泰达图书馆

〔简况〕 至2012年末，泰达图书馆档案馆馆藏图书文献资料113万册（件），数据库总量66个，镜像数据总量逾1亿篇；馆藏档案总量49.2万卷，档案目录条目151.2万条，其中人才档案20万条；城建档案项目级条目2274条，案卷级条目53003条，文件级条目784629条；综合档案（文书、照片、实物等）案卷级10785卷，307985件；业务类档案13422卷，140634件。为档案信息资源服务区域经济、社会、文化建设奠定信息基础。档案数字化处理和政务网站归档工作全面铺开并顺利进行。
  完成ISO9000质量管理体系认证工：作。促进科学化、规范化管理。组织撰写4个研究报告和多篇论文，4篇论文入选第十三届京津沪渝档案学会工作研讨会，其中1篇代表天津市在大会宣读。遵循“发挥优势、资源共享，紧扣中心、多出精品”原则，推进档案文化产品开发。完成《区情区史读本》编写。采取征编、自编或合编的办法，形成史志类、画册类、汇编类档案编研资料30余种。发布新闻信息多篇，《中国档案报》发表3篇、《滨海新区要闻简报》发表4篇，滨海新区区委宣传部、南开大学信息管理学院、清华大学管理干部培训学院和多家媒体记者对泰达图书馆档案馆管理和业绩连续跟踪报道。
  〔资源建设〕 泰达图书馆加强数字资源建设，强调自建数据库。及时收集管委会OA电子文件，对地方文献、音视频档案、照片档案、劳模档案以及文书档案等进行数字化处理；馆藏档案全部实现目录著录，存储容量达到1.2T；坚持泰达政务网网站归档探索，以每半年1次的频度对管委会网站进行归档。设计并完成“决策支持与参考”、“地方文献及特藏”等5个方面13个自建数据库；结合推进文化共享工程，建立面向普通公众以及未成年人的“中国非物质文化遗产”、“关爱未成年人”等8个视频点播数据库；自主开发建立“泰达TOP100强企业信息库”和“泰达商务活动信息库”系统；完善“媒体关注滨海新区信息库”系统。依托全国文化信息资源共享工程开发区支中心、国家数字图书馆泰达分馆、国家科技图书文献中心泰达服务站等新业态，共享工程国家数字资源4.5T，使开发区档案馆可用数字资源呈几何级数增长。策划、发起“全国开发区公共图书馆档案馆地方文献交流”活动。与广州、浦东、深圳、大连、青岛等8家同类型公共图书馆开展地方文献交流业务。加强与同类地区公共图书馆间的交流合作，有助于了解、借鉴其区域发展经验，为泰达图书馆特色馆藏建设及开展特色服务积累资源。至年末，泰达图书馆分别向上述8家图书馆寄送具有区域特色和参考价值的期刊159份，收到合作馆寄来的有关介绍区域发展历史、区情特色、招商引资政策、重大项目、新兴产业、高新技术、发展方向等内容的报刊81份。
  〔市委领导关注《信息摘编》刊发信息〕 2012年6月，市委副书记、滨海新区区委书记何立峰对《信息摘编》2012年第19期中有关跨国公司江森自控项目信息做出重要批示，以推动开发区招商引资工作。自2009年以来，泰达图书馆档案馆高端决策信息服务产品《信息摘编》曾获市委书记张高丽3次批示，此为第4次引起市领导关注。
  〔“滨海科技信息服务平台”获批立项〕 2012年2月22日，由泰达图书馆和泰达科技发展集团合作构建的“滨海科技信息服务平台”正式启动。该平台结合区域科技发展需求建设区域特色的科技资源信息系统，为企业提供科技情报服务。与开发区已有的科技企业公共技术服务平台、投融资服务平台、商务服务平台等共同组成区域科技创新大平台。平台已服务新一代运载火箭产业化基地、天津国际生物医药联合研究院等多家大型和高科技企业。该项目于2012年末获滨海新区政府批准立项。
  〔国家科技图书文献中心（NSTL）泰达服务站服务量跃居全国第十名〕 泰达服务站利用NSTL服务站海量资源平台，结合开发区推进科技小巨人计划，服务区内科技型企业发展。2012年，新增注册用户2005人，检索文献1.4万余篇次，传递文献及代查代借3833篇，比上年提高919.37％，文献传递量在全国41个服务站中位列第十、增速排名第三。
  结合区内天津科技大学、天津开发区职业技术学院文献用量大、用户人数多的特点，协调推进NSTL用户管理平台建设；结合西区新一代运载火箭产业化基地实行内外网隔离、军工科技文献需求较大的特点，协调推进NSTL专题镜像平台建设。开展宣传推广工作，通过网站、移动阅读平台等多种途径，向科研用户推介科技资源平台；不定期走访重点客户，组织各类上门活动15场（包括鸿富锦精密电子、中软卓越、裕川集团环境科技、斯芬克司药物研发、吉比艾软件研发、众智科技等），参与人员770余人次，并将活动嫁接融入到区科技主管部门开展的各类活动中（科技局组织的“4·26”知识产权宣传周和科技周活动等），拓展服务和宣传范围。
  〔数字电视服务迈上新台阶〕 泰达图书馆和泰达有线电视网络公司合作在原有“数字电视图书馆”标清基础上开发高清版本，向读者提供更清晰、美观的数字电视界面，为开展更多图书馆资源在电视上呈现服务奠定基础。与国家图书馆合作，引进国家图书馆数字电视资源，在“电视图书馆”上增加“数字图书馆推广工程”专题“国图讲堂”视频栏目，于2013年春节前上线提供服务。此项数字图书馆新媒体服务为开发区居民奉上一款内容丰富的“文化年货”。“国图讲堂”栏目是国家图书馆自有品牌“文津讲堂”中的视频精粹，内容包括民俗历史、养生健康、社会生活、文化艺术、早教天地、教育科普、经典流觞、书画鉴赏等。
  〔“数字图书馆推广工程”〕 开发区系全国“数字图书馆推广工程”首批实施区域之，区内读者可由此共享国家图书馆和各地图书馆丰富的数字文化资源。“数字图书馆推广工程”系国家文化部、财政部联合启动的重大文化惠民工程，借助数字图书馆虚拟网，实现全国数字图书馆系统平台的无缝整合和互联互通，加快国家数字图书馆和各地数字图书馆建设成果共享，打造基于全媒体信息平台的公共文化服务新业态。
  〔新版网站上线提供服务〕 2012年末，泰达图书馆档案馆新版网站正式上线。新版网站设计体现了图书、档案、情报一体化服务原则，利用整合、集成、互动、云计算等信息技术手段呈现数字资源，网站界面和功能均有新的提升和突破。。突出以用户为中心的理念。将馆内业务、资源与服务进行重新梳理整合，栏目设置更加科学合理，在“阅读推广”栏目中的“学习中心”，为用户搭建了开放的学习和研究平台。网站设计采用当下主流大型网站设计思路。遵循静态页面动态化和动态页面静态化思想，提高页面访问效率，支持大用户量的同时并发访问。采用全新一站式登录和资源整合检索系统。用户操作更加快捷方便。网站中页面元素和文字更新更加便捷，实现精细化权限管理，提高网站安全性和可用性。新版网站页面布局更加合理、美观，更好地发挥其作为展示泰达图书馆档案馆以及开发区鲜明地域特色的窗口作用。
  〔城建档案工作通过滨海新区评估考核〕 2012年12月，滨海新区规划和国土资源局组织全市城建档案专家，先后对区辖各区域城建档案工作进行评估考核。开发区城建档案工作以良好的硬件设施保障、规范的管理、优质的服务和鲜明的成效，获得专家组一致好评。专家组认为，开发区各级领导高度重视城建档案工作，出台区域城建档案管理法规，建立科学、高效的城建档案管理模式，档案馆与建设和交通局之间形成务实、高效的联动机制，制定了一套严谨缜密的管理程序和业务技术规范，积累了一套行之有效的服务方式，优化了城建档案事业发展的外部环境，多项工作创造了全市、全国一流的工作成绩。此次评估考核内容为组织管理、队伍建设、制度建设、业务指导、档案接收、档案整理、档案编目、档案统计、档案鉴定、档案保管、电子档案与声像档案、信息化与信息安全、信息开发与服务等13个方面。在2012年度滨海新区城建档案管理工作评估考核表彰大会暨2013年度工作部署会上，档案馆获评滨海新区城建档案管理先进单位。
  〔延伸服务南港工业区、现代产业区〕 泰达图书馆档案馆服务南港工业区、现代产业区在建项目，推动建设项目档案工作开展，分别在南港工业区、现代产业区组织召开南港工业区建设项目档案工作推动会、现代产业区企业服务暨建设项目档案工作推动会。来自南港的滨海南港石油仓储、天津原油商业储备基地、泰奥石化仓储物流工业区和南港——奥德菲尔码头仓储项目，来自现代产业区的金鹏塑料异型材基地项目、巴斯夫聚氨酯项目、上海通用汽车天津售后配件中心、现代海斯克一期、天津永高塑业新建厂房工程等20余家企业参加。档案馆宣讲开发区建设项目档案管理的法规依据和备案流程；参会企业档案工作负责人分别介绍各自项目进展情况、工程档案管理现状，并就存在问题及工程档案服务需求与各项目档案主管工程师进行对接。发挥先进项目档案管理工作的示范作用，安排上海通用汽车天津售后配件中心作为企业代表，介绍该公司项目档案管理先进经验。
  〔档案科研取得重大成果〕 2012年，泰达图书馆档案馆承担的国家档案局科研项目“档案信息系统风险评估及对策研究”取得重大成果。通过对开发区档案信息管理系统和档案信息资源建设状况进行分析，找出现有系统和资源存在的各种风险。通过对风险发生概率、危害程度进行评估，提出性价比最高并符合区域特色的解决方案，付诸实践，建立符合该馆特色的档案信息系统安全体系。
  〔开展档案行政执法检查〕 贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和《天津市档案管理条例》，推进开发区依法治档进程，确保档案事业健康发展；与开发区档案局联合下发《关于开发区档案行政执法检查的通知》，并于2012年10月中旬始，对部分机关、事业单位进行档案行政执法检查。泰达图书馆档案馆与区档案局共同组成档案依法行政工作领导小组，于10月18～26日，进行为期9天的档案行政执法检查。此次检查范围为未参加2012年天津市机关档案评估考核的24个机关事业单位。经过严格系统检查，人力社保障局、开发区工会、环保局、发改局、行政执法检查大队、交管处、贸促中心、社区学院、泰达国际心血管病医院、泰达研修中心、西区办公室、南港工业区管委会、泰达医院、企业党委、泰达公证处、翻译室等17个单位达到合格标准；城管局、教文卫体局、公用事业局、地税局、地方志办公室、投促办、防病站等7个单位尚未达标。
  〔为科技型中小企业提供指导服务〕 2012年，下发科技型中小企业档案工作调查表，收到企业回执33份。有22家企业需要档案专业培训和业务指导服务。建立科技型中小企业试点单位。按照市档案局深入贯彻落实市委、市政府《关于加快科技型中小企业发展的若干意见》和市委办公厅、市政府办公厅《关于进一步加强新时期档案工作的意见》要求，结合开发区科技型中小企业实际需求，档案馆相继与5家单位建立试点关系，制订帮扶“小巨人”企业建档计划，分别对天津天隆农业科技有限公司、天津三环乐喜新材料有限公司、天津膜天膜科技股份有限公司、天津赛诺医疗科学技术有限公司和天津蓝顿油田服务有限公司进行帮扶。开展科技型中小企业档案培训服务。与泰达发展有限公司联合举办科技型中小企业档案工作宣传培训会，来自天津一汽丰田有限公司、天津天隆农业科技有限公司、天津三环乐喜新材料有限公司等17家企业的30余名档案人员参加培训。档案馆现场发放企业档案管理规范标准光盘及相关资料。组织科技型中小企业参观天津钢管公司档案馆、泰达发展有限公司档案室，以增强企业档案人员对档案的感性认识。经过一系列观摩学习，企业档案人员对档案的编号、分类、归档方法，档案录入、查找工作等方面有了详细了解。深入科技型中小企业上门指导。档案馆专业人员先后指导20余家科技型中小企业，帮助企业档案人员制定档案分类编号方案，并对其档案基础业务建设进行现场指导，有效提升企业档案管理利用工作水平。
  〔完成2012年度开发区机关档案市级评估〕 贯彻落实市档案局关于开展机关档案工作评估的要求，深化开发区机关及所属单位档案评估考核工作，提高档案工作水平，促进档案管理规范化、标准化、现代化。泰达图书馆档案馆会同开发区档案局于2012年4月启动开发区机关及所属事业单位档案评估考核工作。
  评估工作历时8个月，经由滨海新区档案局及开发区档案馆有关领导和专家组成的天津市机关档案工作评估小组严格审核，通过现场查验评审材料、实地查看库房和案卷质量等环节，开发区15家参评单位晋升天津市机关档案评估一级、二级单位。其中，审计局、财政局、财务中心、政研室、科技局、经发局、安监局、建管中心及管委会等9家单位晋升天津市机关档案评估一级单位，贸发局、建交局、党建工作部、国际商会、外事局及公证处等6家单位晋升天津市机关档案评估二级单位。
  〔首次开展开发区学校档案评估考核〕 2012年，贯彻落实市委市政府“调结构、惠民生、上水平”以及市档案局“档案公共服务建设年”活动要求，加强开发区普通教育学校档案工作，专门成立学校档案评估考核工作小组，明确相应职责，并根据《天津市普通教育学校档案管理试行办法》，参照《天津市机关档案工作评估管理办法》，制定《天津开发区学校档案工作评估标准》，提出评估考核的具体内容和指标。帮助各中小学校设计制定《学校档案归档范围和保管期限表》，明确档案结构和类目，并重点针对教学、教师业务等专业档案划分相应保管期限，得到市档案局认可和好评。该次开发区学校档案评估考核，理顺了学校档案管理体制。加强了学校档案基础业务管理工作，完善了档案保管条件，丰富了档案利用服务成果，加大了档案信息化建设力度。经档案馆档案工作评估小组严格审核，5所学校全部通过评估。其中，第一中学、第二中学、第一小学、第二小学等4个单位被评为开发区学校档案工作优秀单位，国际学校被评为开发区学校档案工作达标单位。
  〔档案文化建设工作取得新成果〕 发挥档案开发利用工作为滨海新区经济建设服务的重要作用，完成滨海新区2009年12月～2011年11月3年大事记所需材料的搜集，总计91条。将所有已经整理完成的10位口述人共计8万字的关于开发区成立、招商引资等方面的文字材料，进行梳理、整理，为今后形成档案编研产品做好充分准备。完成《2011年天津开发区大事记》编写工作，共40余条。
  〔档案岗位资格培训工作取得新突破〕 发挥作为市档案局档案培训学校教学基地的作用，2012年完成开发区档案人员岗位资格培训班及滨海新区档案继续教育计算机培训班的各项教务工作，为学员办理档案人员岗位资格证书125份。至年末，教学基地累计向滨海新区输送合格档案专业人才683人。