自行計算所得彙算淸交一九五一年所得稅的工商業戶，必須在年度終了以後，盤淸期末存貨。因為盤點存貨，是正確計算所得額的重要關鍵，也是爲求報交所得稅做到公平合理的重要環節。同時，正確的盤點存貨，是促進企業合理經營，和正常發展的重要條件，也是貫澈增產節約，和思想改造運動的具體實踐。可見各工商業戶年終的盤點存貨，是何等重要的一件大事情！
   正確盤點期末存貨的意義
   一般懂得會計的人，大槪都知道各工商業戶如不盤淸期末存貨，和分別估價，是無法結賬的。所謂無法結賬，也就無法結算盈虧，也就無法計算所得。那麽，所得稅的報交，豈不是失去了依據？我們也可以從反一方面來說：各工商業戶如果要公平合理的報交所得稅，以盡對國家應盡的納稅義務，必先正確的計算所得額；要正確的計算所得額，必先正確的盤點期末存貨。要求所得稅報交的公平合理，是各工商業戶所一致希望的，而其關鍵是在於各工商業戶各自正確的盤點期末存貨。各工商業戶對於自己的期末存貨，不加以正確的盤點，而侈談報交所得稅的公平合理，那不免薄自責而厚責於人了。我們旣然知道各工商業戶如不盤淸期末存貨，和分別估價，是無法結賬的。各工商業戶爲什麽要結賬呢？結賬的重要意義，不在於各種賬目的結束，而在於通過結賬，藉以明瞭一年來營業的得失，和財務的現狀，以便確定來年改善經營的方針，和發展企業的計劃。足見各工商業戶為搞好他們自己的企業，對於期末存貨的盤點，也應該儘量求其正確的。一般舊式的工商業戶，往往墨守老一套的舊觀念，以爲期末存貨的盤估，必須厚成一些，這是穩健主義。同時還認爲期末存貨的盤估，如果低一些，也就是本年的銷貨成本可以大一些，純益可以少一些，對於本年所得稅的報交，也可以有利一些。殊不知就所得稅的報交來說：本年的期末存貨盤低一些，固然可以增加本年的銷貨成本，減低純益，有利於木年所得稅的報交。可是本年的期末存貨，也就是明年的期初存貨。期末存貨的盤低，雖增加本年的銷貨成本，同時也減少明年的銷貨成本，雖減少本年的純益，同時也增加明年的純益，雖然對於本年所得稅的報交，有利一些，可是在明年，這些有利部份的所得，仍須補足應交的所得稅。半斤還是八兩，就所得稅的報交來說，根本無所謂有利和不利的分別。可是因期末存貨盤低一些的關係，使結賬的結果不足以表示一年來營業的眞正得失，和財務的眞實現狀。對於企業的改善經營和發展業務，是沒有幫助的。還要指出的，因期末存貨的盤低，形成了祕密公積，在賬面上沒有表示，鈎稽無從，有可能因此而造成資賢之間或勞資之間的糾紛，這對於企業也是毫無好處的。因此，爲求所得稅報交的公平合理起見，固然希望各工商業戶正確的盤點期末存貨。而正確的盤點期末存貨的重要性，不在於所得稅的報交，而在於幫助各工商業戶正確的了解一年來營業的得失，財務的現狀，以便正確的規劃來年改善經營與發展業務的方針。期末存貨的價値。關於期末存貨應該如何估價，這裏暫且不談，這裏祗談談如何盤清期末存貨的數量。
   第一點要指出的，旣然要正確的盤清期末存貨的數量，也就是各工商業戶年終所實有的存貨，必須完全盤點在內，不能有所漏盤；同時，也應該避免同一的期末存貨，重複的盤點和登記。所謂期末存貨，在商業，係指年終所存而尚未出售的商品而言；在工業，除年終所存而尚未出售的製成品，和副產品以外，還包括年終所存的尙在製造過程中而未製造完成的在製品，以及爲製造成品而購存的原料和物料。因此，在門市部的存貨，固須盤點清楚；在庫房的存貨，也須盤點清楚，就是在工廠或作場內的存貨，也須一一的盤點清楚。如果各工商業戶設有兩個以上的門市部、庫房、工廠和作場的，固須逐一的盤點清楚；就是設有總分支機構的，所有存在各總分支機構的存貨，也應該分別的盤點在內。各工商業戶的期末存貨，不僅存在自己的門市部、庫房、工廠和作坊的，應該盤點淸楚；就是在他人所設的商號寄銷的，或委託他人特約經銷的，而在年終尚未銷出的存貨，或寄存他人所設的倉庫堆棧裏的存貨，以及委託他人加工或代製尚未完工收回的存貨，也應該分別的盤點在內。不僅在本地的存貨，應該盤點淸楚，就是派員攜貨赴外地銷售而尚未售出的外地存貨；或在外地進貨而尚未運來本店應銷的外地存貨，也應該盤點在內。不僅在本地或外地所存的存貨，應該盤點清楚；就是在火車、輪船、汽車等運輸途中的貨物，也應盤點在內。不僅在年終實存的存貨應該盤點清楚，就是已經付清貨款，取得到期棧單，而在年終尙未及提取的存貨，或外埠進貨，取得提單，而在年終尚未及提取的存貨，也應該盤點在內。總之，各工商業戶在年終所有的存貨，不論何種情况，祗要所有權是屬於他們的，都在盤存的範圍，不能稍有漏盤。遺漏了，當然是要影響期末存貨數量的正確性的。但同時，對於同一的存貨，也不宜重複的盤點，致發生重盤的現象。因爲期末存貨的重盤，也是影響數量的正確性的。怎樣才能避免漏盤和重盤呢？最好能在實地盤存時，預先準備好盤存的標誌，或用紙籤，或用布條，經過盤點的存貨，就逐件的把這種標誌加在上面，以表示這件存貨已經盤過。以後，看到沒有標誌的就進行盤點，自然不會漏盤；有標誌的就不再盤點，也不致重複盤點了。實有的存貨，盤淸以後，還應該檢查帳册的記載，如有關銷貨的帳目，如寄銷、特約經銷等帳戶，和有關進貨的帳目，如預付貨款，提單棧單等帳戶，是不是尙有存在外面或運輸途中的貨物，還沒有盤點在內。爲避免期末存貨的混盤，對於有關銷貨、進貨，和存貨等帳册的記載，逐一作詳細的檢查，完全是必要的。
   如何盤清期末存貨的數量
   怎樣才是正確的盤點期末存貨呢？我認爲應該包括兩部份：一是正確的盤清期末存貨的數量，一是正確的估定
   實地盤存時應盤淸存貨品質
   第二點要指出的，在實地盤存時，不僅要盤清期末存貨的數量，還應該同時盤清期末存貨的品質。有很多的商品，都是分檔的，有的是上檔，有的是中檔，有的是下檔，均應該分橋的盤點淸楚。不宜把下檔的貨作爲上檔，更不應該把上檔的貨作爲下檔。又有很多的貨物，是有不同的規格的，規格不同，價値就兩樣，所以也應該按照規格的不同，分別盤點清楚。在實地盤存時，有可能盤到呆藏變質的存貨，有可能盤到久藏變色的存貨，也有可能盤到損毀一部份，或完全破碎的存貨，都應該盤點清楚，分別記明，以便利將來的估價。因爲在實地盤存時，旣要盤清期末存貨的數量，還要盤淸期末存貨的品質，且必須隨盤隨記，以便利日後的估價。所以對於盤存的工作，最好分組，以二人以上組成一組，分組進行盤點，有人盤貨，有人登記，隨盤隨記，那就不致於無從稽考了。
   進出不多的冷門貨最好預盤或補盤
   第三點要指出的，所謂期末存貨，係指本年度營業已結束以後而在來年度營業未開始前，這一段時間內的存貨。所有存貨，能够在這一段時間內完全盤點清楚，那就最合理想了。各工商業戶在新年度的元旦是放假的，最好能在假期內實地盤點；如果不放假，那就祗有在本年度營業結束打烊以後再漏夜盤點了。在這段時間內所盤淸存貨的數量，就是期末存貨的實有數量，是不會有調整的麻煩的。可是各工商業戶的期末存貨，有可能種類很多，數量很鉅，要在這樣短短的時間內，分別的、逐一的把所有期末存貨都盤點淸楚，在事實上是有困難的。因此不能不把一部份存貨預先盤點，或留一部份存貨待日後補盤。最好，對於進出頻繁的熱門貨能够爭取在這一段時間內盤點好，以免除調整數量的麻煩。至於進出不多的冷門貨，那就不妨在本年度營業未結束以前進行預盤。也不妨在來年度營業開始以後，進行補盤。但在預盤以後，或補盤以前，這項存貨如有進銷的，那就應該分別調整，以推定期末存貨的數量，先說預盤的調整方法。例如，商號在今天，十二月二十八日預盤茶杯的存貨，共有十隻。預盤以後，在十二月二十九日銷出三隻，又在十二月三十日購進四隻，在十二月三十一日又購進二隻，加以調整計算，就可推定期末所存的茶杯爲十三隻。也就是對於某項商品是預盤的，應記明預盤的數量。預盤以後至年度終了以前的一段時間內，如有進銷的，就把進銷的數量分別記明。到調整推算期末存貨的時候，把預盤的數量，加上這一段時間内的進貨，減去在這一段時間内的銷貨，那就是在期末實存的數量了。再說補盤的調整辦法。所謂補盤，就是新年度營業開始以後，再行補盤上年度的期末存貨。因此，在新年度開始營業之日起，至補盤之日為止，這一段時期內的進銷數量，必須分別記明，以便調整。調整的方法，就是補盤的數量，加上這一段時期內的銷貨，減去這一段時期內的進貨，那就得到上年度期末應存的數量了。仍以茶杯爲例：在新年元月六日補盤的，計有二十隻。可是在元月四日銷去三隻，元月五日進貨五隻。二十隻加三隻減五隻，就可以推定上年度期末實存的茶杯爲十八隻了。各工商業戶期末存貨種類的繁複，數量的衆多，有一部份存貨必須用預盤或補盤的方法來處理，是不可避免的事實。所以特別詳細說明，以供全市工商界的參考。但是還希望工商界各位先生能够及時的盤淸存貨。如果拖延的時間過久，再來補盤上年度的期末存貨，旣增加調整推算的麻煩，也可能遭遇到很大困難的。
   年終盤點存貨的工作，是一件重要的工作，但也是艱鉅的工作。在實地進行盤淸存貨的數量時，必須組織相當的人力；在盤淸存貨的品質時，又必須熟悉各種商品的規格；而在預盤或補盤時，又有調整推算的麻煩，處處都覺得這件工作是艱鉅的。但是全市工商界如果能够明確依靠工人階級的思想，則羣衆是智慧之海，而職工兄弟又具有無比的熱情，任何困難都可以克服的。所以不必因此而存有思想上的顧慮。（節錄新聞日報杜岩雙文）