舊式賬如何改用新賬

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《当代日报》 报纸
唯一号: 110020020220048235
颗粒名称: 舊式賬如何改用新賬
分类号: F427.653
摘要: 1952年1月13日当代报登载的关于舊式賬如何改用新賬的文章。
关键词: 账册 工商业者 手续

内容

本市工商戶爲了實行統一賬冊,已有不少工商業者參加過會計學習。關於改用新賬的具體方法,茲提出幾個問題,以供大家改賬時的參考。
   (一)關於簿記憑證:簿記上最基本的問題,就是眞實可靠。而眞實與否,則大部表現在憑證上。所以每筆交易發生時,必須向對方取得憑證或開給對方憑證,並以此項憑證或其存根,作爲記賬的根據。並把它們按次序編號,妥爲保存,以備查考。
   (二)關於記賬原理:統一賬簿並沒有也不必在記賬原理方面,加以統一規定。而是在自願的原則下,由工商戶自行選擇。不過已經採用借貸原理記賬的,不必再改用收付原理,自願採用收付原理的,自然也不加以限制。但是在一個會計年度內,决不能先後用兩個原理記帳。
   (三)關於服簿組織:服簿之間的系統關係不明確,也是舊式帳的重要缺點之一。所以改帳之前,必先按自己營業的性質和規模的大小,確定明年所需要的帳簿。小的商店,有一本日記簿和一本總賬就够了。現銷交易次數較多的,可添一本現銷簿。中型商店,則可把一些特多的交易(如進貨銷貨等),從銀錢日記簿中劃出,各設一本日記簿去記載。若規模更大交易次數更繁的商戶,則原始簿和分戶賬更可適當的添設,並可採用發貨票存根代替銷貨簿。
   (四)關於會計科目:會計科目的作用,是把交易分類,作爲將來統計和整理帳目的綱領。舊式帳沒有它或是用得不够明確,所以結帳感到困難。因此,改帳前也應根據需要,選定本店應有的會計科目。科目選定後,在一個會計年度內,不能中途任意變更。(三)
   (五)關於賬簿格式:舊賬格式簡略,只分上下兩欄用毛筆直寫,記載的內容沒有具體規定。爲了便於書寫和查閱,統一賬簿一律改爲自左至右用鋼筆橫寫,採用阿拉伯字碼,並劃分專欄,使交易的內容(如日期、憑證、科目、戶名、事由、過頁金額等),均有其一定記載的地方,既簡便又明確。
   (六)關於建立貨物類賬簿:成本計算是簿記上重要問題之一,而成本的正確與否,又與貨物類賬簿的記載和計算發生密切關聯。所以改賬時大家應建立進銷貨簿和存貨賬,使存貨的數量和金額,能够正確的在賬面上表現出來。不過銷貨交易特繁的商店,可採用發票存根代替銷貨簿,以節省重抄的時間。過賬時可先用一種「銷貨統計表」,把每日同一種銷貨的數量和金額,累計總數由發票統計到表上,再由統計表將各種貨物總量和總價,分別一次過入存貨賬。這種統計工作,可由售貨員隨時紀錄和計算。這樣就可以使過賬工作的效率大大提高。
   (七)關於結算與險查:舊式賬平日多不結算和險查,使年底决算造成很多困難。因此改賬後,必須做到下列幾點:㈠每日必須將實存現金與賬面記賬核對一次,以檢查日記簿的記載有無錯誤。(二)每隔十天半月或一月,必須作一次試算,以檢查過賬的錯誤。(三)隨時重點地抽查幾種貨物,檢查它們的實存與賬存是否相符。㈣每季或半年,應該結算一次,並將必須調整的賬目加以整理轉賬,使各項資產和負債,都能明確的表現於賬上。
   (八)關於舊賬結轉新服:㈠先用適當的會計科目,編製試算表,以檢查舊賬的記載有無錯誤?(二)對於應收應付、預收預付,及應分配攤銷的項目,應該逐一查明整理轉賬,並編製整理後的試算表。㈢確定新賬所用的會計科目,並分析新舊科目的異同。在整理後試算表每一科目的右面,註明轉入新科目的名稱。如有一個科目劃分爲幾個科目的,應按賬面的內容,分別注明轉入各個新科目的金額;如有幾個科目合併做一個科目的,也要分別注明。㈣根據整理後試算表上所注明的新科目,在新賬內依次開立賬戶,將表內負債、淨値和資產各類科目的金額,依照原有的收付方向,抄入新賬各戶的餘額欄內。並在舊賬各戶最後一筆之後的摘要欄內,注明轉入新賬戶的頁數和名稱;新賬各戶第一行摘要欄內,注明舊賬戶的頁數和名稱。(五)表内的庫存現金,則抄入銀錢日記簿的庫存現金欄内。㈥根據存貨清單將各種存貨依次分別抄入存貨賬。
   以上各項手續完畢後,即可開始記錄新的交易事項了。

知识出处

当代日报

《当代日报》

出版者:当代日报社

出版地:杭州(1)谢麻子巷六号

《当代日报》的前身是《当代晚报》,社长郑邦琨携部分资产逃亡台湾时,报社员工中已有“应变委员会”的组织。杭州市军管会批准以新报名《当代日报》登记出版的申请。1949年6月1日,在改造《当代晚报》基础上,《当代日报》正式创刊,发刊词题为《一个新的起点》。总主笔曹湘渠,总编辑李士俊,总经理何志成,社址在杭州谢麻子巷6号。《当代日报》一直受中共杭州市委领导。尽管如此,《当代日报》从性质上讲还是民营报纸。在《杭州日报》创刊前夕,1955年10月31日,《当代日报》终刊。

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