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内容
最常用的外交文書是口頭照會，□：這是以外交代表機關的名義向駐在國外交部會發出的。該照會寫在代表機關公用箋或白紙上，並採用第三人稱，如「敝大使館敬請貴外交部：□」，「敝公使館敬向貴外交部……」等。在文件標題上大多數附以「口頭照會」的標記。照例在口頭照會上插入（通常開始時）客套公式：「謹向貴外交部長表示敬意：：」等。口頭照會通常不要簽名，只在原文下邊附以日期及代表機關的漆印。在多數場合，在蓋印的地方或是它的旁邊蓋有代表機關中由外交代表委以全權的重要外交工作人員之一的手章。這一手章證明口頭照會不是沒有經過代表機關領導人員的同意由辦公廳擅自發出的。
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外交部
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