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在专项查办工作中，应根据不同的情况，采取相应的工作方式。主要有转办、自办和协办三种方式。
  1、转办。查办事项报请领导审批同意立项后，督查工作主管部门根据领导批示及查办内容，及时转给承办单位查处。转办的方法用得较为普遍的是发函查办，函件经领导同意后发出。除个别情况外，专项查办件应逐级下转，一般不越级下转。同时，不得把查办材料转给被查单位和个人处理，应转到被查单位、个人的上级组织或主管部门。
  2、协办。这是指涉及几个单位或部门的问题，需办公室协助有关方面共同调查办理的一种工作方式。
  3、自办。个别特别重要的、机密性强、时间要求紧又不宜转给有关单位或部门查处的事项，督查工作主管部门按照领导同志的批示，自己组织力量，直接派人调查处理，或是领导同志亲自出面，由督查主管部门参加处理一些查办事项。
  无论采取哪种查办方式，凡列入专项查办的事项，一般都要经过立项、办理、报结、存档几个步骤。
  1、立项。对领导批示要求查处的问题，列为领导批示查办件；从有关材料中选择的问题，在报请领导审批同意后列为主动查办件。专项查办事项经领导批示同意后，应进行编号登记。内容包括：查办内容、领导批示、承办单位、来文单位、办理时限和要求、发文时间等。登记后，应及时向承办单位发出通知。
  2、办理。查办通知发出后，要及时掌握进展情况，定期进行催办。如果承办单位按时报结确有困难的，应简要报告进展情况，说明原因，确定延长期限。对比较紧急的事项，要随时催办并掌握办理进展情况。
  3、办结。专项查办有了结果后，承办单位应及时向上级作出书面报告。报告应对查办件中提出的问题一一作出答复，态度要明朗，不能使用模糊语言。说明不了查办是否已有结果、结果如何的材料，不能作为办结报告上送。
  4、立卷归档。专项查办事项办理过程中形成的各种文字材料，包括电话记录等正文和底稿及有关材料，平时就要注意收集整理、妥善保管。办完一件，整理一件，保证材料的完整性，不可丢失，并按照档案部门的要求整理成完整的归档材料，以便在适当时候移交档案部门保存。