慢走」或者別的什麽。信寫完了也該這樣。這就是信的結尾。結尾普通可寫「此致敬禮」「祝你快樂」等。其他可看具體情况；譬如給病人的可寫「祝你早日恢復健康」，給作戰的軍人可寫「祝你勝利」等。假如對方是熟人，不一定要寫結尾。一般結尾寫法的格式，請參看老王的信。
   （四）寫完了這些以後，就要寫上自己的姓名。這叫具名。具名應該和稱呼對稱。給父母的，具名就寫「兒某某」，給哥哥的，就寫「弟某某」；「兒」「弟」等字可以寫得小些，放在名字上頭。給親人和熟人的信，具名不用加姓；或者就祗寫「你的兒子」「你的朋友」。甚至是對方對你的□稱，如「老王」等………。有關公事的寫給上級的信，具名要姓、名都有。假如這信是兩個人合寫的，具名應該並排。具名應寫在結尾的一行的下面。
   （五）最後，在具名的下面寫上寫這封信的日期。普通祗寫×月×日，有特別意義的可寫上年份，甚至幾點幾分。如寫信那天恰逢是什麽節日，也可就寫節日的名稱，如：「建軍節」、「國慶節」等等。（完）