西青区图书馆

【机构人员概况】
  2011年，西青区档案局内设4个职能科室，即办公室、业务指导科、档案管理科、地方志办公室。局（馆）人员编制15人，地方志办公室人员编制8人。
  领导班子主要成员：
  局长 张国庆
  副局长 谷大丽 杨长宽
  档案馆
  馆长 张国庆（兼）
  【依法治档】
  2011年，区档案局加大档案行政执法检查力度。完成了杨柳青镇、区纪检委等20个单位档案行政执法检查复查工作任务。加强机关档案基础业务建设，对全区全宗单位进行案卷质量检查，修改完善区全宗单位文件归档范围和保管期限，加强对机构改革中新建单位的文件归档范围和保管期限表的审核工作以及合并单位档案的整理、归档、移交工作。做好全区档案系统的“六五”普法依法治理工作，研究制订档案系统“六五”法制宣传教育规划，建立局普法领导小组，并将普法依法治理工作列入重要工作议事日程。加强档案法制宣传。利用“民生档案服务月”、“12.4”全国法制宣传日等渠道进行法制宣传，悬挂布标一幅，制作展牌10块，向过往群众散发普法知识宣传资料1000余份。利用西青区档案局网站，在法制栏目增加档案法制宣传内容，加强档案法制观念，推动全民法制意识。按照全区统一部署，拍摄《为党旗增辉》节目，并在西青新闻播放，加大了档案的宣传力度。
  【业务指导】
  2011年，区档案局加强机关档案评估工作。在全区选出7名机关档案工作人员参加市机关档案工作评估员培训班，提高评估水平。中北镇、区检察院、区法院、区卫生局、区总工会等23个单位通过了机关档案工作评估一级、二级标准。对全区44个全宗单位进行走访和调研，采取参观学习、培训、现场观摩及重点指导等措施，提高机关档案规范化水平。推进社区档案规范化管理。在档案局网页以及档案局新建的网站设立专栏，宣传社区档案知识，提高广大群众对档案的认知度。健全完善社区档案管理体制，逐步完善社区档案规范化管理规章制度体系。加强指导，推进社区建档。联合街镇综合档案室深入到中北镇柳溪苑、张家窝镇京福里等社区，面对面进行具体指导，做好档案的收集、整理、归档立卷等工作。强化重点企业档案建档指导。搭建平台，走访调研，开展送政策、送服务的“两送”工程。联系100家企业，走访30家企业，重点扶持10家企业，确定2家企业作为典型单位。与科委密切配合，采取入户联系，举办业务培训等具体做法，联合举办科技型中小企业档案业务培训班。在全区9个街镇1个开发区各确定5家有代表性的企业，共50余名企业专兼职档案人员参加培训，提高企业档案人员业务水平和档案意识。
  【档案管理】
  2011年，区档案局加强档案管理工作。做好新接收入馆档案的统筹管理工作。接收区重点工程赛达大道档案563卷；接收大寺镇、人防办、老干部局、团区委、国税局、南河镇六个单位档案1867卷；接收电子目录19872条。对新接收进馆的6个全宗单位档案电子目录数据进行登记、核实、统计、备份并重新整理编目上架排列3161卷。征集民俗资料，丰富馆藏档案资源。征集到杨柳青民间文化等丛书12册（《杨柳青赶大营》、《杨柳青砖雕》、《杨柳青古代诗词选读》等、《杨柳青汇文斋年画汇编》一册）。
  加强档案安全管理。开展档案安全风险评估，完善档案安全管理设施设备，制定和完善档案安全管理制度20项。加强档案库房管理，强化日常安全检查，严格落实安全责任。改善硬件条件，为两个库房安装档案密集架144组，并购置库房消毒器1台，计算机9台。开展对基层单位档案安全专项督查活动，印发了关于档案安全检查、做好档案安全管理工作的通知，对全区40多个单位档案室、档案安全管理情况进行了检查指导。
  【档案服务】
  2011年，区档案局积极做好为群众查档服务工作。全年共接待利用者998人次，提供档案资料1998卷（册）。提供复印信息材料1980张，出据有关证明材料1290份。同时，坚持利用效果登记簿的日常登记和利用效果跟踪反馈，编写档案利用效果典型事例，按季选编上报。开通了民生档案信息“一站式”服务窗口，利用计算机网络在线查档。开通全市档案信息查询工作，为解决群众在全市范围内查档需求提供服务。对已满30年应开放的档案进行了划控、筛选，新增开放档案1158卷。
  举办全区档案人员培训，全面提升档案人员素质。对全区机关、农村、企业档案人员分三期进行培训。针对档案人员流动性强的特点，对机关进行常规性业务培训。建立培训点，对街镇档案人员，特别是村级档案人员进行专门培训。对中小型科技企业的档案人员进行培训。全年共390名档案工作人员参加了培训。
  【志鉴编写】
  2011年，西青区地方志编写办公室（以下简称“区志办”）在编写人员锐减，编写任务增大的情况下，为缩短出版周期，保证出版质量，区志办人员预先设计编写方案，各项工作提前动手，交叉进行，本着各项编写任务既要讲究质量，还要兼顾时间、时效的原则，认真完成好全年的编写任务。
  一是《西青年鉴》（2010版）编辑工作。根据年度区情及全区各单位具体情况，拟写、打印、填写年鉴资料征集通知120余份。向全区各委办局、街镇、驻区单位发放资料征集通知。与供稿单位联系，催要年鉴资料。并就条目撰写问题向有关单位解问答疑，指导编写。同时，对陆续报送的资料进行审核登记，严把年鉴内容质量关，对不符合要求的资料，责其补充、修改甚至重写。在上稿率80％左右时，开始正式编辑、修改《西青年鉴》。严格按照“三校一通读”的编写原则，在对编辑稿三次校对的基础上再进行最后通读，对全部年鉴稿进行统一规范。
  二是《天津区县年鉴》西青部分的撰写。先后征集区县年鉴2010年西青部分资料，包括大事记、西青概述、领导名录、百科条目、经济统计数字及全区行政区划、人口、民族、图片等区情资料，共收集资料30余万字。撰写2011版《天津区县年鉴》西青部分，共计3万字。根据市志办要求，向有关单位重新征集相关资料，对上述年鉴稿进行校对、补充、修改。
  三是《西青年鉴》出版发行。事先联系出版事宜，申请准印证明，提前做好排版印刷的各项准备。向全区120余个单位发放2010版《西青年鉴》，共计563册。同时，完成2010版年鉴原始资料登记、整理工作。
  四是续志启动前部分准备工作。2011年3月8日天津市地方志工作会议后，西青区地方志编写办公室对会议精神进行了传达和学习，局领导就西青区续志工作进行了初步研究。组织区志办人员去相关区县学习续志经验。与静海志办联系，了解续志编修情况。撰写“关于《西青区志》第二轮编修工作的请示”，并交送区委、区政府有关领导批准。