资料工作一般都具有社会性、科学性和服务性。督促检查的资料工作,除了具有一般特点外,更强调以下几点:
1、强调为领导提供指导决策落实的综合性资料。领导要利用督查资料来促进决策的落实,完善已有的决策,因此,办公室为领导提供的督查资料应该带有全局性和方向性的综合性资料。
2、强调为重大决策落实服务。资料工作要为重大决策的落实服务,因而,资料工作的重点必须随着重大决策落实的变化发展而变化发展。具有较强的时效性;同时,又要求在一定时间内有相对的稳定性,注意资料积累的历史性和阶段性。
3、强调为领导督查服务。办公室要养成为领导决策督查主动提供资料服务的习惯,不能等到提出要求,才急急忙忙去收集整理提供服务。
资料和资料工作在督查工作中具有重要的作用:
1、办公室为领导进行督查提出建议、提供督查方案,必须依靠有关资料。在决策落实过程中,领导要对某项决策的落实情况进行督查,需要办公室事先收集了解和分析整理有关资料,为领导督查提供依据。
2、办公室从事督查应用文写作,必须依靠有关的资料。从事督查应用文写作,除了具备其它条件外,掌握资料的多少、深浅对是否能成功写作关系极大。
3、办公室进行督查调研必须依靠有关资料。在进行督查调研时,第一步要做的工作就是检索查阅有关的资料,为开展调研做好案头工作,为调研做好充分的事前准备。